Uitvraag Kwaliteitsmedewerker/inkoopanalist binnen team Inkoop

Omschrijving van de opdracht
De gemeente Maastricht heeft behoefte aan de tijdelijke inhuur van een kwaliteitsmedewerker/inkoopanalist De opdracht houdt onder andere in het uitvoeren van de navolgende werkzaamheden:

• Adviseren over doorontwikkeling inkoopprocessen en koppeling van de inkoopprocessen met de overige bedrijfsvoeringprocessen waaronder een verplichtingenadministratie

• Het ontwikkelen en coordineren van de processen m.b.t. het opstellen en beheren van de inkoopkalender inclusief overleg- en rapportagestructuren

• Het adviseren over en het ontwikkelen van inkoopinstrumentarium en het beheren van het handboek Inkoop

• Het inrichten van rapporteringstools bij de centrale inkoopafdeling voor diverse actoren op bestuurlijk niveau en binnen de organisatie

• Coordineren/uitvoeren, en distribueren van spendoverzichten, die zijn toegesneden op de categorie-structuur en het vertalen van de spendoverzichten naar concrete adviezen en acties

• Opstellen van een forecast en globale capaciteitsplanning en het signaleren van over- en onderbezetting

• Het inrichten en coordineren van de activiteiten inzake 2e lijns controle van de inkoopfunctie binnen de centrale inkoopafdeling en daarbij afstemming zoeken met de controller

• Ontwikkelen en uitvoeren van periodieke audits en benchmarks om verbeteringen van inkoopvolwassenheid te monitoren, inclusief het opstellen van een auditplan en zorgdragen voor de aanhaking bij de P&C cyclus van gemeente Maastricht

• Het vertalen van de resultaten van de periodieke audits en benchmarks in concrete adviezen en acties

• Leveren van een bijdrage aan de AO/IC

Het betreft een tijdelijke inhuur van circa 36 uur per week met de mogelijkheid tot afbouw vanaf Q2 2025 naar circa 20-24 uur per week, met een startdatum van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025. Er is de mogelijkheid tot verlenging met nog twee (2) keer zes (6) maanden. Werkdagen worden in overleg met de gemeente afgestemd, en de vergoeding is op basis van daadwerkelijk gewerkte uren.

Voor de verdere inhoudelijke informatie inzake de uitvraag verwijs ik u graag naar de inhoud van de uitvraag

Functieprofiel

• Opleiding: Minimaal een volledig afgeronde hbo-opleiding. Dit betreft een knock-out criterium dat getoetst wordt middels het overleggen van een kopie diploma;

• Ervaring I: De kandidaat die wordt voorgesteld en ook de daadwerkelijke opdracht zal uitvoeren, heeft in de afgelopen 10 (tien) jaar, minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring bij een of meerdere aanbestedende diensten met onder andere het inrichten/door ontwikkelen van inkoopprocessen, inrichten inkoopcontrole en opzetten sturingsinformatie.

• Kennis: Aantoonbare kennis bezitten van de herziene Aanbestedingswet 2012 (2016). Bij voorkeur kennis van de methodiek 3 lines of defence, kennis van inkoopproces, kennis hoe inkoopcontrole te realiseren, kennis van inkoopapplicaties waarvan bij voorkeur Mercell/Negometrix;

• Competenties: Beschikken over de volgende competenties: samenwerken, klachtgericht werken, integriteit, overtuigingskracht, analyseren, omgevingsbewust en oordeelsvorming.

Duur van de overeenkomst
De overeenkomst vanuit deze uitvraag zal worden aangegaan met één (1) opdrachtnemer voor circa 36 uur per week. De beoogde ingangsdatum van de opdracht is 1 januari 2025 en startdatum zal in overleg plaatsvinden. De opdracht loopt tot en met 31 december 2025 met de mogelijkheid de opdracht twee (2) keer met een periode van zes (6) maanden te verlengen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de opdracht tussentijds te beëindigen evenals het aantal uren per week te minderen met de mogelijkheid tot afbouw vanaf Q2 2025 naar circa 20-24 uur per week, De wijzigingen zullen ingaan één (1) maand nadat opdrachtgever de opdrachtnemer hiervan schriftelijk in kennis heeft gesteld.

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding De kandidaat die wordt voorgesteld en ook daadwerkelijk de opdracht zal uitvoeren dient minimaal een hboopleiding volledig te hebben afgerond en met succes zijn diploma te hebben behaald.

• Ervaring I – De kandidaat die wordt voorgesteld en ook de daadwerkelijke opdracht zal uitvoeren heeft in de afgelopen tien (10) jaar minimaal vier (4) jaar aantoonbare werkervaring opgedaan bij een of meerdere aanbestedende diensten met de werkzaamheden zoals bovenstaand omschreven in hoofdstuk 2;

• Maximaal Uurtarief Het maximum uurtarief is €112,50,- per uur exclusief btw en inclusief reis-, verblijf- en alle andere overige kosten. Wanneer wordt ingeschreven met een uurtarief hoger dan 112,50 Euro per uur exclusief btw, dan zal de inschrijving ter zijde worden gelegd en zal er geen verdere beoordeling plaatsvinden.