Ervaren ESF Professional

Omschrijving werkzaamheden

Het SubsidieServicePunt geeft al jaren uitvoering aan ESF-uitvragen (Europees Sociaal Fonds). Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren ESF-professional die tijdelijk kan meewerken, kennis kan overdragen aan een nieuwe collega en een herziening van ons huidige ESF-proces kan uitvoeren.

De opdracht heeft twee hoofddoelen:

Kennisoverdracht en begeleiding:

• Inwerken en coachen van een nieuwe medewerker zonder ESF-ervaring.

• Uitleg geven over relevante wet- en regelgeving, aanvraagprocedures en rapportageverplichtingen.

• Begeleiden bij de praktische uitvoering van lopende ESF-uitvragen.

Procesanalyse en advies:

• Doorlichten van het huidige ESF-uitvoeringsproces.

• Identificeren van verbeterpunten in efficiëntie, compliance en documentatie.

• Opstellen van een concreet adviesrapport met aanbevelingen voor optimalisatie.

Gevraagde expertise

• Ruime ervaring met ESF-regelingen (Europees Sociaal Fonds), bij voorkeur binnen de publieke sector of non-profit.

• In staat om complexe subsidietrajecten te vertalen naar begrijpelijke en praktische werkwijzen.

• Ervaring met procesanalyse en het opstellen van verbetervoorstellen.

• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden.

Resultaat van de opdracht

• Een ingewerkte professional die zelfstandig ESF-uitvragen kan uitvoeren;

• Een helder en gedragen adviesrapport voor de verbetering van het ESF-proces;

• Een geoptimaliseerd proces dat voldoet aan de actuele eisen van subsidieverlening.

• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 8-16 uur per week vanaf 2 februari 2026 (eerder bij voorkeur, echter wat later is ook bespreekbaar);

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met ESF;

• Je bent bereid om voor deze opdracht volledig op kantoor van de gemeente Delft te werken.

Wensen

• De matchgesprekken zijn gepland op donderdag 15 januari 2026, tussen 09.00 -12.00 uur. Bent u of is uw kandidaat op deze tijdstippen beschikbaar?;

• Je hebt aantoonbare werkervaring met ESF, hierbij vragen wij ervaring met kennisoverdracht (inwerken van de huidige collega);

• Je beschikt over een aantoonbare werkervaring met ESF- procedures (Te weten het aanvragen; de verantwoording van ESF regelingen. Maar ook bekendheid van programma's en methodes waarmee gewerkt wordt);

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding/training.

Competenties

• Samenwerken / coachen

• Omgevingsbewustzijn

• Resultaatgerichtheid

• Nauwkeurig

Het SubsidieServicePunt geeft al jaren uitvoering aan ESF-uitvragen (Europees Sociaal Fonds). Ter ondersteuning van onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren ESF-professional die tijdelijk kan meewerken, kennis kan overdragen aan een nieuwe collega en een herziening van ons huidige ESF-proces kan uitvoeren.

De matchgesprekken zijn gepland op donderdag 15 januari 2026, tussen 09.00 -12.00 uur.

Optie tot verlenging: Daarna kan de Aanbestedende Dienst eenzijdig besluiten de Overeenkomst 1 x te verlengen met 3 maanden. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 30 april 2026 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit uiterlijk een (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer.

Hybride: Je bent bereid om voor deze opdracht volledig op kantoor van de gemeente Delft te werken.

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Prijs: Bij invulling van de prijs dient u de volgende algemene uitgangspunten te hanteren: Inschrijvingen die in de ogen van de Gemeente in verhouding tot de uit te voeren diensten of leveringen abnormaal laag lijken, kunnen door de Gemeente - na verificatie - terzijde worden gelegd;
De op te geven prijzen dienen de volledige Opdracht te dekken als opgenomen in de Aanbestedingsstukken en als aangeboden in uw Inschrijving; Inschrijver dient netto prijzen aan te bieden exclusief btw; Het is niet toegestaan om naast de Inschrijving een korting te geven. Indien een Inschrijver toch een korting wil geven dan dient de korting verwerkt te worden in de afgegeven prijzen in zijn Inschrijving;
Alle opgegeven prijzen zijn (minimaal marktconforme) all-inprijzen, dat wil zeggen: inclusief alle in de aanbestedingsstukken genoemde eisen, wensen en voorwaarden alsmede toezeggingen gedaan in de uitwerking van de Gunningscriteria. Niet in de prijzen opgenomen kosten zullen niet worden vergoed; Inschrijver neemt in de uitwerking te allen tijde de gestelde eisen uit het Programma van Eisen in acht.
Inschrijver die de laagste netto prijs aanbiedt, ontvangt de hoogste score. Het is bij deze offerteaanvraag toegestaan om een lagere prijs in te dienen. Hiervoor ontvangt indiener de hoogste score. Er worden geen extra punten toegekend.

Overig algemeen: De conceptovereenkomst kunt u vinden in de bijlage van deze offerteaanvraag.