Projectmanagement ondersteuner

Dit ga je doen Je ondersteunt de projectmanager(s) en andere projectmedewerkers zelfstandig en proactief op onderstaande werkzaamheden; Diverse overleggen voorbereiden (projectteam/stuurgroep/voortgangsmeetings met leverancier): zelfstandig agenda opstellen, verslaglegging, proactief beheren actie-, risico- en issuelijsten.Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned. Ondersteuning bij en coordinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie. Sharepoint: projectdossiers aanmaken en beheren.Planningen met Think cell of MS Projects beheren. Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het project. Je bent sparringpartner voor de projectmanager en kunt reflecteren.

• Een afgeronde HBO-opleiding;
• Kennis van Prince2 en het bezit van het Prince2 Foundation- (Prince2 certificaat is een pre);
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management.
• Ervaring met MS-Office en Teams.
• Ervaring met werken in grote organisaties (binnen NS is een pre).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten.
• Het eigen werk op een zodanige manier organiseren dat de te behalen resultaten binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatief: kansen creeren of problemen signaleren en ernaar handelen.
• Begint eerder uit zichzelf en wacht niet af.
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Geordend: op orde houden van project- en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc.
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan de kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.
• Samenwerken: kan zelfstandig deeltaken uitvoeren en weet verbinding te creeren in de keten.

Wensen

Competenties

Hier ga je werken De afdeling Projecten & Trajecten is verantwoordelijk voor het realiseren van programmas, projecten en verandertrajecten voor NS Operatie. De projecten zijn enerzijds gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel en anderzijds op het verbouwen van onderhoudslocaties of verandertrajecten binnen operationele afdelingen.

Selectiegesprekken: zo snel mogelijk

Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum: 30-09-2026
Locatie: Utrecht
Uiterlijk aanbieden: donderdag 18 september 18:00
Maximum tarief*: 75,- (max voor zware senior)
*Let op: Bovenstaand tarief is een max. all-in uurtarief (incl. o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager FastFlex, excl. btw). Het tarief weegt mee in het selectieproces.