Projectleider Realisatie (2FTE)

De eenheid is op zoek naar twee ervaren projectleiders op het gebied van de uitvoering en het daadwerkelijk realiseren van organisatie ontwikkelopgaves, opgenomen in de ontwikkelagenda van de eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX).

Binnen de domeinen van de LX worden veranderopgaves uitgewerkt middels drie fasen, eerst een Grofontwerp, dan een Fijnontwerp en tenslotte Realisatie.

Voor het realisatiedeel van deze opgaves zijn twee projectleiders Realisatie nodig. De projectleider Realisatie voert regie op- en is verantwoordelijk voor het daadwerkelijk realiseren van fijnontwerpen binnen de eenheid. Realisatie van deze fijnontwerpen bestaat uit activiteiten die nodig zijn om de concrete, functionerende structuren, processen, functies en middelen in te richten.

Voor deze rol is kennis en kunde nodig van zowel projectleiderschap als het kunnen realiseren van organisatieontwikkelings-trajecten met een HRM component. Bij voorkeur iemand die goed thuis is in het speelveld van de politie, de werking binnen eenheden en de samenwerking en afstemming met stakeholders binnen het PDC.

Als projectleiders Realisatie werk je binnen de LX aan de eenheidsbrede realisatieopgaven die binnen de domeinen spelen.

Werkzaamheden

• Je voert in afstemming met de programmamanager regie op complexe verander- en ontwikkeltrajecten binnen de organisatie. Je weet met jouw ervaring efficiënt de juiste resultaten te bereiken en inhoudelijk te beoordelen.
• Je bent in afstemming met een opdrachtnemer vanuit de lijn/operatie verantwoordelijk voor de implementatie van complexe veranderopgaven waarin meerdere organisatieonderdelen, belangen en disciplines samenkomen. Je weet mensen met elkaar te verbinden, creëert draagvlak en brengt scherpte in de gesprekken zodat gezamenlijk gedragen keuzes kunnen worden gemaakt.
• Je begeleidt het volledige proces van de harde organisatie inrichting en wijziging (realisatie). Je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete acties en zorgt ervoor dat belangen en verschillende disciplines samenkomen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het reorganisatieplan en de uitvoering van de organisatiewijziging. Je bewaakt de planning waarbij je oog houdt voor een passende balans tussen voortgang en kwaliteit. Je signaleert en escaleert risico's en knelpunten tijdig en bent daarover in voortdurende afstemming met de programmamanager.
• Als penvoerder stel je de daarbij behorende (besluitvormings-)producten, verzoeken, aanvragen en andere eventuele bestuurlijke voorstellen op. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een plan van aanpak en een reorganisatieplan. Je werkt daarbij samen met de verschillende expertises die verbonden zijn aan de verandertrajecten (o.a. Organisatieadviseur, HR-adviseur, communicatieadviseur en bestuursondersteuning).
• Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van organisatieveranderingen. Daarbij werk je in afstemming met de programmamanager nauw samen met verschillende disciplines binnen de politieorganisatie, naast de HR-keten kun je daarbij denken aan control, planning- en capaciteitsmanagement en facilitair.
• Je bent een verbindende schakel tussen het programma en de lijn/operatie. Jouw inbreng en ideeën worden gewaardeerd en binnen het programma draag je bij aan het waarborgen van de integraliteit tussen verschillende disciplines en verandertrajecten.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit, stelt je op als een meewerkend voorman die zowel in de uitvoering als op proces en structuur een belangrijke bijdrage levert aan het eindresultaat.

Doel van de opdracht

Je krijgt expliciet de opdracht om de opdracht zodanig te professionaliseren dat organisatieontwikkeling duurzaam wordt ingebed binnen de staande organisatie. Het uiteindelijke doel is dat:

• Veranderen onderdeel wordt van de reguliere bedrijfsvoering
• Kennis, methodieken en governance worden overgedragen
• Intern verandervermogen wordt ontwikkeld
• LX blijvend adaptief kan inspelen op maatschappelijke en landelijke ontwikkelingen

• Hbo werk- en denkniveau.

Wensen

• Je opereert op het snijvlak van organisatieontwikkeling en verandermanagement en bent een stevige gesprekspartner voor directie, lijn/operatie en eventueel medezeggenschap.
• Je houdt overzicht en schakelt snel binnen de organisatie. Je creëert draagvlak en betrokkenheid en houdt koers ondanks tegenslagen.
• Werken met deadlines en uiteenlopende belangen gaat je goed af. Je verbindt verschillende disciplines en stimuleert eigenaarschap binnen het projectteam.
• Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en kunt gemakkelijk schakelen tussen gesprekspartners op tactisch en strategisch niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectmanager in een vergelijkbare (publieke) organisatie.
• Je hebt kennis van- en ervaring met inrichtings- en organisatieontwikkelingsvraagstukken en reorganisatietrajecten.
• Je bent ondernemend, vasthoudend en innovatief.
• Je hebt het vermogen om te inspireren, te enthousiasmeren, en complexe vraagstukken te managen.
• Je hebt kijk op veranderkundige vraagstukken.
• Je bent proactief en verbindend. Je durft buiten de kaders te denken en je kunt beleid vertalen naar de uitvoering.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit.

Competenties

• (Schriftelijke) communicatievaardigheden
• Plannen en organiseren
• Helicopterview
• Stakeholdermanagement
• Beïnvloedingskracht
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Veranderkundig inzicht

De eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) is volop in beweging. In 2024 is de toenmalige Landelijke Eenheid gesplitst naar twee eenheden. In 2025 is de structuur van de LX op domeinniveau neergezet. De eenheid bestaat uit 5 verschillende domeinen, een Dienst Staf en Dienst Bedrijfsvoering die de komende jaren met meer of mindere mate een doorontwikkeling te maken hebben.

Deze doorontwikkeling is beschreven in verschillende plannen welke op eenheidsniveau geprioriteerd worden middels een veranderagenda. De veranderagenda 2026 kent een aantal omvangrijke opgaven waar sprake is van een herontwerp van (onderdelen van) één of meerder domeinen.

Binnen de eenheid is een methode en fasering van ontwerp vastgesteld waarbij middels een grofontwerp, fijnontwerp en realisatietraject tot de implementatie van een nieuw ontwerp of organisatie inrichting gekomen wordt.

Deze veranderopgaves kennen een zwaar HRM-component waarbij de nieuwe inrichting veelal tot een reorganisatie leidt. De opgaves hebben verschillende doelstellingen, waaraan in ieder geval de behoefte aan een cultuurverandering, ontwikkeling van leiderschap en efficiënte samenwerking met andere domeinen en/of eenheden in het land ten grondslag liggen. Daarnaast kent de Nationale Politie en daarmee ook de LX een forse bezuinigingsopgave.

Vanuit de eenheid is een programmastructuur opgezet met ondersteuning van het Politiedienstencentrum (PDC) en externe adviesbureaus met als doel de realisatie van de geprioriteerde opgaves binnen de gestelde kaders.

De procedure bestaat uit een gesprek met de administratieve partner en een ontmoeting met de politie.

Optie tot verlenging: De opdracht is beschikbaar tot eind 2027 met een kans op verlenging.

Hybride: De locatie van de werkzaamheden zal voornamelijk de Hoofdstraat te Driebergen zijn.

Overig algemeen:

• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
• De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
• Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
• Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.
• Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen.