Subsidie medewerker

Wie zoeken we?
Deze Subsidiemedewerker is iemand die energie krijgt van structuur, procesverbetering en maatschappelijke impact. Hij/zij zorgt dat het subsidieproces soepel, rechtmatig en klantgericht verloopt - van aanvraag tot beschikking. Kandidaat is zorgvuldig in zijn/haar werk, communiceert helder met aanvragers en collega’s, en ziet het als zijn/haar missie om bij te dragen aan een transparant en efficiënt subsidieproces.

Kandidaat houdt overzicht over lopende subsidiedossiers, bewaakt deadlines en zorgt dat dossiers compleet en juridisch juist zijn. Daarbij fungeert kandidaat als de verbindende schakel tussen aanvragers, beleidsmedewerkers, financiële collega’s en juristen.

Daarnaast denkt kandidaat graag mee over het verbeteren van de werkprocessen rond subsidieverlening. Kandidaat signaleert verbetermogelijkheden, helpt mee bij de inrichting van het subsidieproces.

Kortom: Kandidaat is zowel uitvoerend sterk als procesgericht, en draagt met het werk bij aan een betrouwbaar en toekomstbestendig subsidieproces. 

Wat verwachten we van deze kandidaat:
•    Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bestuurskunde, Rechten of Finance & Control.
•    Heeft minimaal 1 jaar ervaring in de rol van subsidiemedewerker bij een gemeente.
•    Heeft ervaring met optimalisatie van het subsidieproces en de inrichting hiervan.
•    Werkt nauwkeurig en heeft oog voor juridische en financiële details.
•    Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Kandidaat is proactief, signaleert verbeterpunten en vertaalt die naar concrete acties.
•    Kandidaat kan goed samen met collega’s uit verschillende teams en schakelt soepel tussen beleid, financiën en uitvoering.

Samenvattend beschik je over onderstaande competenties:
•    Kandidaat is nauwkeurig;
•    Kandidaat is communicatief sterk;
•    Kandidaat is proactief;
•    Kandidaat is procesgericht;
•    Kandidaat is sociaal vaardig. 

Wat ga je doen? 
•    Kandidaat ontvangt, registreert en bewaakt subsidieaanvragen in het zaaksysteem.
•    Kandidaat voert de eerste toets uit op volledigheid en rechtmatigheid.
•    Kandidaat onderhoudt contact met aanvragers, vraagt ontbrekende informatie op en geeft duidelijkheid over de voortgang.
•    Kandidaat stelt (concept)beschikkingen op voor verlening of afwijzing, in overleg met de beleidsmedewerker.
•    Kandidaat houdt overzicht over lopende aanvragen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
•    Kandidaat draagt actief bij aan de inrichting en verbetering van het subsidieproces.
•    Kandidaat ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van formats.