Omschrijving
Voor Tata steel is onze administratieve partner op zoek naar een projectmanager B.
De afdeling FMM uitvoering is sinds de reorganisatie geplaatst binnen Maintenance - Werktuigbouwkunde – Field Specifiek. De afdeling is in zijn geheel, incl. teamleider, opgepakt en onder de Area Field Manager gehangen.
Bovenstaande punten geven aanleiding om een project op te starten. Door ontbreken van de teamleider, wordt voorgesteld om hier een projectmanager (ervaren operationeel manager) voor aan te trekken gedurende een periode van 4-6 maanden.
Voor deze opdracht zoeken we een projectmanager met een profiel van ervaren bedrijfskundig (people) manager. Iemand die vanuit een goede analyse, een concept kan neerzetten, betrokken partijen hierin meeneemt en dit kan implementeren.
Werkzaamheden
De projectmanager werkt aan de volgende producten:
• Analyse van het werkpakket: Wat is het werkpakket bij de verschillende werkeenheden m.b.t. slijpbanken en bindmachines? Wat is daarbij de dynamiek (piekbelasting, correctief vs preventief, etc.)? Werkpakket vertalen naar benodigde capaciteit en kennis? In kaart brengen van beschikbare kennis en capaciteit bij FMM uitvoering, maar ook bij de werkeenheden / andere afdelingen.
• Advies inrichten uitvoerende FMM organisatie: Op basis van de analyse met betrokkenen een voorstel maken hoe de organisatie eruit moet zien. Daarbij gaat het niet om 'het harkje', maar meer om de inrichting van de teams, kennis, rollen, aansturing, aantal fte en samenwerking met firma('s). Dit voorstel begeleiden t/m besluitvorming.
• Afspraken in het team en met belangrijkste partijen om effectief samen te werken: Hier gaat het erom dat de wijze waarop we georganiseerd willen zijn, ook ondersteund wordt door effectieve afspraken in het team en met betrokkenen (opdrachtgevers, firma's, etc.). Wat is de minimale bezetting? Hoe wordt omgegaan met verlof / overwerk / etc.? Is er een consignatiedienst nodig en, zo ja, hoe wordt deze bezet? Hoe wordt de samenwerking met firma's afgesproken en opgevolgd? Hoe wordt de vereiste kennis binnen de organisatie in stand gehouden? Allemaal vragen die hier worden uitgewerkt in concrete afspraken, waarbij de betrokkenen zijn meegenomen.
• Implementatie van de afspraken onder punt 2 en 3: Nu we hebben afgesproken hoe we moeten worden georganiseerd en welke afspraken daarbij nodig zijn, moet dit ook worden geïmplementeerd en uiteindelijk overgedragen aan het bestaande management. Implementatie vindt plaats op basis van implementatieplan en resulteert in een effectieve organisatie voor de uitvoering van onderhoud aan bindmachines en slijpbanken.
Organisatie en team
De afdeling bestaat uit 19 fte, twee teams met verschillende aandachtsgebieden. Één team houdt zich bezig met de uitvoering van het onderhoud aan bindmachines, het andere team voert onderhoud uit aan slijpbanken.
Er is geen ruimte om extra verantwoordelijkheid te pakken / verder te ontwikkelen met complexe klussen. Er wordt niets gedaan met resultaten uit reguliere inspecties. Daardoor is men minder gemotiveerd om inspecties goed uit te voeren. Zowel voor bindmachines als voor slijpbanken is er geen consignatiedienst meer ingericht (lage bezetting). Het is onduidelijk wat de regels zijn voor verlof, extra (over)werk en hoe met firma's wordt samengewerkt. Een deel van de centrale storingsdienst is opgeleid voor bindmachines, daarnaast ook de storingsdienst van werkeenheden en sommige technische teams. Het is onduidelijk of dit effectief wordt toegepast en wat de relatie is naar de bezetting van het FMM team bij stilstanden.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Ja
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen: Een gerichte motivatie wordt op prijs gesteld. Verwerk hierin o.a. waarom je aan de slag wil bij Tata Steel en wat je aanspreekt in de functie.
Pre-employmentscreening: Als je mag starten bij de klant, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Dit dient zo spoedig mogelijk afgerond te worden.