Logo van Rabobank
Logo van Rabobank

Management Assistant -Assistent D

Van Baerlestraat 102-106, 1071 BC Amsterdam, Nederland

Sluit morgen
om 11:00

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

5 mrt 2027

Uren per week:

32 - 36

Publicatiedatum:

11 nov 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 32 - 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Management Assistent | Verzekeren & Pensioenen | Utrecht

Ben jij sterk in organiseren en houd je moeiteloos overzicht in de complexe agenda's van senior management?

Samenvatting

Als Management Assistent bij Rabobank werk je binnen Verzekeren & Pensioenen aan professionele ondersteuning van het senior management. Je beheert de agenda's van 3 managers, organiseert afspraken en overleggen en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij schakel je met interne en externe contacten en neem je zelfstandig verantwoordelijkheid voor een soepel verloop.

In één oogopslag:

  • Beheer de complexe agenda's van 3 senior managers;
  • Organiseer afspraken, boek vergaderruimtes en onderhoud interne en externe contacten;
  • Bereid managementoverleggen voor en stel 2 keer per week de agenda en notulen op;

Wat ga je doen als Management Assistent?

  • Beheer de complexe agenda's van 3 senior managers, doorgrond de context van afspraken en stel zelfstandig prioriteiten;
  • Organiseer afspraken en overleggen, boek vergaderruimtes en onderhoud contact met interne stakeholders en externe relaties en verzekeraars;
  • Bereid managementoverleggen voor, stel de agenda op en verzorg 2 keer per week de notulen;
  • Coördineer informatiestromen, bewaak deadlines en zorg dat de juiste informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt;
  • Werk samen met andere management assistenten en fungeer als back-up;

Skills, tools en vakgebieden:

Eisen

  • Mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol;
  • Je bent sterk in prioriteren, organiseren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk;
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend en kunt ook goed communiceren in het Engels;
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive;
  • Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken;
  • Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent servicegericht en communicatief sterk en herkent kansen om processen te verbeteren;

Wensen en competenties

Wensen

  • Ervaring in de verzekeringssector.

Organisatie en team

Samen bereik je meer dan alleen

Wij geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren, worden we een nog betere bank. We zijn benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team Business Support & Development.

Binnen Verzekeren & Pensioenen werk je samen met verschillende teams voor particuliere en zakelijke klanten. Als grootste intermediair in Verzekeren & Pensioenen van Nederland werken we samen aan optimale dienstverlening voor circa 1,5 miljoen particuliere en zakelijke klanten. Binnen Business Support & Development staan vertrouwen, samenwerken en open communicatie centraal.

Waarom iedereen welkom is bij Rabobank

Bij Rabobank werken we aan een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt. We waarderen onze verschillen en gebruiken deze om beter samen te werken en betere besluiten te nemen. Door open te staan voor verschillende perspectieven creëren we een omgeving waarin collega's zich gehoord voelen.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 FTE
Hybride werken: Ja

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Er wordt hybride gewerkt, volgens het Rabobank @anywhere-principe. De vaste kantoordag is dinsdag.

Overig algemeen:

De inzet valt in schaal 6 van de Rabobank-cao.

Een pre-employmentscreening (PES) zal plaatsvinden als je mag starten. Per 1 juli 2026 geldt een nieuwe PES-regeling, uitgevoerd door een externe partij. Je mag pas starten na afronding van de screening.

Vanaf april 2026 is er een nieuw parkeerbeleid. Van maandag t/m donderdag kunnen externe medewerkers niet meer parkeren op het terrein aan de Croeselaan. Alleen op vrijdag blijft parkeren voor externen mogelijk.



Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr