Projectleider Implementatie MS365

Wat ga je doen? GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort met het project Microsoft 365 fase 2: de inrichting en uitrol van samenwerken en delen in OneDrive, Teams en SharePoint voor ongeveer 400 gebruikers. Onderdeel van het project is de uitfasering en (gedeeltelijke) migratie van de huidige netwerkschijven (ongeveer 1 miljoen documenten), en het inrichten van een goede samenwerkingsomgeving in Microsoft 365 waarbij informatiebeheer en compliance met wet- en regelgeving centraal staan. De inrichting zal plaatsvinden op basis van een blauwdruk die op dit moment ontwikkeld wordt. Ook de adoptie door medewerkers van de nieuwe werkwijze is een belangrijk onderdeel van het project. We zoeken een ervaren projectleider die dit project zal begeleiden.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en het afstemmen met de opdrachtgever, stuurgroep en stakeholders. Ook neem je de rol van adoptiemanager op je. Je zorgt ervoor dat de veranderingen niet alleen worden uitgerold, maar ook worden omarmd en toegepast. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opzetten van een passende projectorganisatie, inclusief vertegenwoordiging vanuit de verschillende afdelingen
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief scope, planning, risicoanalyse en mijlpalen
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risicos en knelpunten
• Projectleiding bij het vaststellen en realiseren van ontwerp, implementatie en adoptie van de genoemde onderdelen
• Organiseren van de niet-technische, menselijke kant van verandering: communicatie, betrokkenheid, adoptie en gedragsaanpassing, ontwikkelen van een veranderstrategie
• Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten
• Inrichten van een beheerorganisatie en overdracht naar beheer van de opgeleverde onderdelen

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, informatiebeheer en gebruikersadoptie
• Ervaring met organisatieverandering, bij voorkeur in een uitvoerende publieke of zorgcontext
• Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders
• Kunnen schakelen tussen strategisch overzicht en praktische uitvoering
• Sensitief voor draagvlak en in staat om in samenwerking stapsgewijs resultaten te boeken
• Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden

Wensen

• Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.

GGD Zaanstreek-Waterland

De gesprekken vinden plaats op maandag 13 oktober 2025.

Toelichting op rooster: De werkzaamheden zullen voornamelijk op kantoor plaatsvinden. We gaan uit van 28 uur per week gemiddeld, afhankelijk van de fase van het project. Dienstencategorie: Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing