Inkoopadviseur: uitvoeren van aanbestedingen

Opdracht

Voor deze opdracht rond je van begin tot eind een (Europese) aanbesteding af. Je adviseert over de te volgen procedure, je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsstukken en begeleid de aanbesteding van A tot Z. Als de aanbesteding is afgerond, draag je het contract over aan de contractbeheerder/ contractmanager.

De aanbestedingen die o.a. begeleid moeten worden zijn:

• Accountantsdiensten (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie gepland eind februari 26
• Grafische vormgeving (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie gepland z.s.m.
• Vergaderlocaties (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie z.s.m.
• MVO’s: Laktool en Media monitoringstool -> start in januari, publicatie z.s.m.

In overleg kan worden besloten dat uiteindelijk toch een andere aanbesteding moet worden begeleid. Op dit moment wordt namelijk in kaart gebracht of er nog meer aanbestedingen aankomen.

Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en samen te werken met anderen. Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt planmatig werken. Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Wij doen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.

Je werkt conform het inkoopproces van ZonMw en gebruikt de sjablonen en formats van ZonMw. Wij werken met Mercell. Ook vervul je een aanjaagrol om inkoopprojecten op tijd en met een goed resultaat af te ronden.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Een afgeronde opleiding NEVI 1;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het projectmatig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen;
• Een maximum uurtarief van €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief administratieve partner fee).

Wensen

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het doen van (Europese) aanbestedingen in de afgelopen 12 jaar;
• Een afgeronde NEVI-2 opleiding;
• Minimaal 10 succesvolle afgeronde (complexe) Europese aanbestedingen die diensten betreffen, benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een aparte toelichting;
• Aantoonbare werkervaring met Tenderned en Mercell;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken als externe bij minimaal twee verschillende organisaties binnen de publieke sector, benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een aparte toelichting.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken / overtuigingskracht
• Sterk in plannen / organiseren
• Professioneel en representatief
• Analytisch, daadkrachtig en resultaatgericht

Organisatie ZonMw

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt bij voorkeur plaats bij ZonMw op locatie in Den Haag en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij ZonMw worden op donderdag 15 januari 2026, van 13:00 uur tot 17:00 uur gepland. De gesprekken zullen fysiek op het kantoor van ZonMw plaatsvinden. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op woensdag 14 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: We zien je graag minimaal 1 dag per week op kantoor, op onze kantoordag op donderdag. We vragen je om flexibel te zijn wanneer nodig

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

CV-richtlijnen

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.