thumbnail
thumbnail
Coördinator Subsidiebureau

Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland

Overig
Deze inhuuropdracht is verlopen
€95
32-36 Utrecht

Publicatiedatum:

24-11-2022

Sluitingsdatum:

02-12-2022

Begindatum:

02-01-2023

Einddatum:

01-07-2023

Uren per week:

32-36
Periode: Van 2 januari 2023 tot en met 1 juli 2023 met 18 verlengingsopties van 1 maand.
Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld
Tarief: Tot 95,-euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW


Korte beschrijving speelveld
Het Subsidiebureau voert met 14 medewerkers 150 subsidieregelingen voor 270 miljoen uit. Het team is gepositioneerd bij Maatschappelijke Ontwikkeling, maar werkt voor de hele gemeente. De laatste tijd is er veel gewisseld in het team. Het team is nu in ontwikkeling en heeft coordinatie nodig.

Je taken zijn:
  • Coordineert de werkzaamheden van de medewerkers van het subsidiebureau
  • Verdeelt en organiseert het werk met de medewerkers van het subsidiebureau
  • Heeft regelmatig overleg met de medewerkers over hoe het werk gaat en stuurt medewerkers functioneel aan.
  • Innoveert het proces van subsidieverstrekking en stemt dit af met de stakeholders
  • Zoekt actief naar mogelijkheden om het werkproces te verbeteren.
  • Voert overleg over de kwaliteit van de uitvoering van het subsidieproces met de beleidsafdelingen en binnen het subsidiebureau. Bewaakt de kwaliteit van de uitvoering van het subsidieproces
  • Toetst de uitvoerbaarheid van de beleidsregels voor het subsidiebureau en ondersteunt medewerkers bij de beoordeling van beleidsregels
  • Controleert (steekproefsgewijs) werk van collegas
  • Behandelt complexe subsidies indien nodig
  • Zoekt naar innovatieve oplossingen voor problemen en ontwikkelingen
Jij bent:
  • HBO+/WO werk en denkniveau met minimaal drie jaar werkervaring
  • Ervaring in het coordineren van werkzaamheden
  • Kennis en ervaring op het gebied van implementatie van werkprocessen en automatisering
  • Kennis en ervaring op het gebied van subsidies verlenen
Goed om te weten:
De beoordeling van de offertes zal worden gedaan door de manager bedrijfsvoering van de desbetreffende afdeling.
Mogelijkheid voor overname na 1 jaar in vaste dienst. Graag in de tender aangeven of dit mogelijk is en binnen welke termijn.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

Documenten:

    Vind jouw droomopdracht

    Zoek jouw droomopdracht in ons portaal en klik op inschrijven. Daarna zal een van onze adviseurs nog dezelfde dag contact met je opnemen. Na telefonisch contact, beoordeelt onze adviseur jouw CV en geeft terugkoppeling of deze goed aansluit bij de inhuuropdracht (eisen en wensen) en ambitie van de opdrachtgever.

    Kies een opdracht

    Ben jij de Coördinator Subsidiebureau die deze organisatie zoekt?

    Oeps! Deze inhuuropdracht is verlopen
    Bekijk actieve inhuuropdrachten door op de knop hieronder te klikken of ga door naar de verlopen inhuuropdracht. Het is mogelijk om de verlopen inhuuropdracht te bekijken, maar het is niet meer mogelijk om je in te schrijven.