Projectleider Ondersteuning Besluitvormingsprocessen

Omschrijving opdracht

Projectleider Ondersteuning Besluitvormingsprocessen team Ruimtelijke Ontwikkeling

Takenpakket

De ambtelijke organisatie van BUCH is relatief jong (ambtelijke fusie in 2017). De bestuurlijke context is complex gezien de omvangrijke opgaven voor de betreffende gemeenten en de constellatie met gemeentebesturen Bergen, Uitgeest, Heiloo en Castricum (college, raad en GS) en de werkorganisatie BUCH. Er is een groot aantal bestuurders per domein die ambtelijk bediend worden vanuit het domein RO. Daarnaast zijn er bestuurlijke en ambtelijke overleggen in de regio die goede voorbereiding en besluitvorming behoeven.

De projectleider ontwikkelt een toekomstbestendige ondersteuningsstructuur voor de ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Dit omvat niet alleen het operationaliseren van de stukkenstroom en overlegcyclus, maar ook het vormgeven van de afspraken (taken, rollen, verantwoordelijkheden) die daarvoor nodig is. Specifieke werkzaamheden:

1. Analyse en ontwerp van benodigde rollen
   • onderzoeken welke rollen, functies en capaciteiten noodzakelijk zijn om de besluitvormingsprocessen duurzaam te ondersteunen.
   • afwegen welke taken passen binnen:
   • beleidsafdelingen,
   • het (toekomstige) domeinsecretariaat,
   • staf/ondersteunende functies,
   • en waar aanvullende capaciteit of expertise nodig is.
   • formuleren van een heldere rol- en verantwoordelijkheidsverdeling, inclusief functiebeschrijvingen, kernopdrachten en mandaten.
2. Ondersteuningsstructuur voor alle relevante overlegvormen
   • in kaart brengen hoe alle overlegstructuren binnen RO functioneren (PHO's, MTRO, project- en programma-overleggen, interne afstemmingsoverleggen) en ontwerp van een passende en efficiënte ondersteuningsstructuur:
   • wie faciliteert welk overleg,
   • welke informatie waar samenkomt,
   • welke kwaliteitsstandaarden gelden,
   • hoe besluitvorming wordt vastgelegd en opgevolgd.
   • Voorstellen doen voor optimalisaties in werkwijzen, inzet van secretariële capaciteit, formats, tooling en taakdifferentiatie.
3. Al praktisch aan het werk
   • terwijl we de definitieve inrichting vormgeven, ga je zelf al praktisch aan de slag met de ondersteuning van de nu lopende portefeuillehouders overleggen
   • zet termijnagenda's op voor bestaande overleggen

• Aantoonbaar ruime ervaring met werken op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten
• Ervaring met/ geschoold in organisaties in verandering, bij voorbeeld een achtergrond in systeem coaching.
• Ervaring met het implementeren van werkprocessen

Wensen

• Zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente
• Kennis van de BUCH-gemeenten
• Kennis van de bestuurlijke gremia in de regio

Competenties

• Brengt structuur
• Goede communicatieve vaardigheden
• Het vermogen om effectief samen te werken
• Resultaatgericht
• Oplossingsgericht
• Hands-on

De ambtelijke organisatie van BUCH is relatief jong (ambtelijke fusie in 2017). De bestuurlijke context is complex gezien de omvangrijke opgaven voor de betreffende gemeenten en de constellatie met gemeentebesturen Bergen, Uitgeest, Heiloo en Castricum (college, raad en GS) en de werkorganisatie BUCH. Er is een groot aantal bestuurders per domein die ambtelijk bediend worden vanuit het domein RO. Daarnaast zijn er bestuurlijke en ambtelijke overleggen in de regio die goede voorbereiding en besluitvorming behoeven.

Interview

Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum, datum volgt z.s.m.

Reden inhuur

Piekbelasting/Projecten

Inschaling bij werkorganisatie BUCH

De functie is ingeschaald in schaal 11
Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl

VOG Screeningsprofiel

Bij toekennen van de opdracht, ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53

Gebruik van eigen devices

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.