Medewerker Planloket Politieonderwijs

Als Planner Trainingsacteurs faciliteer je de acteursplanning voor de Politieacademie. Jij zorgt ervoor dat voor iedere oefening en trainingsactiviteit de juiste trainingsacteurs op het juiste moment en op de juiste locatie worden ingepland.

Je ontvangt opdrachten vanuit de Politieacademie en bent verantwoordelijk voor het verwerken en verdelen van deze opdrachten. Hierbij houd je rekening met de geografische verdeling van de verschillende clusters en zorg je ervoor dat de juiste kandidaten uit de acteurs-poule worden ingepland. Het gaat voornamelijk om korte inhuurperiodes, waardoor je continu bezig bent met het maken en aanpassen van de planning.

Een groot deel van de planning staat vooraf vast, maar in de praktijk komt het regelmatig voor dat een acteur niet beschikbaar is of dat er op korte termijn wijzigingen plaatsvinden. Je gaat hier actief mee aan de slag en weet op een creatieve en oplossingsgerichte manier tot een passende planning te komen. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen zijn daarom belangrijk.

In deze rol draag je direct bij aan het opleidingstraject van de Nationale Politie. Je vindt het leuk om contact te onderhouden met trainingsacteurs en te schakelen tussen verschillende fases van trainingen en opleidingen. Een goede en duidelijke communicatie is hierbij essentieel.

Kortom: een afwisselende functie waarin plannen, organiseren, communiceren, flexibiliteit en creatief meedenken centraal staan.

Doelstelling

De Politie verzorgt de planning/inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs en Selectiepsychologen. Deze dienstverlening is relatief nieuw en processen en systemen zijn vaak nog niet goed op elkaar afgestemd. We zijn dan ook op zoek naar iemand die hier tegen kan en waar mogelijk kijkt naar verbetering op zowel procesniveau als in de relatie. Je kan goed tegen een veranderende omgeving en het politieke speelveld waar de politie als overheidsorganisatie mee te maken heeft.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig zorgdragen voor specifieke en complexe planningen voor zowel korte- als lange termijn, waarbij de gebruikte systemen zo zijn uitdagingen kent. Dit betreft zowel de invoer- als de daadwerkelijke invulling van planningen en opdrachten;
• Inzetbevestigingen verzorgen richting de Trainingsacteurs;
• Signaleren van mogelijke verbeterpunten t.b.v. de planwerkzaamheden en doorontwikkeling binnen het eigen cluster;
• Deelnemen aan overleggen t.b.v. externe inzet en doorontwikkeling van de doelgroepen;
• Zorgdragen voor diverse rapportages;
• Adviseren en beantwoorden van vragen via de telefoon en e-mail, met name van de Trainingsacteurs, Selectiepsychologen en Onderwijsplanners.

• Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal MBO 4 niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
• Uitgebreide kennis van en werkervaring met Outlook en Excel.

Wensen

• (Bij voorkeur minimaal 3 jaar) werkervaring als Planner.
• Werkervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen, bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties en/of overheidsorganisaties.
• Bij voorkeur kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet en/of raamovereenkomsten.
• Uitgebreide kennis van en werkervaring met andere (plan)systemen.
• Bij voorkeur werkervaring met het maken van diverse rapportages.

Competenties

• Flexibel gedrag
• Klantgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Organisatievermogen
• Samenwerken

De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM / in-, door- en uitstroom (IDU) / Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vijf clusters:

• Detacheren: 1 kwartiermaker, 3 Specialisten, 1 Administratief ondersteuner;
• DAS: 5 Recruiters, 5 Backoffice medewerkers;
• Uitzenden: 2 Recruiters, 2 Backoffice medewerkers;
• Contractbeheer: 3 medewerkers, 2 Backoffice medewerkers;
• Externe Planning: 3 Planners, 1 Backoffice medewerker.

De procedure bestaat uit een gesprek met de administratieve partner, gevolgd door een ontmoetingsgesprek met de politie.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Maandag, woensdag en vrijdag zijn verplichte kantoordagen. Deels thuiswerken is mogelijk in overleg.

Overig algemeen:

• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
• De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
• Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot je directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen.