Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie - Assistent projectmanager voor MIRT-verkenning OV-verbinding Sloterdijk – Amsterdam Centrum

Opdrachtomschrijving
Het doel van de MIRT-verkenning OV-verbinding Sloterdijk-Amsterdam centrum (OVSA) is te komen tot één voorkeursalternatief voor het OV-systeem aan de noordoostkant van Amsterdam. Dit gebeurt door vanuit een helder geformuleerde probleemstelling te trechteren van een longlist aan oplossingsrichtingen, naar kansrijke alternatieven naar één voorkeursoplossing.

De projectorganisatie voor de MIRT-verkenning OV-verbinding Sloterdijk-Amsterdam centrum zoekt een assistent projectmanager voor het gehele IPM-team. Dit betreft enerzijds inhoudelijke ondersteuning bij de totstandkoming van diverse integrale producten en het voorbereiden van de besluitvorming hierover. En anderzijds betreft het ondersteuning bij de aansturing vanuit de projectdirecteur aan het kernteam met hierin de andere IPM-rollen. Als assistent projectmanager ben je de ‘smeerolie’ in het team. Je hebt ervaring met verkenningen en het toewerken naar een voorkeursoplossing. Je bent in staat om zowel het omgevingsteam te ondersteunen bij het participatieproces als de technisch manager de ondersteunen bij het opleveren van de producten en dit te vertalen naar beslisinformatie. Je ondersteunt de projectdirecteur bij de ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Ofwel, een cruciale functie in het team. Wij zoeken een topper die ook ambitie heeft om zelf in de toekomst dit soort projecten te leiden.

De functie
We staan nog aan de start van de verkenningsfase. De assistent projectmanager heeft een cruciale rol in het team. Je bent samen met de projectdirecteur aanwezig bij de opdrachtgeversoverleggen. Informatie uit die overleggen koppel je terug en je zet acties uit in het team. Je helpt de projectdirecteur bij het organiseren van het team, het opstellen van het projectplan en de verantwoording. Ieder kwartaal zorg je voor ervoor dat de kwartaalrapportage met hulp van het gehele team tot stand komt. Je zorgt ervoor dat iedereen in het team hetzelfde informatieniveau heeft. Je doorgrondt de planning en weet waar de prioriteiten liggen.

Werkzaamheden

• Ondersteunt het team bij de totstandkoming van de producten in de verkenningsfase;

• Is in staat om de opgeleverde producten vanuit team techniek te vertalen naar beslisinformatie;

• Bereidt het opdrachtgeversoverleg voor en is daar naast de projectdirecteur aanwezig;

• Zorgt voor het oppakken van acties uit de overleggen binnen het team;

• Bereidt het (ambtelijke en bestuurlijke) besluitvormingsproces voor;

• Stuurt het kwaliteitsteam aan;

• Ondersteunt bij de participatie;

• Is verantwoordelijk voor het administratief/ organisatorisch beheer van het project;

• Plant, organiseert, bereidt voor en notuleert projectbijeenkomsten;

• Is verantwoordelijk voor het opstellen van de kwartaalrapportages.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie werken 175 enthousiaste collega’s.

De projectorganisatie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de MIRT-Verkenning en het realiseren van een gedragen projectresultaat en opereert als onafhankelijke uitvoeringsorganisatie. Het projectmanagement wordt hierbij geleverd door de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam, uitgevoerd in opdracht van de Vervoerregio (VRA), gemeente Amsterdam (V&OR) en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De Vervoerregio en gemeente Amsterdam (V&OR) zijn gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever namens het samenwerkingsverband. De NS, ProRail, GVB, Projectorganisatie Haven-Stad en het ministerie van BZK zijn betrokken als adviseurs.

Kennis

• Eis - CV toevoegen
  U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

• Eis - Opleiding
  De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde wo opleiding in technische richting of verkeerskundige richting.

• Eis - Toevoegen motivatie
  Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.

Ervaring

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het werken in teams aan MIRT-verkenningen.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de politiek-/ bestuurlijke aspecten.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opstellen van memo’s, notities en kwartaalrapportages.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken voor publieke opdrachtgevers aan complexe infrastructurele projecten.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met MIRT-verkenningen.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het beoefenen van een vergelijkbare rol (brede assistent in een managementteam van een project).