Medewerker Inning Eigen Bijdrage

Opdrachtomschrijving en Doelstellingen

Met ingang van 1 januari 2025 zijn gemeenten wettelijk verplicht om de eigen bijdrage te innen van Oekraiense ontheemden die in de gemeentelijke opvang verblijven. Voor ongeveer 120 Delftse inwoners voeren wij dit proces uit. Als Medewerker Inning Eigen Bijdrage zorg jij ervoor dat deze bijdragen correct en tijdig worden geind, volledig volgens de geldende wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

• Je int de maandelijkse eigen bijdrage van ontheemden die verblijven in de gemeentelijke opvang.
• Je beoordeelt wijzigingen in inkomsten, waardoor de hoogte van de eigen bijdrage kan veranderen.
• Je voert berekeningen uit en houdt administraties nauwkeurig bij.
• Je hebt veel contact met inwoners, zowel mondeling als schriftelijk. Hierbij laat je goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden zien.
• Je werkt intensief samen met twee collegas binnen het team en pakt hierin een coachende en meedenkende rol.
• Daarnaast verblijven een aantal Oekraiense ontheemden in een particuliere opvang. Deze groep willen wij begin 2026 spreken om een controle uit te voeren op de hoogte van het leefgeld.
• Daarnaast willen wij deze groep ook ondersteunen bij het vinden van werk, opleiding en het spreken van de Nederlandse taal.

• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week vanaf 1 december 2025.
• Je beschikt over minimaal 6 maanden aantoonbare kennis van het programma Unit 4- ERPX en Djuma.
• Je beschikt over een minimaal afgeronde HBO opleiding bij voorkeur richting Finance of vergelijkbaar.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in het coachen en begeleiden van medewerkers.

Wensen

• Je werkt nauwkeurig en kunt goed rekenen.
• Je hebt oog voor detail en maakt je nieuwe regelgeving snel eigen.
• Je communiceert duidelijk, empathisch en professioneel met inwoners en collegas.
• Je bent proactief en voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het proces.

Competenties

• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgerichtheid

De opdrachtgever is de Gemeente Delft. Je komt te werken in een team en zult intensief samenwerken met twee collega's, waarbij je een coachende en meedenkende rol pakt.

De matchgesprekken zijn gepland op 27 november 2025, tussen 12:00 en 15:00 uur. Graag beschikbaarheid voor deze tijdstippen kenbaar maken.

Looptijd Overeenkomst

De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar verwachting zullen de werkzaamheden 1 december 2025 aanvangen. De looptijd van de Overeenkomst bedraagt 6 maanden. Daarna kan de Aanbestedende Dienst eenzijdig besluiten de Overeenkomst 2 maal te verlengen met 6 maanden. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 mei 2027 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk een (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer. De conceptovereenkomst is te vinden in de bijlage van deze offerteaanvraag.