Omschrijving

Als Projectondersteuner lever je administratieve en procesmatige ondersteuning bij de inzet van externe medewerkers binnen projecten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van urenregistraties, het genereren van rapportages en het verwerken van facturen. Je werkt met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financien en hebt een belangrijke rol in het waarborgen van een correcte en tijdige administratieve afhandeling.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
Applicatiebeheer TIM Enterprise

Beheren en aanpassen van gebruikersgegevens, zoals FCL-nummers, uurtarieven en medewerkers.
Corrigeren van tijdsregistraties en andere mutaties binnen de applicatie.

Urencontrole externen

Controleren van gewerkte uren van externe medewerkers.
Zorgen voor juiste koppeling van uren aan bezigheden en tariefgroepen.
Tijdige verwerking van uren in TIM.

Rapportages voor factuurverwerking

Opstellen van rapportages uit TIM ter ondersteuning van factuurcontrole.
Controleren van facturen van leveranciers zoals Yacht en Haert.
Toevoegen van rapportages als bijlage bij facturen.

Factuurverwerking in Key2Financien

Verwerken van projectfacturen in het financiele systeem.
Toevoegen van prestatiebewijzen bij facturen boven 500.
Afstemmen met projectleiders voor akkoord en documentatie van facturen.

Eisen

Ervaring met applicatiebeheer en financiele systemen

Wensen en competenties

Competenties

Nauwkeurig en gestructureerd werken
Administratief sterk en procesgericht
Communicatief vaardig en klantgericht

Organisatie en team

Niet bekend

Gespreksinformatie

Niet bekend

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Niet bekend

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via 06 39 84 53 67 / nina.dejong@kbenp.nl.