Deze opdracht is recent binnengekomen en wordt zo snel mogelijk bijgewerkt. Neem alvast contact op met onze adviseur voor meer informatie over de opdracht.
Logo van Provincie Zeeland
Logo van Provincie Zeeland

Medewerker financiele administratie

Balans 25, 4331 BL Middelburg, Nederland

Sluit over 4 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

36

Publicatiedatum:

2 mrt 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

De Provincie Zeeland staat voor een periode van dynamische veranderingen, met een focus op efficiëntie en transparantie in de financiële processen. Voor de uitvoering van deze processen is een goed georganiseerde administratie van groot belang. De Provincie werkt daarom continue aan verbetering van haar administratieve processen. Een van de ontwikkelingen is dat op dit moment de voorbereidingen voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem lopen, gericht op implementatie vanaf september 2025 en in gebruik name vanaf najaar 2026.

Op dit moment werkt de Provincie met een proces waarbij inkomende facturen gescand worden en (automatisch) gekoppeld worden aan de inkoopopdrachten. Een groot gedeelte van de facturen wordt op deze wijze afgewikkeld.

Vanwege aanhoudende piepdrukte zijn wij opzoek naar een administratief medewerker die helpt om deze administratieve werkzaamheden in deze periode soepel te laten verlopen en snel beschikbaar is.

Werkzaamheden:
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke taken binnen de financiële administratie. Je taken omvatten onder andere:
  • Het inboeken van inkomende facturen in de administratie, inclusief de controle op de juiste verwerking van BTW-vereisten.
  • Het verzorgen van de financiële verwerking van uitgaande subsidies, inclusief het controleren van onderliggende documenten.
  • Het maken van uitgaande facturen en boekingen in de financiële administratie.
  • Het voorbereiden van de betaalbatch.
  • Het verwerken van memoriaalboekingen.
  • Overige, eventueel bijkomende werkzaamheden.

Hoe je werkt:
Je komt te werken in een professioneel team binnen de afdeling financiën. Je werkt nauw samen met collega’s binnen je team en onderhoudt contact met andere afdelingen om informatie uit te wisselen en gezamenlijk de financiële administratie goed in te richten en uit te voeren. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega’s.

Eisen

  • Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker financiële administratie.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek (benoem duidelijk in het cv hoe hieraan voldaan is).

Wensen en competenties

Wensen

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker financiële administratie (40 punten).
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met bestuurskundig/beleidsmatig onderzoek (benoem duidelijk in het cv hoe hieraan voldaan is) (30 punten).
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau (30 punten).
  • Basiskennis van BTW-regels en subsidieadministratie is een pré.
  • Ruime ervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financiële gegevens. Bij voorkeur ruime ervaring met het uitvoeren van dergelijke tijdelijke opdrachten en daarmee ook het vermogen om snel de administratieve processen eigen te maken.
  • Goede kennis van financiële systemen, bij voorkeur Unit4Financials en Proactis. Je bent bedreven in Excel.

Competenties

  • Nauwkeurigheid
  • Organisatievermogen
  • Proactiviteit
  • Klantgerichtheid
  • Een hands-on mentaliteit en een resultaatgerichte werkhouding.
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Organisatie en team

Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat). Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. Van kantonniers tot professionals informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. En samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, private partijen en de inwoners van Zeeland. De Middelburgse Abdij is de thuisbasis van professionals en het Zeeuws provinciebestuur.

Gespreksinformatie

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 maart en vrijdag 20 maart. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 maart 2026 een bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 persoon

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de rekenkamer Zeeland (onderdeel van de Provincie Zeeland) mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de rekenkamer Zeeland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is. (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

  • Provincie Zeeland heeft er voor gekozen om administratieve partner als broker in te zetten. Na gunning verzorgt administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat je een overeenkomst afsluit met administratieve partner. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval je een ZZP’er bent, Model 5 in geval je een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval je een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). Je zal in casu factureren aan administratieve partner middels de facturatiemodule van administratieve partner. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding. Door in te schrijven ga je ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
  • Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
  • Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr