Logo van Gemeente Zuidplas
Logo van Gemeente Zuidplas

Bestuurssecretaresse

Raadhuisplein 1, 2914 KM Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland

Sluit over 3 dagen

Begindatum:

21 sept 2026

Einddatum:

31 dec 2026

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

31 aug 2026
Opdracht tarief 82Opdracht uren 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Ben jij een enthousiaste, gedreven en servicegerichte secretaresse? Breng jij rust, structuur en overzicht? En werk je graag samen met collega's om een wethouder goed te ondersteunen? En wil je werken op het snijvlak van bestuur en organisatie? Dan ben jij de bestuurssecretaresse die wij zoeken voor de gemeente Zuidplas!

Het bestuurssecretariaat vervult een cruciale rol in het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders. Het team van vijf bestuurssecretaresses biedt dagelijkse ondersteuning aan de burgemeester, vier wethouders en de gemeentesecretaris/ algemeen directeur. In deze functie ondersteun je een van de wethouders. Daarnaast pak je met de collega's van het bestuurssecretariaat gezamenlijk taken op rondom het college en zorg je voor continuïteit in allerlei zaken.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:
  • Het beheren van complexe agenda's en het plannen van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Het verwerken van inkomende correspondentie en het signaleren van prioriteiten.
  • Zorgen dat vergaderstukken (digitaal) klaar staan voor bestuurlijke overleggen.
  • Het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
  • Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda van de wethouder en de prioriteiten binnen zijn portefeuille.
  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties.
  • Het bewaken van acties en deadlines.

Eisen

  • Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op en denkt mee én vooruit;
  • Je kunt goed luisteren naar bestuurders en collega's om af te stemmen wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken;
  • Je bent het rustpunt en een vraagbaak in dynamische bestuurlijke omgeving;
  • Je bent secuur en in staat om administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op te pakken.
  • Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en -denkniveau;
  • Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse;
  • Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente;
  • Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office);
  • Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel, net als bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest;
  • Voor de werkbaarheid mag het CV niet langer zijn dan 5 pagina's.

Wensen en competenties

Organisatie en team

Werken bij gemeente Zuidplas betekent werken in een omgeving waar vertrouwen, flexibiliteit en ruimte centraal staan. In onze groeiende gemeente, met dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen én het nieuwe Cortelande, werk je aan vraagstukken die er echt toe doen. Hier denk je groots en doe je het samen.

Je krijgt de vrijheid om te experimenteren, initiatief te nemen en jouw ideeën tot leven te brengen. Samen met betrokken collega's werk je open, verbindend en met energie aan meerdere opgaven tegelijk. Dat vraagt om lef, eigenaarschap en de wil om te blijven groeien. Want hier maak jij het verschil – elke dag opnieuw. Groots denken, samen doen! Maak er jouw werk van.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor. In verband met de verdeling binnen het bestuurssecretariaat verwachten we je in ieder geval op woensdag op kantoor.

Overig algemeen: Zuidplas heeft een BYOD (Bring Your Own Device).

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr