Medewerker Regionale Coordinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS)

Onderdeel van de coördinatie en informatievoorziening van de opvang van Oekraïense vluchtelingen is de verdeling van Oekraïense vluchtelingen over de gemeenten in Flevoland. Zodra zij landelijk geregistreerd zijn, kan er contact met je worden opgenomen of je deze Oekraïners kunt plaatsen in één van de opvanglocaties van de gemeenten in de regio. In overleg met de contactpersoon bij de gemeenten bekijk je of plaatsing mogelijk is. Het kan hier ook gaan over her- en/of verplaatsingen van Oekraïners. Hierbij moet je meedenken om oplossingen te vinden, coördineren en/of advies geven. Je voert deze gesprekken doortastend en legt de gemaakte afspraken vast. Ook speel je een belangrijke rol in het bijhouden van het bestand met gegevens van de opvanglocaties voor Oekraïners in Flevoland, zodat je precies weet hoeveel vrije plaatsen er zijn en welke criteria er per locatie worden gesteld. Je neemt deel in diverse regionale en landelijke overleggen. Daarnaast kun je gevraagd worden andere werkzaamheden te doen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
• Een maximum uurtarief van € 92,25 exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau;
• Uiterlijk beschikbaar per 9 februari 2026.

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor opleiding (10 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het werken bij een veiligheidsregio, provincie of gemeente (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren van werkzaamheden binnen projecten (20 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met telefonische dienstverlening (10 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een dynamische omgeving, werken onder tijdsdruk (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Office 365 (20 punten)

Competenties

• Zelfstandig en verantwoordelijk;
• Coördinerend vermogen;
• Communicatief vaardig;
• Pro-actief en doortastend;
• Oplossingsgericht en besluitvaardig;
• Stressbestendig;
• Zorgvuldig;
• Flexibel voor wat betreft wekelijkse inzetbaarheid gedurende de inhuurperiode;
• Netwerker en een teamplayer;
• Omgevingsbewust en klantgericht;
• Goede rapportagevaardigheden.

Organisatie
Flevoland, een plek waar letterlijk de ruimte is. Om te werken, om te leven en om te groeien. Een provincie die zich kenmerkt door innovatie, doortastendheid en het gewoon doen. En dat zie je terug in onze medewerkers. Provincie Flevoland zet zich in voor een prettige werk- en leefomgeving voor alle Flevolanders. Wij zijn actief op verschillende terreinen. Sinds 1 april 2024 is de provincie Flevoland verantwoordelijk voor de coördinatie en informatievoorziening van de opvang van Oekraïense ontheemden binnen de provincie.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning en meer informatie
De gesprekken bij de provincie worden gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 28 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Overig algemeen:

Overige informatie

• Omdat gewerkt wordt in een rooster samen met andere RCVS’en wordt in dit specifieke geval gewerkt met IT-middlen van de provincie Flevoland. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon, software en toebehoren).
• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.
• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.

De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen. Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.