Functioneel beheerder Youforce

Wil jij werken aan het beheren, optimaliseren en digitaliseren van HR processen? Ben jij die ervaren functioneel beheerder die binnen onze organisatie op verschillende niveaus kan acteren, adviseren en meedenken?

Je functie
Als functioneel beheerder van ons HRM systeem ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen en je zet je in om het operationele en tactische niveau dichter bij elkaar te brengen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan je (HR) collega’s over verschillende applicaties en werkt processen uit. Je zorgt ervoor dat hun behoeften en wensen vertaald worden naar functionele verbeteringen en je vertaalt deze naar praktische oplossingen binnen onze HR software Youforce.

Verder ondersteun je de projecten bij de uitvoering van testen, de migratie- en implementatiewerkzaamheden en pak jij hierin de rol van een adviseur. Als functioneel beheerder draag jij zorg voor het zo optimaal mogelijk blijven werken van de applicaties.  

Kandidaat omschrijving

• Afgeronde hbo opleiding;

• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en organisatie;

• aantoonbare werkervaring met het beheer van Youforce (eis);

• interesse in IT en HR bedrijfsprocessen en altijd kansen zien om die te automatiseren, te digitaliseren en door te ontwikkelen.

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe;

• Relevante HBO+ opleiding
  Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar;

• Minimaal drie jaar ervaring als functioneel beheerder E-HRM systeem/Youforce.

  Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 70 %
Gewicht van prijs: 30 %

Wensen

• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van ICT;
  40%

  • Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (200 punten)

  • Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten)

  • Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten)

• Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheer E-HRM systeem/personeel- en salarissoftware/Youforce;
  40%

  • Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (300 punten)

  • Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten)

  • Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)

• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.
  20%

  • Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten)

  • Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten)

  • Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)

Competenties

• Samenwerking

• Adviseurschap

• Ervaring in beheertaken youforce

• Communicatie

• Kennis van workflows en systematiek

In totaal zijn er 5 (vijf) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het Team AO&V cluster PSA zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder Youforce.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van Gemeente Weststellingwerf. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.

Optie tot verlenging
Ja, 2x 6 maanden

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Opleidingen en diploma's
Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Referenties
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Weststellingwerf. 

VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.  Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat Leveranciers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde Inhuuropdracht. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.

Faciliteiten
De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Weststellingwerf.