Business Architect Staf Afdeling Services

Opdracht

Het team Architectuur en Informatiemanagement (A&I) binnen de directie DGV (Data Governance en Vernieuwing) is op zoek naar een Business Architect Staf Afdeling Services. Het team Architectuur en Informatiemanagement begeleidt het Kadaster bij het door ontwikkelen en vernieuwen van waardestromen en de ondersteunende diensten. In de voorbereiding, door de solution architectuur te leveren voor de business case. En in de uitvoeringsfase, door samen met de systeem architecten de DevOps teams te begeleiden in de ontwikkeling of het selecteren van een off the shelf product.

Programma VIBE

Binnen het bedrijfsvoering domein is het Kadaster momenteel bezig met het vervangen van het on-premise SAP landschap (SAP-ECC & SAP CRM). VIBE is de overkoepelende naam voor alle projecten die nodig zijn om onze huidige SAP systemen te vervangen. Het staat voor Verbeteren Informatievoorziening Bedrijfsvoering En klantinteractie. VIBE heeft als doel om standaardprocessen en data voor het Kadaster te ontwikkelen met nieuwe, duurzame IT-oplossingen. Binnen VIBE is een zestal projecten gedefinieerd die momenteel in verschillende fases van uitvoering zitten. Omdat de ondersteuning voor ons huidige SAP bedrijfsvoering eind 2027 afloopt, hebben we een duidelijke deadline om naar toe te werken. We veranderen van maatwerk diensten en oplossingen naar standaardprocessen en best practices. Dat betekent voor veel collegas dat ze anders gaan werken in de toekomst. Het werk is nog dezelfde functie, maar hoe je het uitvoert zal deels anders worden. Dat geldt voor medewerkers en managers. Denk aan nieuwe ondersteunende tools, meer zelfservice, andere manieren van samenwerken. Het belangrijkste project binnen VIBE voor deze uitvraag is de vervanging van ons ERP system (SAP ECC) voor Finance, Inkoop en HRM door AFAS. Dit systeem gaat per 1 januari 2026 live. Daarna volgt een periode van optimalisatie en nazorg. De overige projecten hebben betrekking op de vervanging van CRM, ordermanagement, management informatie, data warehousing, integratie en archivering. Al deze projecten hebben raakvlakken met de AFAS implementatie. Belangrijkste technieken, methoden en tools TOGAF, Archimate (BlueDolphin), Novius raamwerk; Agile werkwijze.

Verantwoordelijkheden, de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

Algemene taken:

• Architectuur modellering, informatieanalyse en architectuur control van het financiele en inkoop domein;
• Architectuur modellering, informatieanalyse en architectuur control op de raakvlakken van het financiele en inkoopdomein;
• Opstellen van Businesscases en Project Start Architecturen.

Taken binnen VIBE:

• Architectuur control en informatieanalyse op de implementatie van de financiele en inkoop modules van AFAS;
• Architectuur control en informatieanalyse op de integraties rondom AFAS;
• Architectuur ontwerp en informatieanalyse in de optimalisatie en nazorg fase van de AFAS implementatie. Denk hierbij aan de doorontwikkeling op onderwerpen als Enterprise Performance Management en kostenallocatie.

• De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd;
• Een maximum uurtarief van 125,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee externe administratieve broker en overige kosten;
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 10 paginas A4 (de motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen ook binnen dit aantal paginas te worden beantwoord);
• Academisch werk- en denkniveau op het gebied van informatica verkregen door een afgeronde HBO/WO opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in het vakgebied architectuur;
• Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met het opstellen en implementeren van solution- en domein architecturen;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met Informatie voorziening binnen het overheidsdomein, waarin beleid en uitvoering dicht bij elkaar liggen;
• Concrete ervaring met ERP of AFAS inrichtingsvraagstukken i.r.t. sturing en beheersing van de organisatie;
• Ervaring in het optimaliseren en stroomlijnen van onderliggende processen en beheersmaatregelen inclusief het beter benutten van de automatiseringsmogelijkheden die de oplossing biedt;
• Minimaal 5 jaar Ervaring met ERP systemen op het gebied van financien en inkoop;
• SAP-ECC en AFAS kennis en werkervaring is verplicht;
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift;
• De kandidaat beheerst de Engelse taal vloeiend, in woord en geschrift;
• Minimaal 5 jaar documentatie ervaring, bijvoorbeeld met: Technisch architectuur design; Opstellen Domein en Solution architectuur; Functioneel en technisch ontwerp.

Wensen

• U geeft een beschrijving van aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het
  specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
  Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster
  (max. 40 punten).

• U beschrijft 2 cruciale knelpunten die zich vaak voor doen in dit soort processen/opdrachten en
  geeft hierbij aan hoe u deze oplost (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
  Beoordeling: De mate waarin de knelpunten relevant zijn en de oplossingen aansluiten bij de
  wensen van het Kadaster (max. 30 punten).

• 17. U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de door u geleverde expertise en
  competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook
  opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
  Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster
  en de geschetste situatie hoe hoger de score (max. 30 punten).

Competenties

• Resultaatgericht;

• Helicopterview;

• Adviesvaardigheid;

• Overtuigingskracht;

• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;

• Kwaliteitsgericht;

• Klantgericht;

• Proactief en initiatiefrijk.

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.Het Kadaster is steeds meer een data gedreven organisatie en word geconfronteerd met de bijbehorende uitdagingen in deze moderne wereld. Cybersecurity, openbare informatie gecombineerd met de beschikbaarheid van systemen voor de registratie en raadpleging eisen een moderne, veilige en robuuste IT omgeving.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die
voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in
de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het
bovengenoemde profiel. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.
Stap 3: Beoordeling door opdrachtgever
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in
onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde selectiecriteria worden
uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden
niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Verificatiegesprek
In het verificatiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende
kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel. Het verificatiegesprek wordt gevoerd met
minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste
voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de
opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter
behandeling van eventuele bezwaren.

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 11 november 2025. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 5 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 3 november 2025, 08:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Overige informatie

Conceptovereenkomsten
Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te weten: 1d Detacheringsovereenkomst Voor deze opdracht gaat de externe administratieve broker een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.
Contractpartijen
Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.
Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.Per leverancier mag een offerte worden ingediend op deze aanvraag.
Geheimhoudingsverklaring
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.
VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.
Bemiddelaar
Voor deze opdracht treedt de externe administratieve broker op als bemiddelaar. Ook maakt het Kadaster gebruik van de dienstverlening van de externe administratieve broker voor de urenregistratie van de werkzaamheden. Dat betekent dat de opdrachtnemer een rechtstreekse opdrachtovereenkomst aangaat met het Kadaster wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden. En daarnaast gaat de opdrachtnemer een aparte overeenkomst met de externe administratieve broker aan waarin de vergoeding voor de geleverde bemiddeling en het verplichte gebruik van het urenregistratie-systeem van de externe administratieve broker worden vastgelegd.Het Kadaster zal voor deze opdracht een twee- of driepartijen overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer. De externe administratieve broker zal voor deze opdracht een tweepartijen-overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer, te weten: Bemiddelingsovereenkomst.
Meer informatie
CV-eisen
Maximaal 10 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands. De motivaties op de eisen en de
antwoorden op de gunningscriteria dienen ook binnen dit aantal pagina’s te worden beantwoord.
Overige informatie
Conceptovereenkomsten
Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de
opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te
weten:
1d Detacheringsovereenkomst
Voor deze opdracht gaat Flextender een tweepartijen-overeenkomst aan met de
opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.
Contractpartijen
Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.
Voorwaarden