Projectleider verbetering inkoopproces en implementatie contractmanagement

Binnen de gemeente Etten-Leur wordt het inkoopproces, contractmanagement en het beheer van subsidieverstrekking geprofessionaliseerd. Wij zoeken een ervaren projectleider die het inkoopproces optimaliseert, contractmanagement implementeert en zorgdraagt voor een systeem en eventueel nieuwe applicatie voor de registratie en het beheer van subsidieverstrekkingen. Onderdeel van de opdracht is een duurzame inbedding en borging van de werkwijze in de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Samen met een projectgroep optimaliseren van het inkoopproces, inclusief het voorbereiden van de daarvoor noodzakelijke besluitvorming;

• Ontwerpen en implementeren van contractbeheer en -management inclusief bijbehorende processen waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd;

• Implementeren van of aanpassen van de contractmanagement applicatie en werkwijze voor administratie en borging van subsidieverstrekking;

• Creëren van betrokkenheid en zorgen voor training en opleiding van medewerkers;

• Adviseren over rolscheiding (contracteigenaar, contractbeheerder, contractmanager, strategisch inkoper) en benodigde resources;

• Opstellen van kaders, processen en richtlijnen conform CATS CM of vergelijkbare modellen;

• Actieve bijdrage gedurende circa zes maanden aan het waarborgen van de werking van het nieuwe proces.

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Kandidaat voegt de 'Verklaring detachering in loondienst' toe aan de dossierdocumenten.
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon, laptop voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
• Kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding HBO of een andere relevante opleiding. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie van systemen en procesinrichting. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van inkoopprocessen en contractmanagement. Dit moet blijken uit het CV. (10 Punten)
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht? (10 Punten)
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven? (10 Punten)

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden op alle niveaus.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Kandidaat is resultaatgericht.
• Kandidaat past binnen het team. (20 Punten)

Klant: Gemeente Etten-Leur
Afdeling: Concernondersteuning
Werklocatie: Etten-Leur

Optie tot verlenging: opdracht kan eventueel verlengd worden

Hybride: 1 dag op kantoor is een must.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen: Beoordelingswijze ranking: BPKV: Prijs-kwaliteitscore (hoogste), daarna Tarief (laagste).