Taskforcemanager Digitale Achterstanden

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. We verzorgen de ondersteuning van het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet). Die ondersteuning doen we ook voor andere applicaties die gebruikt worden binnen onze informatiehuishouding:

• voor samenwerken,
• digitaal vergaderen,
• vinden van informatie,
• electronisch ondertekenen, etc.

Gebruikers kunnen bij ons terecht met concrete vragen en voor instructies, maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast zijn onze recordmanagers verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie, zowel in papieren als digitale vorm. Wij bieden ondersteuning bij grote informatieverzoeken en bij archiefonderzoek.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling:

• De professional is in staat om realistische ramingen m.b.t. budget, capaciteit en looptijd van de taskforce.
• De professional is in staat om in afstemming met de betreffende taakorganisaties gerichte verbetertrajecten op te starten.
• De professional is in staat om alle zaken te regelen die noodzakelijk zijn om vliegwieleffect in lijn te creeren en op termijn de resultaten te kunnen borgen in de lijn.
• De professional is in staat om te bepalen welke capaciteit wanneer nodig is voor de taskforce (resourceplanning).
• De professional is in staat om risicos te identificeren, de impact hiervan te bepalen, te zorgen voor alternatieven en het nemen van maatregelen als deze het beoogde resultaat of de gedefinieerde doelen verstoren.
• De professional is in staat om doelen, wensen, prioriteiten van stakeholders op te halen en gericht te sturen op de realisatie daarvan (e.e.a. middels zogeheten 8- quarter roadmaps).
• De professional stelt de taskforcedoelen als ook de daaraan gelieerde resultaten centraal, weet overzicht te houden en kan het programmamanagement bondig en ter zake informeren over de stand van zaken (o.a. middels zogeheten Highlight Reports).
• De professional is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt aanpak hierop af.
• De professional legt en onderhoudt contacten met relevante stakeholders, belanghebbenden en leveranciers, die zowel voor de eigen taskforce als de realisatie van de beoogde doelen relevant zijn.
• De professional stelt voor zijn/haar Taskforce een helder plan van aanpak op met daarin een helder overzicht van het portfolio van trajecten dat onder de taskforce vorm zal krijgen als ook een toelichting over hoe hij/zij vliegwieleffect denkt te kunnen ontwikkelen en hoe e.e.a. op termijn aan de lijn overgedragen kan worden.
• De professional draagt zorg er voor dat de trajecten die gestart worden onder de taskforce kwalitatief goed en binnen planning en budget uitgevoerd worden. Afronding van een dergelijk traject vind altijd plaats middels een protocol van oplevering.
• De professional is verantwoordelijk voor de sturing, management en oplevering van de trajecten die onder de taskforce vorm moeten krijgen.
• De professional kan in samenwerking met de JenV inkooporganisatie, aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen in de markt uitzetten. E.e.a. conform het inkoopbeleid van JenV.
• De professional zorgt ervoor dat de ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen de architectuurkaders en in afstemming met het Architectuurforum vorm krijgen. Indien ICT/IV-gerelateerde trajecten moeten leiden tot een gemeenschappelijke voorziening voor de JenV-onderdelen dient dit traject vooraf altijd afgestemd te worden met de afdeling
• De professional heeft ervaring met een vergelijkbaar traject binnen JenV.
• De professional draagt in 2026 opgedane kennis en ervaring over naar de lijnorganisatie van JenV.

Achtergrond opdracht:

Sinds 1 januari 2026 is de Taskforce Digitale Achterstanden van het programma Open op Orde JenV overgeheveld naar het Dienstencentrum van het Bestuursdepartement. De opdracht van de huidige Taskforcemanager loopt op 31 maart af. Per 1 april zoekt het Dienstencentrum een opvolger van deze Taskforcemanager.

• De professional heeft HBO werk en denkniveau
• De professional heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of vergelijkbare functie
• De professional is in het bezit van certificaten van VHIC-tooling en automatische documentclassificatie tooling
• De professional is beschikbaar minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week

Wensen

• De professional heeft werkervaring in digitale archiefachterstanden wegwerken
• De professional heeft werkervaring in digitale archiefachterstanden wegwerken met Taskforce's in een programmastructuur
• De professional heeft affiniteit met digitale tools rondom geautomatiseerd metadateren
• De professional heeft werkervaring met de applicatie RM-tool

Competenties

• organisatie
• anticiperen
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn

Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.