Adviseur contractmanager

Opdracht omschrijving

Om zo goed mogelijk te sturen op (de uitvoering van) onze contracten zoeken wij een contractmanager.

Het gaat hierbij om de volgende contracten:

• Hulpmiddelen;

• Trapliften;

• Begeleiding (in nauwe samenwerking met de andere De-6 gemeenten).

De contracten voor hulpmiddelen en trapliften voeren we namens de gemeente Roosendaal uit. Het contract begeleiding voeren we in nauwe samenwerking met De6-gemeenten uit. Jij bent daarbij verantwoordelijk voor het opvolgen van signalen die enkel voor de gemeente Roosendaal spelen maar als er sprake is van signalen bij meerdere gemeenten werk je nauw samen met de contractmanagers van de andere 5 gemeenten. We trekken dan als geheel op richting de zorgaanbieders.

Doelstelling

• Het zorgen voor naleving van de contractvoorwaarden en optimalisatie van prestaties.

Hierbij verwachten we tenminste de volgende werkzaamheden:

• De begeleiding van de implementatie van nieuwe contracten;

• Het zorgen voor effectieve uitvoering van contractuele afspraken;

• Het uitvoeren van contractgesprekken met zorgaanbieders bij lopende contracten;

• Het opstellen en bijhouden van contractdossiers;

• Het opstellen van rapportages en adviezen over contractuele prestaties;

• Het opvolgen van kwaliteitsonderzoeken door de toezichthouder;

• Het toezien op naleving van contractuele afspraken;

• Het identificeren en beheren van risico’s die voortvloeien uit contractuele relaties;

• Het beheren van wijzigingen en aanpassingen in contracten;

• Het evalueren en archiveren van contracten bij afloop;

• Het adviseren op onvoorziene gebeurtenissen;

• Het volgen en vertalen van relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied;

• Het ondersteunen van inkoop- en/of aanbestedingstrajecten bij nieuwe contracten onder leiding van de inkoopadviseur.

Elk jaar maken we nieuwe werkafspraken over de verdeling van de werkzaamheden op het contract begeleiding. Waarbij wij verantwoordelijk zijn voor 1/3e van de werkzaamheden. Dit betreft wekelijks 12 uur van jouw takenpakket.

Je werkt intern ook nauw samen met de betrokken beleidsadviseur en kwaliteitsmedewerkers. We komen tweewekelijks samen in een vast overleg maar weten elkaar ook tussendoor makkelijk te vinden.

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren?

• De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding, richting contract-leveranciersmanagement (blijkt uit CV);

• Kandidaat beschikt over specifieke juridische vakkennis op het gebied van contractmanagement (blijkt uit CV);

• Het maximum tarief is all- in (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten). Tevens gaan wij ervan uit dat de kandidaat zelf beschikt over devices of deze verstrekt krijgt vanuit de leverancier. Er is geen parkeergelegenheid op eigen terrein;

• De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar of meer relevante aantoonbare werkervaring in de rol van contractmanager (blijkt uit CV).

Wensen

• Kandidaat heeft relevante werkervaring op gevraagd werkterrein binnen een gemeente/overheid (blijkt uit CV);

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financiële vaardigheden inzake tariefberekeningen en analyses (blijkt uit CV);

• De kandidaat heeft kennis van de WMO en relevante wet- en regelgeving (blijkt uit CV).

Competenties

• Juridische kennis;

• Financiële vaardigheden als het gaat om o.a. tariefberekeningen, maar ook analyses waarbij financiële impact in kaart wordt gebracht.  

• Marktkennis;

• Onderhandelingsvaardigheden;

• Data – analyse en monitoring;

• Ervaring in de rol van contractmanager;

• Om kunnen gaan met verschillende belangen en daarbij zuiver kunnen adviseren;

• Affiniteit en ervaring met het werken in een politiek – bestuurlijke omgeving;

• Kennis van de Wmo en relevante wet- en regelgeving

• Bereikbaarheid en proactieve houding;

• Communicatief sterk;

• Empathisch;

• Oplossingsgericht;

• Betrouwbaar;

• Analytisch vermogen;

• Communicatief vaardig;

• Resultaatgericht;

• Stressbestendig.

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video.
https://www.youtube.com/watch?v=E2ST_eKA7sI&feature=youtu.be

Wij hanteren een autonomere werkwijze waar dat kan. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij streven naar een meer autonome werkwijze waar dat mogelijk is. Dit betekent dat we in kleine groepen van acht tot twaalf medewerkers werken, zonder teamleiders. Binnen onze organisatie zijn er echter ook (grotere) groepen of afdelingen waar het (tijdelijk) efficiënter is om met een teamleider te werken. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het resultaat wat je oplevert en verdeel je in overleg de werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.

Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

De gesprekken worden ingepland op locatie in Roosendaal op: 13 november (14.00 - 17.00 uur).

Graag rekening houden met deze data in de agenda van de kandidaten!

Optie tot verlenging
Ja

Toelichting op uur per week
Regelmatige aanwezigheid op kantoor in Roosendaal is een vereiste; de combinatie thuis/kantoor is mogelijk, in overleg met de groep en in afstemming.

Indicatie functie-waardering contractmanager
10

Overig:

• Flexkracht beschikt zelf over devices (laptop en telefoon).

• Tarief is incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten.

• VOG niet ouder dan 2 maanden dient te worden overlegd op de aspecten 11,12 en 41.

• Er is geen (gratis) parkeergelegenheid op eigen terrein. Parkeerkosten worden niet vergoed.