Manager Bedrijfsvoering

Taken en verantwoordelijkheden

Een Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de aansturing en optimalisatie van de interne, ondersteunende processen. De rol wordt ingezet om te zorgen dat de primaire processen van een organisatie effectief en efficiënt worden ondersteund. Dit omvat doorgaans afdelingen als financiën, Human Resource Management (HRM), ICT en facilitaire zaken.

De verantwoordelijkheden van de functie omvatten het ontwikkelen van beleid en het aansturen van de betreffende teams. Ook adviseert de Manager Bedrijfsvoering de directie over de bedrijfsvoering. Typische resultaten van een opdracht zijn een verbeterde dienstverlening, efficiëntere werkprocessen en een solide planning- en controlcyclus.

De rol bij de overheid

Binnen de publieke sector werkt een Manager Bedrijfsvoering in een politiek-bestuurlijke omgeving met specifieke wet- en regelgeving. De functie vereist het opereren binnen Rijksbrede of gemeentelijke kaders en systemen, zoals het Functiegebouw Rijk of HR21. Samenwerking met uiteenlopende ketenpartners is een vast onderdeel van de werkzaamheden.

De rol vraagt om een nauwe samenwerking met het bestuur, de directie en andere lijnmanagers. Het doel is om de bedrijfsvoering te laten aansluiten bij de maatschappelijke opgaven en organisatiedoelen. Politieke en maatschappelijke gevoeligheden vereisen hierbij een zorgvuldige en transparante werkwijze van de interim professional of zzp'er.

De Manager Bedrijfsvoering onderscheidt zich van een Operationeel Manager door een meer strategische en integrale focus op alle ondersteunende processen. Een Adviseur Bedrijfsvoering heeft daarentegen geen integrale managementverantwoordelijkheid. De functie komt ook voor onder benamingen als Hoofd Bedrijfsvoering of Directeur Bedrijfsvoering.

Inhuur en opdrachtverwerving

Overheden huren een Manager Bedrijfsvoering in als interim professional, zzp'er of via een detacheringsbureau. Opdrachten worden vaak gepubliceerd via inhuurdesks of aanbestedingsplatforms. De selectieprocedure richt zich op de mate waarin een professional voldoet aan de gestelde eisen en wensen.

Voor deze functie is doorgaans een afgeronde hbo- of wo-opleiding vereist, vaak in een bedrijfskundige, economische of bestuurskundige richting. Ervaring met leidinggeven en met de verschillende disciplines binnen de bedrijfsvoering is gangbaar. Kennis van de publieke sector wordt vaak als een voorwaarde gesteld.

Een overtuigende inschrijving toont niet alleen de vereiste opleiding en ervaring, maar ook concrete resultaten uit eerdere opdrachten. Kennis van de publieke sector en het vermogen om te navigeren in een politiek-bestuurlijke omgeving zijn vaak doorslaggevend. Een inschrijving wordt sterker door in de motivatie en het cv specifiek in te gaan op de eisen uit de opdrachtomschrijving.