Omschrijving

Opdracht

De gemeente Katwijk is volop in ontwikkeling en werkt binnen het domein Burgerzaken aan de verdere modernisering van dienstverlening en werkprocessen. Voor de realisatie van een aantal belangrijke implementatietrajecten zoekt de gemeente tijdelijke ondersteuning van een ervaren Projectleider Burgerzaken.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden, plannen en uitvoeren van projectmatige activiteiten, gericht op het opleveren van vooraf afgesproken projectresultaten. Daarbij ligt de nadruk op implementaties van nieuwe systemen en koppelingen, maar ook op optimalisatie van bestaande processen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe afstemming met de opdrachtgever en betrokken stakeholders, waarbij de opdrachtnemer de voortgang, risicos en afhankelijkheden bewaakt en tijdig rapporteert. De focus ligt op het behalen van concrete en meetbare resultaten binnen een tijdelijke opdracht.

Doel

1. Succesvolle implementatie van:

Qmatic Cloud Experience
Onderzoeksmodule E-diensten, inclusief zaakgericht werken en zaakkoppelingen
Koppeling BAG-BRP
Oribi KeyBurgerzaken naar Raadplegen Derden

2. Een afgerond implementatieplan per project, inclusief planning, risicoanalyse en acceptatiecriteria.
3. Ingebruikname van de nieuwe functionaliteiten door de organisatie, inclusief overdracht naar beheer en eindgebruikers.
4. Waar nodig: bijdrage aan projecten op het gebied van Verkiezingen, ENSIA, DigiD-assessments en andere verander- en optimalisatietrajecten binnen Burgerzaken.

Resultaten

5. Planning oplevertermijn:

Periode 1: Start 6 maanden

Resultaten uiterlijk opgeleverd eind contractperiode:

Projectinitiatie en implementatievoorbereiding
Deelopleveringen implementaties
Overdracht en borging

Periode 2: Verlenging 6 12 maanden (indien van toepassing)

Resultaten uiterlijk opgeleverd eind verlenging 1:

Vervolgopleveringen implementaties
Procesoptimalisatie
Ondersteunende trajecten

Periode 3: Verlenging 12 18 maanden (indien van toepassing)

Resultaten uiterlijk opgeleverd eind verlenging 2:

Resterende implementaties en koppelingen
Afronding en overdracht
Professionalisering Burgerzaken

Eisen

Zelfstandigen zonder personeel (zzpers) zijn welkom om in te schrijven op deze opdracht. In dat geval dient de inschrijver overtuigend aan te tonen dat de aangeboden kandidaat zich in het economisch verkeer gedraagt als zelfstandig ondernemer. Denk hierbij aan aspecten zoals meerdere opdrachtgevers, het zelf dragen van ondernemersrisico, en het zelfstandig bepalen van werktijden en tarieven. Bij een voorgenomen gunning zal de gemeente Katwijk nadere informatie opvragen om de zelfstandigheid te verifiëren.
Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt moet de inschrijver over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen).
Aantoonbare werkervaring met implementaties van systemen binnen het sociaal domein zoals Qmatic, Key2Burgerzaken, e-Diensten, BAG-BRP-koppelingen en Oribi.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider op het gebied van ICT binnen een gemeente.
Een maximum uurtarief van 115,- excl. btw en inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Wensen en competenties

Wensen

Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van Bedrijfskunde, Technisch Bedrijfskunde of Informatica.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met voorbereiden, plannen en uitvoeren van gemeentelijke IV- of Burgerzakenprojecten.
Minimaal 3 jaar aantoonbare project-/implementatie-ervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van ICT binnen een (semi) overheidsinstantie.
Minimaal in bezit van een Prince2 certificaat.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider op het gebied van Burgerzaken binnen een gemeente.

Competenties

Resultaatgerichtheid: Levert aantoonbaar projectresultaten op, inclusief implementaties en overdraagbare projectdocumentatie.
Analytisch vermogen: Kan knelpunten en risicos vroegtijdig signaleren en oplossingen formuleren.
Samenwerkingsgerichtheid: Verbindt interne afdelingen (ICT, functioneel beheer, CISO, management) met externe leveranciers.
Plannen en organiseren: Realistische projectplanning, strakke voortgangsbewaking en overdracht naar beheer.
Communicatieve vaardigheid: Helder communiceren op bestuurlijk, management- en operationeel niveau.

Organisatie en team

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Gespreksinformatie

De selectieprocedure bestaat uit meerdere stappen. Eerst worden cv's beoordeeld op minimumeisen, waarna de best scorende kandidaten (maximaal 10) worden geselecteerd voor een nadere vergelijking op gunningscriteria. De meest geschikte kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een selectiegesprek, gepland op 24-10-2025. In dit gesprek wordt getoetst op de genoemde competenties. Kandidaten die voldoen, worden geinformeerd.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals:

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
De inschrijver moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met ten minste een relevante SBI-code die terbeschikkingstelling van arbeid aangeeft, zoals vereist op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Toegestane SBI-codes zijn: 78.2 Uitzendbureaus en banenpools (detachering) of 78.3 Payrolling en personeelsbeheer.
De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
- Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
- Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via 06 43 53 65 77 / sybren.hindriks@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via 06 29 30 84 22 / ernst.schoneveld@kbenp.nl.