Organisatieadviseur

Als senior organisatieadviseur voer je regie op complexe, organisatiebrede ontwikkel- en veranderopgaven. Je helpt de organisatie om zich verder te ontwikkelen richting een lerende en toekomstbestendige organisatie. We zetten hierom in op mensgericht werkgeverschap, slimmer organiseren en omgevingsgericht werken.

Je komt te werken voor de afdeling P&O, waar ongeveer 50 collega's werken. De afdeling bestaat uit team dienstverlening en team expertise en sinds begin dit jaar ook uit het programmateam Organisatieontwikkeling. De senior organisatieadviseur maakt onderdeel uit van het team expertise, in een cluster met 3 collega organisatieadviseurs, waarbij je werkt onder leiding en toezicht van de teammanager. Je werkt 36 tot 40 uur per week waarvan minimaal 3 dagen per week op het Provinciehuis te Arnhem. Dinsdag en donderdag zijn de vaste teamdagen in verband met wekelijkse overleggen. Dit betreft een tijdelijke opdracht ter overbrugging naar een vaste invulling van de functie van senior organisatieadviseur.

De nadruk ligt op het begeleiden en realiseren van verandering. Je doet dit aan de hand van het (in ontwikkeling zijnde) besturingsmodel en volgens inrichtingsprincipes. Je ondersteunt het management en directie door regie te voeren, een realistisch tijdpad te maken en inhoudelijk te adviseren over zowel structuur als de veranderkundige aspecten van organisatieontwikkeling. Hiermee draag je bij aan betere samenwerking, heldere prioriteiten en een effectieve uitvoering zodat maatschappelijke opgaven effectief worden georganiseerd. Je werkt nauw samen met directie, management, collega organisatieadviseurs en HR-adviseurs en bent een stevige sparringpartner op strategisch niveau.

Organisatieopgaven:

• De doorontwikkeling van organisatieonderdeel Programmering (beleid), waarbij de organisatie in transitie is naar meer omgevingsgericht werken. Dit vraagt om het begeleiden van teams en managers in een andere manier van werken, het aanbrengen van rolduidelijkheid in bijv. de beleidsmatrix en het ondersteunen bij inrichtingsvraagstukken. Ook speel je een rol in vraagstukken rond de aansluiting tussen programmatisch werken en lijnsturing, en hoe capaciteit wendbaar en effectief kan worden ingezet.
• De beweging naar "centraal, tenzij" binnen de bedrijfsvoering. Hierbij werk je aan het inzichtelijk maken van welke onderdelen centraal georganiseerd dienen te worden en waar ruimte blijft voor maatwerk. Je helpt bij het formuleren van uitgangspunten, het ontwerpen van de gewenste inrichting en het begeleiden van de verandering in de praktijk volgens een op te stellen plan van aanpak.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je voert regie op complexe, afdelingsoverstijgende organisatieontwikkelingen en verandertrajecten.
• Je ontwerpt en faciliteert ontwikkelprocessen gericht op gedrag, cultuur en samenwerking.
• Je analyseert organisatievraagstukken (zoals op het gebied van leiderschap, samenwerking en processen) en vertaalt deze naar gerichte interventies.
• Je ontwikkelt en begeleidt interventies zoals dialoogsessies, heidagen en ontwikkeltrajecten.
• Je adviseert directie en management over hoe zij hun afdelingen toekomstgericht kunnen inrichten. Afhankelijk van de situatie vervul je een faciliterende of meer sturende rol. Je helpt managers om nieuwe perspectieven te zien, houdt hen een spiegel voor en stimuleert het omarmen van nieuwe manieren van werken.
• Je ondersteunt leiders bij het invullen van hun rol in veranderprocessen.
• Je creëert draagvlak en eigenaarschap binnen teams en afdelingen.
• Je beweegt je effectief in een omgeving met verschillende belangen en weet om te gaan met weerstand en dynamiek.

• Je bent inzetbaar vanaf 14 september 2026 tot en met 31 augustus 2027 voor 36 tot 40 uur per week. Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor in Arnhem, de andere dagen is in overleg thuis of op een andere locatie werken mogelijk. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van je, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits je uiterlijk 5 oktober 2026 inzetbaar bent voor minimaal 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat je aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
• Je hebt ervaring binnen de (semi) overheid.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2010 - heden) in de functie van organisatieadviseur. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in je toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan deze eis van minimaal 10 jaar ervaring voldoet.
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) bij of voor een overheidsorganisatie of semi-overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in je toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet.
• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

Wensen

• Je beschikt aantoonbaar over ervaring met organisatieveranderingen en inrichtingsvraagstukken in het kader van het optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen en vraagstukken rondom centralisatie van bedrijfsvoeringsonderdelen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Geef bij deze praktijkvoorbeelden concreet aan wat je eigen bijdrage en het resultaat hiervan is geweest. Het alleen benoemen van de organisatie, functienaam en project of onderwerp is niet voldoende.
• Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het optimaliseren en implementeren van besturingsmodellen binnen een matrixorganisatie, met name het versterken van opgavegericht werken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Geef bij deze praktijkvoorbeelden concreet aan wat je eigen bijdrage en het resultaat hiervan is geweest. Het alleen benoemen van de organisatie, functienaam en project of onderwerp is niet voldoende.
• Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het leiden van organisatiebrede verandervraagstukken waarbij leiderschapsontwikkeling een rol speelt. Hierbij kan zowel gedacht worden aan inrichtingsvraagstukken als ook aan cultuur-/gedragsverandering, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Geef bij deze praktijkvoorbeelden concreet aan wat je eigen bijdrage en het resultaat hiervan is geweest. Het alleen benoemen van de organisatie, functienaam en project of onderwerp is niet voldoende.
• Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding in een van de volgende opleidingsrichtingen: bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiewetenschappen/organisatiekunde, arbeids- en organisatiepsychologie, veranderkunde, HRM (strategisch niveau), aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Competenties

• Proactief/initiatief nemend: Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wilt verbeteren en denkt vooruit.
• Overtuigingskracht (en aanpak voor het oplossen van problemen): Je bent als een sterke gespreks- en sparringpartner in staat om je omgeving op een prettige manier te overtuigen waarbij je de omgeving meeneemt in je argumentatie en aanpak met een gezonde afweging van risico's en belangen. Je durft buiten de gebaande paden te denken en te zoeken naar creatieve oplossingen binnen de kaders van de regels en/of procedures. In je overtuigingskracht maak je gebruik van jouw goede inhoudelijke en actuele parate kennis en ervaring.
• Verbindend vermogen (netwerken): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
• Organisatiesensitiviteit: Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op onderdelen van de organisatie. Je houdt niet alleen rekening met de formele en hiërarchische lijnen, maar je hebt ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je weet hoe je daarmee om moet gaan als je in een organisatie iets voor elkaar wilt krijgen.
• Leiderschap: Je bezit het vermogen om individuen of groepen te inspireren tot een gedeelde visie en hen daarmee te leiden en beïnvloeden in de richting van een gemeenschappelijk doel. Je bent in staat duidelijke richting en doelen te communiceren en een positieve en productieve werkomgeving te creëren.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

De opdrachtgever is Provincie Gelderland.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden.

Hybride: Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor in Arnhem, de andere dagen is in overleg thuis of op een andere locatie werken mogelijk.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.