Logo van Gemeente Zuidplas
Logo van Gemeente Zuidplas

Clustersecretaresse

Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland

Sluit over 6 dagen

Begindatum:

13 apr 2026

Einddatum:

31 jul 2026

Uren per week:

28

Publicatiedatum:

24 mrt 2026
Opdracht tarief 80Opdracht uren 28
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Ben jij een enthousiaste, gedreven en servicegerichte secretaresse die graag het management en een cluster ondersteunt? Ben jij daarnaast een flexibel organisatietalent? Breng jij rust, structuur en overzicht? Kijk jij met een frisse blik proactief vooruit? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!

Samen met je collega's van het clustersecretariaat ben je de steun en toeverlaat van de managers van de verschillende clusters. Je bent in jouw rol de spin in het web en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jullie zijn een ambitieus team en dragen met elkaar de verantwoordelijkheid en zorgen voor continuïteit in de ondersteuning van allerlei zaken.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:
  • Het beheren van de agenda en mailbox;
  • Het regelen van afspraken en organiseren van evenementen;
  • Het organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda's, notuleren en het bewaken van actiepunten;
  • Administratieve werkzaamheden te verzorgen in financiële systemen;
  • Assisteren en ondersteunen bij projecten.

Eisen

  • Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en -denkniveau.

  • Je hebt ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding.

  • Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office).

  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wensen en competenties

Wensen
  • Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré.
Competenties
  • Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op en denkt mee én vooruit.
  • Je kunt goed luisteren naar verschillende collega's om af te stemmen wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken.
  • Je bent het rustpunt en een vraagbaak in een dynamische organisatie.
  • Je bent secuur en in staat om administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op te pakken.
  • Je beschikt over organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest.

Organisatie en team

Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega's. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega's die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!

Gespreksinformatie

Onbekend.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: Mogelijk, ligt aan herstel afwezige medewerker.

Hybride: We werken hybride, je kunt zowel in ons gemeentehuis als thuis werken. In verband met de verdeling op het secretariaat zijn we op zoek naar een collega die in ieder geval op woensdag op kantoor kan werken.

Overig algemeen:

  • Gewenste contractvorm: Detachering

  • Aanvraagreden: Vervanging bij ziekte

  • Werkdagen: Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr