Informatieadviseur/Projectondersteuner Transitie

Als Informatieadviseur / Projectondersteuner Transitie verleen je ondersteuning aan de interim manager iRealisatie om de transitie richting afbouw en afhechting in goede banen te leiden.

Kernactiviteiten:

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten zodat deze soepel en efficient zullen verlopen.
• Zorgen voor een adequate verslaglegging incl. besluiten- en actielijst en proactief attenderen van de professional op nakoming van de afgesproken acties.
• Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende en het MT, teneinde de leidinggevende(n) optimaal te ondersteunen.
• Organiseren van vergaderingen en het maken van interne en/of externe afspraken, deze coordineren en attenderen op de nakoming hiervan.
• De professional stelt zelfstandig prioriteiten en voert zelfstandig regie op de agenda.
• Zorgen voor het opstellen en monitoren van de planning van de transitie zodat inzichtelijk is en blijft hoe de transitie verloopt en het maken van voortgangsrapportages voor MT iRealisatie en de opdrachtgever(s).
• Beheren van informatiestromen (in binnenkomende/uitgaande e-mail/post) en zorgen voor een optimale communicatie met interne en externe relaties. Je bent georganiseerd, veerkrachtig en goed in staat om hulpvragen snel te identificeren, te doorgronden en te begrijpen. Je bent een echte verbinder en je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als informatieadviseur / projectondersteuner.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen het ICT werkveld met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.

Wensen

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten of programma's op het gebied van het informatiebeleid in de zorg.
• Je bent in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Je hebt ervaring met het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines.
• Je hebt ervaring met Office (met name Word, Excel, Teams). Het is een pre als je ervaring hebt met Marjolein-documentsysteem.
• Mate waarin de professional ervaring heeft met het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Mate waarin de professional beschikt over aantoonbare ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines.
• Mate waarin de professional ervaring heeft met het opstellen van voortgangsrapportages.

Competenties

• Je bent organisatorisch sterk.
• Je bent een energiek persoon.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Het cluster iRealisatie is een tijdelijke software ontwikkelorganisatie binnen het ministerie van VWS. iRealisatie is ontstaan als programma tijdens de COVID-19 pandemie toen snel en kwalitatief goede digitale ondersteuningsmiddelen moesten worden ontwikkeld. Post COVID-19 is iRealisatie onderdeel van de Directie Informatiebeleid (DI-CIO) en ontwikkelt het, in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg. iRealisatie kan

• nieuwe oplossingen verkennen door het uitvoeren van PoC's en pilots,
• nieuwe software en digitale tools greenfield ontwikkelen,
• bestaande systemen moderniseren en
• waar gewenst beleidsafdelingen voorzien van technisch advies.

iRealisatie ontwikkelt vanuit deze missie ten eerste producten ten behoeve van het Gezondheidsinformatiestelsel (GIS). Denk hierbij aan voorzieningen - Generieke Functies - die zorgen dat de juiste gezondheidsgegevens op het juiste moment op de juiste plek komen, of aan Mijn Gezondheidsoverzicht (MGO) waar burgers op elk moment gegevens over hun gezondheid kunnen raadplegen. Ten tweede is iRealisatie verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling en het beheer van het Z- domein van PGB 2.0. Dit systeem ondersteunt budgethouders, hun zorgverleners, de zorgverstrekkers (gemeente of zorgkantoor) en de Sociale Verzekeringsbank (SVB) bij de administratie rond het beheren van toegekende budgetten, zorgovereenkomsten en het registreren en betalen van zorgdeclaraties. Momenteel loopt een meerjarig bestuurlijk traject dat moet leiden tot structurele overname van het PGB 2.0 door de SVB. Als laatste ontwikkelt en beheert iRealisatie tijdelijk verschillende bedrijfsapplicaties en platforms ten behoeve van de overheid, zoals het Open.minvws.nl publicatieplatform voor actieve openbaarmaking van Woo-documentatie, een zaakvolgsysteem en een verwerkingsregister. Het doel is om in 2026 en 2027 deze producten over te dragen naar nieuwe structurele beheerpartijen. iRealisatie zal dit en volgend jaar dus gefaseerd en met verschillende landingsplekken toe werken naar afbouw, en uiteindelijk afhechting, van de organisatie binnen het kerndepartement van VWS. De manier waarop en de termijn van deze afhechting is nog onduidelijk, maar zal - gezien de looptijd van de bestaande projecten nog meerdere jaren in beslag nemen. 2026 zal enerzijds gericht zijn op het succesvol voortzetten van de bestaande projecten en het - waar doelmatig - verder professionaliseren van de organisatie. Anderzijds zal 2026 in het teken staan van bestuurlijke trajecten en het vormen van een strategie zodat de organisatie goed is voorbereid op een overheveling van de projecten waarbij de kwaliteit en continuiteit van de producten gewaarborgd blijft. Tevens moet er rekening gehouden worden met externe ontwikkelingen met impact voor de organisatie, zoals bijv. de Roemernorm en wet DBA.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.