Projectmanager Realisatie Warmtenet

Inleiding

Hierbij verzoekt de Gemeente Delft u een Offerte uit te brengen voor de inhuur van een Projectmanager Realisatie Warmtenet.

Deze aanvraag wordt, conform de leidraad d.d. 3 september 2024 en bijbehorende Nota's van Inlichtingen, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle gekwalificeerde leveranciers. 

In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Projectmanager Realisatie Warmtenet. 

Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem. De begrippenlijst is gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform als onderdeel van het Toelatingsleidraad.

Functie

Je maakt als projectmanager realisatie warmtenet deel uit van het programma Energietransitie (ET) in Delft en bent een onmisbare schakel tussen beleid en uitvoering. Je weet beleidsambities op gebied van energietransitie en daaruit voortvloeiende plannen voor het warmtenet in samenwerking met je collegas en met onze partners tot uitvoering te brengen. We zoeken een omgevingsbewuste projectmanager die sturing kan geven aan de processen, inhoudelijke ontwikkeling en de mensen, en die plannen aan de tafel bij een bestuurder kan toelichten en onderbouwen. Daarnaast ben je ook je ook betrokken bij de voorbereiding en het management van overeenkomsten met onze partners.

De opdracht

Je hoofdtaak is het samen met onze partners creëren van de randvoorwaarden (technisch, financieel, organisatorisch, beleidsmatig, juridisch) voor de ontwikkeling en aanleg van het warmtenet in Delft. De gemeente is nauw betrokken bij de aanleg van het warmtenet en stelt eisen aan en randvoorwaarden voor de inpassing van het warmtenet in de onder- en bovengrond. Daarnaast moeten, vooruitlopend op de inwerkingtreding van de WCW, onder meer een warmtekavel worden bepaald en een warmtebedrijf worden aangewezen. Je helpt mee om de businesscase van het warmtebedrijf en de belangen van de gemeente en andere partners op een lijn te krijgen en organiseert daarvoor de samenwerking en afstemming in samenspraak met de procesregisseur. Ook zorg je voor een uitstekende informatievoorziening richting ambtelijk opdrachtgever, bestuurlijk opdrachtgever en college en raad.

• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 16-20 uur per week vanaf 13-10-2025;

• Minimaal afgeronde HBO opleiding richting Civiele Techniek of vergelijkbaar;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager bij opdrachtgevende partijen van complexe bovengrondse en ondergrondse buitenruimte/infra projecten in de afgelopen 15 jaar;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met civieltechnische projecten op gebied van de warmtetransitie in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van warmtenetten bij een G40-gemeente;

• Kennis van de Wet Collectieve Warmte en de effecten die dit heeft voor (toekomstige) warmtebedrijven;

• Uurtarief
  Bij invulling van de prijs dient u de volgende algemene uitgangspunten te hanteren:

  • Inschrijvingen die in de ogen van de Gemeente in verhouding tot de uit te voeren diensten of leveringen abnormaal laag lijken, kunnen door de Gemeente - na verificatie - terzijde worden gelegd;

  • De op te geven prijzen dienen de volledige Opdracht te dekken als opgenomen in de Aanbestedingsstukken en als aangeboden in uw Inschrijving;

  • Inschrijver dient netto prijzen aan te bieden exclusief btw;

  • Het is niet toegestaan om naast de Inschrijving een korting te geven. Indien een Inschrijver toch een korting wil geven dan dient de korting verwerkt te worden in de afgegeven prijzen in zijn Inschrijving;

  • Alle opgegeven prijzen zijn (minimaal marktconforme) all-inprijzen, dat wil zeggen: inclusief alle in de aanbestedingsstukken genoemde eisen, wensen en voorwaarden alsmede toezeggingen gedaan in de uitwerking van de Gunningscriteria. Niet in de prijzen opgenomen kosten zullen niet worden vergoed;

  • Inschrijver neemt in de uitwerking te allen tijde de gestelde eisen uit het Programma van Eisen in acht.

  • Inschrijver die de laagste netto prijs aanbiedt, ontvangt de hoogste score. Het is bij deze offerteaanvraag toegestaan om een lagere prijs in te dienen. Hiervoor ontvangt indiener de hoogste score. Er worden geen extra punten toegekend.

  De inkoper heeft het prijsbereik ingesteld tussen 115,00 en 135,00, maar het is toegestaan om een lagere prijs in te dienen.

Competenties

• Besluitvaardig en lef om initiatief te nemen;

• Resultaatgericht;

• Communicatief ben je sterk, schriftelijk en mondeling, en je staat stevig in je schoenen;

• Je bent analytisch en doortastend;

• Je bent een teamspeler;

• Je bent een netwerker, verbinder, bestuurlijk sensitief en klant- en servicegericht.

De functie: Je maakt als projectmanager realisatie warmtenet deel uit van het programma Energietransitie (ET) in Delft en bent een onmisbare schakel tussen beleid en uitvoering. Je weet beleidsambities op gebied van energietransitie en daaruit voortvloeiende plannen voor het warmtenet in samenwerking met je collegas en met onze partners tot uitvoering te brengen. We zoeken een omgevingsbewuste projectmanager die sturing kan geven aan de processen, inhoudelijke ontwikkeling en de mensen, en die plannen aan de tafel bij een bestuurder kan toelichten en onderbouwen. Daarnaast ben je ook je ook betrokken bij de voorbereiding en het management van overeenkomsten met onze partners.

De matchgesprekken zijn gepland op 23-09-2025, tussen 12.30 uur en 15.30 uur.

CV en motivatie
Inschrijver mag maximaal één kandidaat voorstellen via één CV met één motivatiebrief. Het CV dient uit maximaal drie (3) pagina's te bestaan en dient voorzien te zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief contactgegevens van de referent. Motivatiebrief dient uit maximaal één (1) pagina's te bestaan. Aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om deze referentie daadwerkelijk na te gaan.  

Looptijd Overeenkomst
De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar verwachting zullen de werkzaamheden 13-10-2025 aanvangen. De looptijd van de Overeenkomst bedraagt 48 maanden voor 16-20 uur per week. Daarna kan de Aanbestedende Dienst eenzijdig besluiten de Overeenkomst 0 maal te verlengen met 0 maanden. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 12-10-2025 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk een (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer.

Aan te leveren documenten voorafgaand aan de start van de werkzaamheden:
Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;

• Ondertekende integriteitsverklaring;

• Inlichtingenformulier externe Inhuur gemeente Delft;

• Proforma factuur;

• Kopie van aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag.

LET OP !
Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie-verhouding van de opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie Schijnzelfstandigheid -arbeidsovereenkomst), is het NIET mogelijk deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll-detachering-uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele opdracht rekening mee te houden.