Projectmanager Mandeville

Achtergrond bij de inhuurbehoefte

Vanwege de aanstaande groot onderhoud van het Mandeville gebouw op de campus Woudestein, zijn we op zoek naar een senior projectmanager. Het gebouw bestaat uit 19 verdiepingen en heeft een vloeroppervlak groter dan 20.000m2. In het gebouw zijn diverse collegezalen, kantoren en een restaurant gehuisvest. Vanwege een capaciteitstekort bij de afdeling Real Estate, is de het team Projects op zoek naar een ervaren Projectmanager om deze technische renovatie te begeleiden.

De Projectmanager dient het project vanaf de initiatiefase (met o.a. het inkooptraject), naar de definitiefase (met een externe adviseur/materiedeskundige, naar verwachting een Europese Aanbesteding) en de realisatiefase (uitvoering met een aannemer, incl. de Europese Aanbesteding hiervan) te begeleiden. Het project start medio 2025 en we zijn voornemens met de uitvoering te starten in 2028.

De Projectmanager draagt zelfstandig zorg voor de uitvoering van dit project in samenwerking met stakeholders: vanaf initiatie fase t/m overdracht aan de beheerorganisatie. Tijdens het project draag de projectmanager zorg voor de praktische projectcoördinatie en de benodigde uitvoerende werkzaamheden. Hij bewaakt/inspecteert de voortgang van de overeengekomen kwaliteit en stuurt bij met corrigerende maatregelen als er afwijkingen zijn. De Projectmanager laat periodiek rapportages opstellen van de project status. De projectmanager rapporteert hiërarchisch aan de Teamlead Projects en legt project inhoudelijk verantwoording af aan de opdrachtgever.

Functie-/opdrachtomschrijving

De EUR is op zoek naar een Projectmanager voor het project Mandeville.

Als senior projectmanager word je verantwoordelijk voor dit project op de Campus Woudenstein. Dit heeft als doel dat het project en deelprojecten succesvol worden uitgevoerd en begeleidt.

De verantwoordelijkheden van een Projectmanager omvatten tenminste:

• Zorgdragen voor een veilige projectomgeving met daarin voor alle projectleden ruimte voor het inbrengen van input/feedback en het veiligstellen van en ruimte geven aan (verschillende) belangen;

• Het behalen van de gestelde projectresultaten;

• Managen van verwachtingen bij stakeholders;

• Zorgdragen voor een adequate financiële en projectadministratie;

• Oplevering en overdracht aan beheer

• Evalueren en afsluiten van het (deel) project;

De taken die de EUR minimaal verwacht van een Projectmanager zijn:

• Het schrijven van een projectplan op basis van de GROTIK-methode waarbij opstellen van begroting, planning, organigram, risico-inventarisatie, communicatieplan, demarcatiematrix en projectstructuur vaste onderdelen zijn;

• Bewaken van de projectkaders;

• Deelnemen aan en informeren van de stuurgroep;

• Initiëren van project en draagvlak creëren binnen de organisatie;

• Aansturen projectteam;

• Rapporteren van de voortgang op basis van de GOKITR;

• Organiseren van stakeholdersbijeenkomsten om de klant te informeren en via plenaire sessies informatie op te halen;

• Integraliteit met andere projecten en/of processen bewaken;

• Ontzorgen van de interne organisatie;

• Het organiseren van inkooptrajecten, al dan niet samen met de afdeling Inkoop en Contractmanagement, het leveren van input, informatie ophalen, offertetraject starten en opdrachtverstrekkingen in gang zetten.

Als Projectmanager rapporteer je aan de Teamlead Projects en ressorteer je hierarchisch onder het afdelingshoofd Real Estate die tevens de opdrachtgever is binnen de stuurgroep. De projectmanager rapporteert hiërarchisch aan de Teamlead Projects en legt project inhoudelijk verantwoording af aan de opdrachtgever. Voor de eisen aan het profiel zie verder onder competenties.

Functieprofiel

Kennis en ervaring:

• Je bent zowel goed in Nederlands als in Engels spreek-/schrijftaal B1;

• Minimaal HBO/WO werk en denkniveau;

• Je hebt 10 jaar of meer relevante ervaring in de projecten in de rol van Projectmanager/ -manager;

• Hij of zij heeft aantoonbare ervaring met complexe (hoog)bouw projecten;

• Kennis en ervaring met complexe organisaties (ervaring met universiteit(en) is een pré).

Belangstelling en vaardigheden:

• Heeft ervaring/kennis van het vervangen/aanpassen van de BMI/OAI;

• Heeft ervaring/kennis van het vervangen/aanpassen van liften;

• Vervangen en aanpassen van de bestaande W & E-installaties;

• Heeft ervaring/kennis in vervangen van grootkeukeninstallatie;

• Heeft ervaring/kennis met het renoveren van parkeergarages;

• Heeft ervaring/kennis met het verLEDten van gebouwen;

• Heeft ervaring/kennis met het vervangen van Bouwkundige elementen (plafond, vloerbedekking, interne verbouwingen e.d.).

De EUR stelt de volgende eisen aan de inzet en kennis en ervaring van de door u aangeboden kandidaat. Dit zijn knock-out eisen. Mocht bij controle van uw Inschrijving blijken dat de aangeboden kandida(a)t(en) aan één van de eisen niet voldoet, dan wordt uw Inschrijving terzijde gelegd.

1. Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in Aanvullende informatie.

2. De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum voor het volledige aantal uren per week, uiterlijk één maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.

3. De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat.

4. De kandidaat heeft 10 jaar of meer relevante ervaring in de projecten in de rol van Projectmanager/-manager.

5. De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.

6. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een technische en/of bedrijfskundige opleiding en heeft aantoonbare ervaring met diverse infrastructurele projecten in de Buitenruimte.

7. De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-1.

8. Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 140,- exclusief btw.

9. Het door u aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is niet uitputtend - inclusief reis-(en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden.

Wensen

10. De CV van de kandidaat. Het CV bestaat uit maximaal twee (2) A4 en wordt ingediend in PDF-format.

11. En een omschrijving van de motivatie, kennis en ervaring van de kandidaat in relatie tot de functie-/opdrachtomschrijving van deze Opdracht, het functieprofiel, de geschiktheid van de kandidaat en vergelijkbare opdrachten waarmee de gevraagde kennis, ervaring en zelfstandigheid wordt aangetoond. Deze omschrijving bevat maximaal twee (2) A4.

    • In deze omschrijving dient u de gevraagde kennis en ervaring duidelijk te omschrijven per aspect, en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden (bijvoorbeeld vergelijkbare projecten) en situaties en de rol die kandidaat hierin had.

Let op! De beoordelingscommissie baseert haar oordeel niet alleen op het CV. Wordt een wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk en concreet beschreven, dan gaat dit ten koste van uw score op dit criterium.

Omschrijving
De aangeboden kandidaat beschikt over de kennis en ervaring zoals omschreven in het uitgevraagde functieprofiel en heeft ervaring met vergelijkbare werkzaamheden zoals omschreven in de functie-/opdrachtomschrijving.

Beoordelingskader:

• De mate waarin de voorgestelde kandidaat aansluit bij het uitgevraagde functieprofiel, dan wel meer relevante aanvullende kennis en ervaring heeft dan gevraagd in het functieprofiel voor onderhavige Opdracht;

• De mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde kennis en ervaring en zelfstandigheid, en dit concreet wordt omschreven en aangetoond;

• De mate waarin de kennis en ervaring van de kandidaat passend is voor de Opdracht;

• De mate waarin de kandidaat beschikt over relevante, aantoonbare werkervaring;

• De mate waarin eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) vergelijkbaar is qua complexiteit, taken en verantwoordelijkheden met onderhavige Opdracht;

• De mate waarin de ervaring en/of eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) vergelijkbaar zijn met de organisatieomgeving van de EUR;

• De mate waarin de omschrijving van de kennis en ervaring van de kandidaat overtuigend is en vertrouwen geeft in een succesvolle invulling van de functie. Hierbij wordt onder andere gelet op kennis en ervaring (relevante eerdere opdrachten bij andere opdrachtgevers in een vergelijkbare rol), de mate waarin en de wijze waarop de kandidaat op de hoogte is en blijft van de benodigde kennis.

Competenties

• Je verbindt mensen met elkaar zodat alle belangen duidelijk zijn en weloverwogen keuzes gemaakt worden;

• Je bent een Projectmanager pur sang, stuurt op het proces, weet de kwaliteiten van experts op de juiste wijze in te zetten en ontzorgt de organisatie;

• Je hebt bij voorkeur ervaring met MS-Projects;

• Je bent kritisch en doortastend;

• Bij ogenschijnlijke onverenigbare verschillen, kun jij een brug slaan en consensus bereiken;

• Je verbindt mensen met elkaar zodat alle belangen duidelijk zijn en er weloverwogen keuzes gemaakt worden.

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'. Meer informatie hierover vind je op www.eur.nl.

Niet bekend

Niveau van het profiel
De profielen uit het kwaliteitenframework kunnen op verschillende niveaus worden ingevuld. Hieronder wordt het vereiste niveau aangegeven waaraan uw aangeboden kandidaat dient te voldoen.

Niveau 3 - Voert geheel zelfstandig werkzaamheden uit, initieert verbeteringen, heeft financiële en inhoudelijke eindverantwoordelijkheid ten aanzien van te realiseren resultaten en stuurt projectteams aan (> 5 fte).

Looptijd Opdracht:

• Startdatum Opdracht
  In overleg per 29-9-2025, uiterlijke startdatum 6-10-2025*

• * Indien u een kandidaat aan wilt bieden die op een latere datum kan starten, dan kunt u hier een vraag over stellen in de Nota van Inlichtingen.

• Einddatum Opdracht
  Bij voltooiing project Mandeville, naar verwachting december 2029.

• Optie op verlenging
  De Overeenkomst kan worden verlengd met 1 keer 6 maanden. De optie tot verlenging betreft een eenzijdige optie van de EUR. Eventuele verlengingen dienen schriftelijk te worden bevestigd en vinden altijd plaats onder gelijkblijvende voorwaarden. De EUR behoudt zich het recht voor om bij een verlenging een aanpassing te maken in het aantal uren. Indien niet wordt verlengd, zal de overeenkomst zonder nadere schriftelijke kennisgeving van rechtswege eindigen.

• (Prognose) Aantal uren per week
  Er wordt een gemiddelde inzet van 2 dagen per week (16 uur) voorzien voor de duur van het project.

Algemene zaken t.a.v. Inschrijving op Opdracht:

• Maximaal aan te bieden kandidaten
  Naast het gestelde in de Nadere Offerteaanvraag ten behoeve van de procedure, de voorwaarden en de eisen aan uw Inschrijving, geldt dat het Inschrijver is toegestaan om maximaal twee (2) afzonderlijke kandidaten aan te bieden voor deze inzet. Bij het aanbieden van twee kandidaten wordt benadrukt dat iedere kandidaat afzonderlijk de functie/opdracht moet kunnen invullen: er mag geen sprake zijn van een gecombineerde functie in bijvoorbeeld werkdagen/-uren dan wel qua kennis en ervaring.

  Let op! Het gevraagde ten behoeve van de gunningscriteria moet voor iedere kandidaat in Mercell ingediend worden, met duidelijke verwijzing welk document bij welke kandidaat behoort. Pas nadat u de documenten heeft geüpload in Mercell voor de door u aan te bieden kandidaat/kandidaten, dient u uw Inschrijving in via Mercell. Dit laatste dient u te doen vóór de uiterste datum van inschrijving in Mercell. Daarna sluit de kluis en is het niet meer mogelijk om uw kandidaat/kandidaten via Mercell of op een andere wijze in te dienen.

• Inschrijving door ZZP'er
  De EUR staat het voor deze Opdracht niet toe om rechtstreeks op ZZP-basis aan te bieden en een kandidaat te werk te stellen. ZZP'ers kunnen alleen via een intermediair worden aangeboden. Wij zullen de Overeenkomst dan ook met deze intermediair aangaan.

• Overeenkomst
  Op deze Opdracht is de Nadere Overeenkomst inzake het verrichten van Inhuur adviseurs Vastgoed en Facilitair (Bijlage 6a van de Leidraad DAS Inhuur adviseurs Vastgoed en Facilitair met kenmerk T74015) van toepassing. Bij het indienen van uw Verzoek tot Toelating is Inschrijver reeds onvoorwaardelijk akkoord gegaan met alle bepalingen in de van toepassing zijnde Nadere Overeenkomst

  Er worden naar aanleiding van deze offerteaanvraag één (1) gecontracteerd, hetzij van dezelfde Inschrijver, hetzij van een twee (2) afzonderlijke Inschrijvers. Zie voor meer informatie paragraaf 4.3 van de Nadere Offerteaanvraag.

• Integriteit
  Het is niet toegestaan de EUR (rechtstreeks) te benaderen met betrekking tot deze aanvraag. ledere poging tot positieve of negatieve beïnvloeding - op welke manier dan ook van de bij de procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname. Zie hiertoe ook het gestelde in de Nadere Offerteaanvraag.

Werkomstandigheden:

• Standplaats
  Erasmus Universiteit Rotterdam, Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam.

  Op uw standplaats en andere locaties van de EUR conformeert u zich aan het Ordereglement EUR gebouwen, terreinen en voorzieningen en andere van toepassing zijnde regelingen en reglementen

  Daarnaast behoort in overleg thuiswerken tot de mogelijkheden. De verhouding tussen thuiswerken en de aanwezigheid op locatie van de EUR, wordt na gunning van de opdracht in overleg bepaald tussen de kandidaat en de contactpersoon van de EUR.

• Elektronische hulpmiddelen
  Er worden geen elektronische hulpmiddelen door de EUR ter beschikking gesteld ten behoeve van de Opdracht. Onder elektronische hulpmiddelen wordt onder andere verstaan: mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

• Werkzaamheden
  De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de EUR plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Er is te allen tijde geen sprake van een arbeidsovereenkomst met de EUR. Het betreft tijdelijke werkzaamheden, uit te voeren door extern in te huren personeel.

• Werktijden
  De werktijden die van toepassing zijn op deze Opdracht betreffen maandag tot en met vrijdag tussen 08.00-18.00 uur, met uitzondering van feestdagen conform artikel 4.9 van de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). U reageert gedurende werktijden adequaat op vragen en bent schriftelijk/telefonisch bereikbaar. Bij aanvang van de Opdracht worden -indien van toepassing- nadere afspraken gemaakt tussen de kandidaat en de EUR over de werkdagen en-tijden.

• Beschikbaarheid informatie
  Alle informatie, documenten en communicatie over/ten behoeve van de Opdracht worden door de kandidaat opgeslagen op de server van de EUR en minimaal tweewekelijks bijgewerkt. Alle gegenereerde data in het kader van deze Opdracht is en blijft eigendom van Opdrachtgever en wordt op eerste verzoek ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever in een format naar haar keuze. Ook indien deze is/wordt verwerkt in systemen van Opdrachtnemer.

• Way of working
  Opdrachtnemer conformeert zich aan de procedures, voorschriften, templates en werkwijze van Opdrachtgever. Met andere woorden: Opdrachtnemer conformeert zich aan de way of working van de EUR. Dit is onderdeel van de inwerkperiode.

Positie in de organisatie:

• Rapporteert aan
  Teamlead Projects

• Direct contactpersoon
  Harvey Nuytemans, Teamlead Projects