Projectleider stoppen werken in opdrachten

Aanleiding

Provincie Zeeland maakt de overgang van Werken in Opdrachten naar Werken in Functies. De huidige opdrachtstructuur verdwijnt en wordt vervangen door een stabiel en helder systeem met generieke functies, passende salarisschalen en duidelijke resultaatafspraken. Om dit zorgvuldig en organisatiebreed te realiseren is tijdelijke versterking nodig.

Doel van de opdracht

De projectleider zorgt ervoor dat het werken in opdrachten wordt beëindigd en dat Werken in Functies organisatiebreed wordt ingevoerd. Dit omvat onder andere besluitvorming, voorbereiding, inpassing van medewerkers, uitwerking van het functiehuis, communicatie, systeemaanpassingen en borging binnen HR processen.

Werkzaamheden

• Opstellen van projectplan, fasering en planning en bewaken van voortgang.
• Organiseren van besluitvorming met directie, bestuur en medezeggenschap.
• Coördineren van interne communicatie, Q&A, middelen voor leidinggevenden en organisatiebrede updates.
• Inrichten en begeleiden van de voorlopige inpassing van medewerkers naar generieke functies en schalen.
• Uitwerken en opleveren van functieprofielen en het generieke functiehuis.
• Opzetten van formats en spelregels voor resultaatafspraken.
• Coördineren van systeemaanpassingen in onder andere AFAS en het testen van ketenprocessen.
• Samenwerken met HR, juridische teams, communicatie, control en lijnmanagement.
• Organiseren van training, begeleiding en adoptie binnen de organisatie.
• Verzorgen van evaluatie, rapportages en overdracht aan de interne projectleider.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek (benoem in het cv hoe hieraan voldaan is).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau (20 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek (benoem in het cv hoe hieraan voldaan is)(40 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht – stuurt op duidelijke doelen en oplevering binnen tijd en budget.
• Leiderschap – geeft richting, motiveert en spreekt aan op verantwoordelijkheid.
• Plannen en organiseren – brengt structuur aan en bewaakt overzicht.
• Besluitvaardig – neemt tijdig onderbouwde besluiten.
• Communicatief sterk – communiceert helder en doelgroepgericht.
• Stakeholdergericht – verbindt belangen en onderhoudt relaties.
• Bestuurlijk sensitief – begrijpt politieke en organisatorische verhoudingen.
• Analytisch – doorziet complexe vraagstukken en risico’s.
• Stressbestendig – blijft effectief onder druk.

Organisatie onderdeel

Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat).

Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland.

Team

Je komt als projectleider te vallen onder het team personeel & organisatie. Binnen dit project werk je samen met een stuurgroep bestaande uit unitmanager P&O, organisatie adviseur en een HR businesspartner. De projectgroep bestaat uit een HR businesspartner, HR projectmedewerker, OR lid en een communicatieadviseur.

Hiernaast heb je te maken met directie (en bestuur) en incidenteel aangesloten leden zijn de Arbeidsvoorwaarden en rechtspositie adviseur, salarisadministrateur, data architect, functioneel beheerder AFAS en adviseur leren en ontwikkelen.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 9 maart 2026 tussen 10.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de rekenkamer Zeeland (onderdeel van de Provincie Zeeland) mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de rekenkamer Zeeland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is. (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.