Evenementen Adviseur

Omschrijving van de opdracht
Als evenementen adviseur ga je voor een goede samenwerking zorgen tussen de gemeente en evenementenorganisatoren. Samen met organisaties loop je het gehele aanvraag proces door. Je blijft gedurende het gehele proces de contactpersoon van alle interne en externe belanghebbenden.

Na afloop evalueer je het verloop samen met de organisatoren het verloop van het evenement, om ervoor te zorgen dat de vervolgedities nog beter verlopen.

Naast het gezamenlijk doorlopen van het proces denk je mee over het evenementenbeleid. Je kijkt welke evenementen goed passen binnen onze gemeente en koppelt deze aan lokale initiatieven om Den Helder op de kaart te zetten zoals het Helders perspectief, de Regio Deal of de Maritieme Deal.

Verder:

• Ben je aanspreekpunt voor de interne organisatie op het gebied van evenementen;

• Heb je aandacht voor de veiligheid van evenementen tijdens het gehele proces;

• Denk je mee over gehele aanvraagproces en waar nodig voer je verbeteringen door;

• Stimuleer je als verbinder de samenwerking tussen de verschillende organisaties;

• Beantwoord je vragen over de evenementen vanuit de organisatoren

• Voer je ondersteunende werkzaamheden uit binnen ons subteam cultuur, sport en economie

Kandidaat omschrijving

• Afgeronde HBO-opleiding

• Bekend met evenementen die meer dan 100.000 bezoekers trekken

• Ervaring met het zelfstandig opstellen van beleid op het gebied van evenementen

• Ervaring met vergunningsverleningproces op het gebied van evenementen

Eisen

1. De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau. Geef dit duidelijk aan in het C.V.

Wensen

2. De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeente op het gebied van evenementen. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
   Weging prijsdeel: 20 %

3. De kandidaat heeft drie jaar gemeentelijke werkervaring in een functie op het gebied van evenementen. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
   Weging: 25 %

4. De kandidaat is vanuit haar rol bij de gemeente betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van een evenement dat meer dan 100.000 bezoekers heeft getrokken. Geef dit duidelijk aan in het C.V.
   Weging: 10 %

5. De kandidaat is in de afgelopen drie jaar betrokken geweest bij de organisatie en coördinatie van evenementen vanuit zijn of haar rol bij de gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V. en licht toe wat de rol is geweest van de kandidaat.
   Weging: 10 %

6. De kandidaat is bekend met het zelfstandig opstellen van beleid evenementen op het gebied van evenementen.
   Weging: 5 %

7. De kandidaat is uiterlijk per 1 juli beschikbaar voor het gevraagde aantal uur (of eerder indien mogelijk).
   Weging: 10 %

8. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
   Weging: 20 %

   Tijdens het gesprek wordt de kandidaat getoetst op de volgende punten:

   • Klik met het team

   • Ervaring

   • Kennis

   • Competenties: communicatief vaardig en oplossinsgericht

Aanvullende informatie

• De interviews vinden plaats in de eerste twee weken van juni

• Hybride werken is mogelijk, dit in goed overleg

• Na gunning dient de gegunde partij een VOG van de kandidaat te overleggen.
  Indien blijkt dat na gunning aan voorgaande niet wordt voldaan betekent dit dat de gunning automatisch komt te vervallen.