Adviseur ontwikkeling en implementatie programmasturing

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Plek in de organisatie
Je rapporteert aan het directieteam van de gemeente Weststellingwerf. 

Verantwoordelijkheden
Als Adviseur speel je een cruciale rol in het verder ontwikkelen en implementeren van een voor de organisatie nieuw sturingsconcept: programmasturing. Je draagt bij aan de diverse werkzaamheden van de werkgroep ontwikkeling programmasturing met aandachtspunten zoals portfoliomanagement en de afronding van de organisatiebrede invoering van projectmatig werken. 

 Daarnaast:

• Bewaak je de voortgang van ontwikkelactiviteiten, signaleer je tijdig eventuele knelpunten en neem je proactieve maatregelen om deze op te lossen;

• Help je mee om programma- en projectsystematieken uit te werken en te implementeren;

Verantwoordelijkheden
Je hebt/bent:

• aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau;

• vijf jaar recente werkervaring op het gebied van project-, proces- of programmamanagement;

• goed in het helder en effectief communiceren met interne stakeholders om de implementatiedoelstelling te bespreken, verwachtingen af te stemmen en draagvlak te creëren. 

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe;

• Minimaal vijf jaar ervaring als adviseur op het gebied van project-, proces- en/of programmamanagement binnen een gemeentelijke organisatie.

  Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet.
  Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen;

• Relevante HBO+ opleiding

  Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 70 %
Gewicht van prijs: 30 %

Wensen

• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van project-, proces- en/of programmamanagement;
  Gewicht: 40 %

  • Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten)

  • Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten)

  • Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten)

• Externe beschikt over vijf jaar recente werkervaring op het gebied van project-, processen/of programmamanagement;
  Gewicht: 40 %

  • Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten)

  • Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten)

  • Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)

• Externe heeft vijf jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.
  Gewicht: 20 %

  • Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten)

  • Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten)

  • Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)

Competenties

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

• Communicatief vaardig

• Verbinder

• Proactief

• Oplossingsgericht

  
  
  De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten.

  Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

  • Voldoet (nagenoeg) volledig aan de competenties - 10 punten

  • Voldoet aan > 3 (of =3) competenties - 5 punten

  • Voldoet < 3 competenties competenties - 0 punten

In totaal zijn er 5 (vijf) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Lijkt het je leuk om bij ons te werken? Dat komt mooi uit, we zijn op zoek naar een ervaren Adviseur die de organisatie komt versterken.

Niet bekend

Er is een voorkeur kandidaat. 

Optie tot verlenging
Ja, 2x 6 maanden

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2025 tot en met 31 december 2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4.

De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Opleidingen en diploma's
Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Referenties
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

Geheimhoudingsverklaring
Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Weststellingwerf. 

VOG
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.  Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Tarieven
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten en de kosten van de verpakking.

Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in dat Leveranciers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een gezonde Inhuuropdracht. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief beïnvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar zijn.

Faciliteiten
De leverancier verleend de nodige faciliteiten aan de Externe wanneer dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht. Te denken valt aan het beschikbaar stellen van een telefoon. Een laptop wordt ter beschikking gesteld door gemeente Weststellingwerf.