BRP Specialist Burgerzaken

Opdrachtomschrijving

Voor de afdeling Burgerzaken zijn we op zoek naar een BRP specialist. Als Specialist Burgerzaken ben je onder andere verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken, controleren en beheren van gegevens in de BRP. Je zorgt ervoor dat de gegevens van inwoners correct en actueel zijn en je kunt snel en efficiënt wijzigingen doorvoeren. Daarnaast behandel je aanvragen rondom vestiging vanuit het buitenland en naturalisatie. Hierbij, begeleidt je inwoners zorgvuldig door het hele proces en voorzie je hen van de juiste informatie.

Werkzaamheden

• Verwerken van mutaties en aanvragen in de BRP, zoals verhuizingen, geboortes, huwelijken en overlijdens;
• Controleren van ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid;
• Behandelen van vragen en verzoeken van inwoners en instanties met betrekking tot de BRP;
• Aanvragen behandelen voor verzoeken Nederlandse Nationaliteit.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken bij een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als BRP specialist.

Wensen

• Aantoonbaar een afgeronde cursus/training BRP;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen van collega's;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de BRP en burgerlijke stand;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verbeteren van complexe procedures en (controle)processen op het gebied van BRP (omschrijf duidelijk in het cv).

Competenties

• Nauwkeurig;
• Klantgericht;
• Communicatief;
• Teamplayer.

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo'n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden. We vormen samen met 350 professionals onze organisatie. Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega's, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. Voor deze opdracht is de afdeling Burgerzaken de betrokken afdeling.

Planning en selectieproces

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 3 of donderdag 4 december 2025, tussen 10.00 en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 2 december 2025 bericht.

Beoordelingsstappen:

1. Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
   Een externe administratieve broker beoordeelt de CV's op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen, worden geselecteerd voor stap 2.
2. Stap 2: Selectie vijf (5) CV's die aan de organisatie worden voorgelegd
   De externe administratieve broker beoordeelt de CV's van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria. De vijf (5) best scorende kandidaten worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.
3. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
   De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de door de externe administratieve broker geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4).
4. Stap 4: Selectiegesprek
   In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht aan de ondernemer die inschrijft en voor gunning in aanmerking komt, en de Gemeente Soest mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Soest. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA).

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).