Projectmanager Van der Goot

Achtergrond

Vanwege de aanstaande groot onderhoud van het v.d. Goot gebouw op de campus Woudestein, zijn we op zoek naar een senior projectmanager. Het gebouw heeft een onderwijs en een kantoorfunctie. Onder de onderwijsfunctie vallen studieplekken (gerealiseerd in 2024), werkruimtes, (grote) collegezalen & congrescentrum. Op de begane grond zijn tentamenruimtes beschikbaar. Een deel van de onderwijsruimtes wordt commercieel verhuurd. De kantoren bevinden zich op de bovenste laag van het gebouw. Hiertussen bevindt zich de technische laag waar de technische installaties zich bevinden. Vanwege een capaciteitstekort bij de afdeling Real Estate, is de het team Projects op zoek naar een ervaren Projectmanager om deze technische renovatie te begeleiden.

De Projectmanager dient het project vanaf de initiatiefase (met o.a. het inkooptraject), naar de definitiefase (met een externe adviseur/materiedeskundige, naar verwachting een Europese Aanbesteding) en de realisatiefase (uitvoering met een aannemer, incl. de Europese Aanbesteding hiervan) te begeleiden. Het project start medio 2025 en we zijn voornemens met de uitvoering te starten in 2028.

De Projectmanager draagt zelfstandig zorg voor de uitvoering van dit project in samenwerking met stakeholders: vanaf initiatie fase t/m overdracht aan de beheerorganisatie. Tijdens het project draag de projectmanager zorg voor de praktische projectcoördinatie en de benodigde uitvoerende werkzaamheden. Hij bewaakt/inspecteert de voortgang van de overeengekomen kwaliteit en stuurt bij met corrigerende maatregelen als er afwijkingen zijn. De Projectmanager laat periodiek rapportages opstellen van de project status. De projectmanager rapporteert hiërarchisch aan de Teamlead Projects en legt project inhoudelijk verantwoording af aan de opdrachtgever.

Opdrachtomschrijving

De EUR is op zoek naar een Projectmanager voor het project Mandeville.

Als senior projectmanager word je verantwoordelijk voor dit project op de Campus Woudenstein. Dit heeft als doel dat het project en deelprojecten succesvol worden uitgevoerd en begeleidt.

De verantwoordelijkheden van een Projectmanager omvatten tenminste:

• Zorgdragen voor een veilige projectomgeving met daarin voor alle projectleden ruimte voor het inbrengen van input/feedback en het veiligstellen van en ruimte geven aan (verschillende) belangen;

• Het behalen van de gestelde projectresultaten;

• Managen van verwachtingen bij stakeholders;

• Zorgdragen voor een adequate financiële en projectadministratie;

• Oplevering en overdracht aan beheer;

• Evalueren en afsluiten van het (deel) project.

De taken die de EUR minimaal verwacht van een Projectmanager zijn:

• Het schrijven van een projectplan op basis van de GROTIK-methode waarbij opstellen van begroting, planning, organigram, risico-inventarisatie, communicatieplan, demarcatiematrix en projectstructuur vaste onderdelen zijn;

• Bewaken van de projectkaders;

• Deelnemen aan en informeren van de stuurgroep;

• Initieren van project en draagvlak creëren binnen de organisatie;

• Aansturen projectteam;

• Rapporteren van de voortgang op basis van de GOKITR;

• Organiseren van stakeholdersbijeenkomsten om de klant te informeren en via plenaire sessies informatie op te halen;

• Integraliteit met andere projecten en/of processen bewaken;

• Ontzorgen van de interne organisatie;

• Het organiseren van inkooptrajecten, al dan niet samen met de afdeling Inkoop en Contractmanagement, het leveren van input, informatie ophalen, offertetraject starten en opdrachtverstrekkingen in gang zetten.

Als Projectmanager rapporteer je aan de Teamlead Projects en ressorteer je hiërarchisch onder het afdelingshoofd Real Estate die tevens de opdrachtgever is binnen de stuurgroep. De projectmanager rapporteert hiërarchisch aan de Teamlead Projects en legt project inhoudelijk verantwoording af aan de opdrachtgever. Voor de eisen aan het profiel zie verder onder competenties.

Kandidaat omschrijving

Kennis en ervaring:

• Je bent zowel goed in Nederlands als in Engels spreek-/schrijftaal B1;

• Minimaal HBO/WO werk en denkniveau;

• Je hebt 10 jaar of meer relevante ervaring in de projecten in de rol van Projectmanager/ -manager;

• Hij of zij heeft aantoonbare ervaring met complexe (hoog)bouw projecten;

• Kennis en ervaring met complexe organisaties (ervaring met universiteit(en) is een pré).

Belangstelling en vaardigheden:

• Heeft ervaring/kennis van het vervangen/aanpassen van liften;

• Vervangen en aanpassen van de bestaande W & E-installaties;

• Heeft ervaring/kennis in vervangen van grootkeukeninstallatie;

• Heeft ervaring/kennis met het renoveren van parkeergarages;

• Heeft ervaring/kennis met het verLEDten van gebouwen;

• Heeft ervaring/kennis met het vervangen van Bouwkundige elementen (plafond, vloerbedekking, interne verbouwingen e.d.);

• Je verbindt mensen met elkaar zodat alle belangen duidelijk zijn en weloverwogen keuzes gemaakt worden;

• Je bent een Projectmanager pur sang, stuurt op het proces, weet de kwaliteiten van experts op de juiste wijze in te zetten en ontzorgt de organisatie;

• Je hebt bij voorkeur ervaring met MS-Projects;

• Je bent kritisch en doortastend;

• Bij ogenschijnlijke onverenigbare verschillen, kun jij een brug slaan en consensus bereiken;

• Je verbindt mensen met elkaar zodat alle belangen duidelijk zijn en er weloverwogen keuzes gemaakt worden.

• Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in Aanvullende informatie.

• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum voor het volledige aantal uren per week, uiterlijk één maand na de genoemde startdatum iv.m. een mogelijke opzegtermijn.

• De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat.

• De kandidaat heeft 10 jaar of meer relevante ervaring in de projecten in de rol van Projectmanager/-manager.

• De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een technische en/of bedrijfskundige opleiding en heeft aantoonbare ervaring met diverse infrastructurele projecten in de Buitenruimte.

• De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-1.

• Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 140,- exclusief btw.

• Het door u aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is niet uitputtend - inclusief reis-(en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden.

Wensen

• Kennis en ervaring - 700 punten

  • De CV van de kandidaat. Het CV bestaat uit maximaal twee (2) A4 en wordt ingediend in PDF-format.

  • En een omschrijving van de motivatie, kennis en ervaring van de kandidaat in relatie tot de functie-/opdrachtomschrijving van deze Opdracht, het functieprofiel, de geschiktheid van de kandidaat en vergelijkbare opdrachten waarmee de gevraagde kennis, ervaring en zelfstandigheid wordt aangetoond. Deze omschrijving bevat maximaal twee (2) A4.

    • In deze omschrijving dient u de gevraagde kennis en ervaring duidelijk te omschrijven per aspect, en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden (bijvoorbeeld vergelijkbare projecten) en situaties en de rol die kandidaat hierin had.

• Prijs - 300 punten

  Voor het subgunningscriterium prijs wordt beoordeeld welke Inschrijver de kandidaat heeft aangeboden met het laagste uurtarief. De Inschrijving met de laagste prijs ontvangt de maximale score.

  De score wordt berekend volgens onderstaande formule:

  Score prijs = (Laagste prijs van alle Inschrijvers / Prijs van uw Inschrijving) X maximaal aantal punten voor prijs

Competenties

Voert geheel zelfstandig werkzaamheden uit, initieert verbeteringen, heeft financiële en inhoudelijke eindverantwoordelijkheid ten aanzien van te realiseren resultaten en stuurt projectteams aan (> 5 fte).

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'. Meer informatie hierover vind je op www.eur.nl.

Verificatiegesprek 1
18 september 2025

Verificatiegesprek 2
29 september 2025, 10:00 uur

Gesprek
Voor deze uitvraag vinden er twee verificatiegesprekken plaats. Deze gesprekken worden gevoerd met de nummer één (1) kandidaat in de ranking op basis van de prijs/kwaliteit beoordeling, waarbij het gesprek mogelijk kan leiden tot een bijstelling van de score voor kwaliteit De bijstelling vindt plaats als gedurende het gesprek blijkt dat te veel punten aan kennis/ervaring zijn gegeven en/of de beoordeling van de (in de offerteaanvraag benoemde) competenties hiertoe aanleiding geeft. Indien de scores negatief worden bijgesteld, kan dit dus leiden tot een verificatiegesprek met en eventueel gunning aan nummer twee (2) in de ranking.

Beoordelingskader

• De mate waarin de voorgestelde kandidaat aansluit bij het uitgevraagde functieprofiel, dan wel meer relevante aanvullende kennis en ervaring heeft dan gevraagd in het functieprofiel voor onderhavige Opdracht;

• De mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde kennis en ervaring en zelfstandigheid, en dit concreet wordt omschreven en aangetoond;

• De mate waarin de kennis en ervaring van de kandidaat passend is voor de Opdracht;

• De mate waarin de kandidaat beschikt over relevante, aantoonbare werkervaring;

• De mate waarin eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) vergelijkbaar is qua complexiteit, taken en verantwoordelijkheden met onderhavige Opdracht;

• De mate waarin de ervaring en/of eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) vergelijkbaar zijn met de organisatieomgeving van de EUR;

• De mate waarin de omschrijving van de kennis en ervaring van de kandidaat overtuigend is en vertrouwen geeft in een succesvolle invulling van de functie. Hierbij wordt onder andere gelet op kennis en ervaring (relevante eerdere opdrachten bij andere opdrachtgevers in een vergelijkbare rol), de mate waarin en de wijze waarop de kandidaat op de hoogte is en blijft van de benodigde kennis.

Looptijd opdracht

• Startdatum Opdracht
  6 oktober 2025*

  * Indien u een kandidaat aan wilt bieden die op een latere datum kan starten, dan kunt u hier een vraag over stellen in de Nota van Inlichtingen.

• Einddatum Opdracht
  Bij voltooiing project v.d. Goot, naar verwachting december 2029.

• Optie op verlenging
  De Overeenkomst kan worden verlengd met 1 keer 6 maanden. De optie tot verlenging betreft een eenzijdige optie van de EUR. Eventuele verlengingen dienen schriftelijk te worden bevestigd en vinden altijd plaats onder gelijkblijvende voorwaarden. De EUR behoudt zich het recht voor om bij een verlenging een aanpassing te maken in het aantal uren. Indien niet wordt verlengd, zal de overeenkomst zonder nadere schriftelijke kennisgeving van rechtswege eindigen.

• (Prognose) Aantal uren per week
  Er wordt een gemiddelde inzet van 2 dagen per week (16 uur) voorzien voor de duur van het project.

Werkomstandigheden

• Standplaats
  Erasmus Universiteit Rotterdam, Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam.

  Op uw standplaats en andere locaties van de EUR conformeert u zich aan het Ordereglement EUR gebouwen, terreinen en voorzieningen en andere van toepassing zijnde regelingen en reglementen Daarnaast behoort in overleg thuiswerken tot de mogelijkheden. De verhouding tussen thuiswerken en de aanwezigheid op locatie van de EUR, wordt na gunning van de opdracht in overleg bepaald tussen de kandidaat en de contactpersoon van de EUR.

• Elektronische hulpmiddelen
  Er worden geen elektronische hulpmiddelen door de EUR ter beschikking gesteld ten behoeve van de Opdracht. Onder elektronische hulpmiddelen wordt onder andere verstaan: mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

• Werkzaamheden
  De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de EUR plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Er is te allen tijde geen sprake van een arbeidsovereenkomst met de EUR. Het betreft tijdelijke werkzaamheden, uit te voeren door extern in te huren personeel.

• Werktijden
  De werktijden die van toepassing zijn op deze Opdracht betreffen maandag tot en met vrijdag tussen 08.00-18.00 uur, met uitzondering van feestdagen conform artikel 4.9 van de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). U reageert gedurende werktijden adequaat op vragen en bent schriftelijk/telefonisch bereikbaar. Bij aanvang van de Opdracht worden indien van toepassing- nadere afspraken gemaakt tussen de kandidaat en de EUR over de werkdagen en-tijden.

• Beschikbaarheid informatie
  Alle informatie, documenten en communicatie over/ten behoeve van de Opdracht worden door de kandidaat opgeslagen op de server van de EUR en minimaal tweewekelijks bijgewerkt. Alle gegenereerde data in het kader van deze Opdracht is en blijft eigendom van Opdrachtgever en wordt op eerste verzoek ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever in een format naar haar keuze. Ook indien deze is/wordt verwerkt in systemen van Opdrachtnemer.

ZZP
De EUR staat het voor deze Opdracht niet toe om rechtstreeks op ZZP-basis aan te bieden en een kandidaat te werk te stellen. ZZP'ers kunnen alleen via een intermediair worden aangeboden. EUR gaat de Overeenkomst dan ook met de intermediair aan.