Projectondersteuner
Gemeente Altena
Sportlaan 170, 4286 ET Almkerk, Nederland
Geen maximum 
28
Noord-BrabantBegindatum:
1 jan 2023Einddatum:
31 dec 2023Uren per week:
28
Publicatiedatum:
22 nov 2022Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als projectondersteuner?
Projectondersteuner voor 24-28 uur per week
Periode: 1 januari 2023 – 1 januari 2024
Wat doe je als project- en directieondersteuner?
Je biedt vanuit een directe koppeling met de directeur Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning in de diverse projecten rondom organisatieontwikkeling en andere projecten binnen onze organisatie. In deze rol plan je vergaderingen en bereid je deze voor. Je zorgt waar nodig voor de verslaglegging, bewaakt de afhandeling van openstaande actiepunten. Soms ben je op verzoek van de directeur penvoerder in notities en je regelt logistieke zaken bij bijeenkomsten die worden georganiseerd in het kader van organisatieontwikkeling. Je ontzorgt door zowel op verzoek als uit eigen beweging allerlei administratieve en praktische randzaken op te pakken. Je bent een spin in het web en legt waar nodig de verbanden tussen de verschillende lopende projecten. Ontzorgen is jouw tweede natuur en je haalt er plezier en voldoening uit als alles op rolletjes loopt. Hoewel je qua werkinhoud en werkplek bent losgekoppeld van het directiesecretariaat, is in noodgevallen wederzijdse backup mogelijk in het agendabeheer van directieleden.
Wat vragen wij van jou?
Projectondersteuner voor 24-28 uur per week
Periode: 1 januari 2023 – 1 januari 2024
Wat doe je als project- en directieondersteuner?
Je biedt vanuit een directe koppeling met de directeur Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning in de diverse projecten rondom organisatieontwikkeling en andere projecten binnen onze organisatie. In deze rol plan je vergaderingen en bereid je deze voor. Je zorgt waar nodig voor de verslaglegging, bewaakt de afhandeling van openstaande actiepunten. Soms ben je op verzoek van de directeur penvoerder in notities en je regelt logistieke zaken bij bijeenkomsten die worden georganiseerd in het kader van organisatieontwikkeling. Je ontzorgt door zowel op verzoek als uit eigen beweging allerlei administratieve en praktische randzaken op te pakken. Je bent een spin in het web en legt waar nodig de verbanden tussen de verschillende lopende projecten. Ontzorgen is jouw tweede natuur en je haalt er plezier en voldoening uit als alles op rolletjes loopt. Hoewel je qua werkinhoud en werkplek bent losgekoppeld van het directiesecretariaat, is in noodgevallen wederzijdse backup mogelijk in het agendabeheer van directieleden.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
- Je beschikt over ervaring als projectondersteuner. Ervaring binnen een gemeente en met het onderwerp ‘organisatieontwikkeling’ is een pre.
- Je werkt gestructureerd, behoudt het overzicht en kan goed prioriteiten stellen.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
- Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
- Je bent sensitief en proactief.
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en hebt kennis van MS Office en Teams.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nikki Nowack via 06 43 36 34 25 / nikki.nowack@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contact pagina.
Oeps! Deze inhuuropdracht is verlopen
Bekijk actieve inhuuropdrachten door op de knop hieronder te klikken of ga door naar de verlopen inhuuropdracht. Het is mogelijk om de verlopen inhuuropdracht te bekijken, maar het is niet meer mogelijk om je in te schrijven.
