Coördinator Bewonersklankbordgroep Samen voor Overvecht

Opdrachtomschrijving (de taken):

1. Opzetten van een bewonersklankborgroep
Taken die hierbij horen zijn:

• Maken van een voorstel voor de programmadirecteur voor hoe de bewonersklankbordgroep georganiseerd is. Richtlijnen hierbij zijn dat de bewoners tenminste 2 van de 3 ambitietafels per jaar bijwonen en tenminste 2 van de 3 gemeenschappelijke bijeenkomsten. Ook is er een voorstel nodig voor een mogelijk rotatiesysteem (van bijvoorbeeld 3 jaar).
• Uitnodigen van bewoners en zorgdragen voor tenminste 3 bewoners die kunnen aansluiten bij een ambitietafel (bovenop de bewoners die al zijn uitgenodigd)
• Organiseren van een startbijeenkomst met de bewonersklankbordgroep eind oktober/begin november.

2. Coördineren van de bewonersklankbordgroep
Taken die hierbij horen zijn de volgende:

• Organiseren van 3 bijeenkomsten per jaar inclusief maaltijd en agenda (die wordt afgestemd met de bewoners die deel uitmaken van de stuurgroep van de wijkaanpak)
• Identificeren van trainingsbehoeften onder de deelnemers en coördineren van de in te zetten training
• Identificeren van waar de bewonersklankbordgroep hun budget op willen inzetten en het coördineren van de uitvoering daarvan (bijvoorbeeld het organiseren van een bredere wijkbijeenkomst over een voor de wijkaanpak relevant onderwerp of het uitzetten van een onderzoeksopdracht bij een onderzoeksbureau)
• Bewaken van de continuïteit van het bijwonen van de ambitietafels door de deelnemers en bewoners mogelijk aanspreken indien nodig op aanwezigheid
• Afstemmen met de gemeentelijke en wijk-ambitie-coördinatoren en de deelnemers over het verloop van de ambitietafels en de bijdrage van bewoners daarin.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als er een goed functionerende bewonersklankbordgroep is opgericht die daadwerkelijk invloed uitoefent op de wijkaanpak Samen voor Overvecht.

• een HBO/WO diploma
• tenminste 5 jaar ervaring met werkzaamheden die te maken hebben met het maatschappelijke activeren van mensen
• een breed netwerk van contacten met bewoners en organisaties in de wijk Overvecht
• aantoonbare kennis van de wijkaanpak Samen voor Overvecht
• ervaring in het werken in een multiculturele context
• aantoonbare kennis van hoe de gemeente Utrecht werkt

Competenties

• tenminste 5 jaar woonachtig in Overvecht
• een dienend verbinder
• een netwerker
• een teamspeler
• goed in het plannen van je werkzaamheden
• een bruggenbouwer tussen mensen van verschillende culturele achtergronden, klassen, leeftijden en opleidingsniveaus

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Al sinds 2019 werkt de gemeente Utrecht via de wijkaanpak Samen voor Overvecht aan het prettiger en leefbaarder maken van de wijk Overvecht. De wijk Overvecht werd in 2022 onderdeel van het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid als één van de 20 stedelijke focusgebieden in Nederland. De wijk heeft 35.000 inwoners en is de meest multiculturele en groene wijk van de stad maar kent ook forse uitdagingen zoals een grote concentratie van kwetsbare bewoners, ondermijnende criminaliteit en hoge werkloosheid.

Met een brede wijkcoalitie van bewoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers uit de wijk, het Rijk en de gemeente Utrecht werken we in een langjarige wijkaanpak voor een betere wijk. Samen zetten we ons in om achterstanden te verkleinen en meer kansen te creëren voor bewoners. We werken aan een wijk waar bewoners prettig samenleven. Een wijk waar mensen met plezier wonen en werken, waar mensen veerkrachtig zijn en iedereen mee kan doen. Een wijk waar mensen trots op zijn.

Dat doen we door te werken aan vijf ambities:
1. Plezierig wonen in een meer gemengde wijk
2. Perspectief voor de jeugd versterken
3. Veilige buurten
4. Zorg en ondersteuning dichtbij en op maat
5. Meedoen en ondernemen

Je werkt tot op zekere hoogte autonoom. Je richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in en hebt een klein budget dat kan worden besteed in samenspraak met de leden van de bewonersklankbordgroep en de programmadirecteur van Samen voor Overvecht. Deze laatste is ook je opdrachtgever. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden en middels regelmatige voortgangsgesprekken met de programmadirecteur.

Gesprekken zijn gepland op 2 december 2025 in de ochtend. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.