Regionaal procescoordinator KAR en Regionaal procesondersteuner KAR

Dit betreft een uitvraag van zowel een procescoordinator als een procesondersteuner. De aanbieder dient voor deze functies een gecombineerde aanbieding te doen van kandidaten.

Opdrachtomschrijving Regionaal procescoordinator KAR

Als Regionaal procescoordinator organiseer je het proces en bewaakt je de doelen zoals beschreven in de regionale adaptatie strategie (RAS) binnen de regionale samenwerkingsagenda. Je stuurt bij waar nodig om de voortgang te waarborgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de samenwerkingsagenda met investeringsagenda, in samenwerking met de ambtelijke trekker en de netwerkgroep.

Werkzaamheden Regionaal procescoordinator KAR

• Je stelt de agendas en bijbehorende stukken op voor de werkregio-overleggen, zodat besluitvorming efficient kan plaatsvinden.
• Als voorzitter leid je de vergaderingen van de netwerkgroep en vertegenwoordig je deze groep in de stuurgroep.
• Je adviseert de trekkers van de werkgroepen over het proces en de resultaten, en signaleert tijdig mogelijke samenhang tussen speerpunten om te voorkomen dat zaken dubbel worden gedaan door verschillende werkgroepen.
• Je fungeert als contactpersoon en aanspreekpunt voor alle betrokken overheden met betrekking tot de brede invulling van de RAS en Samenwerkingsagenda.
• Je zorgt voor een overzichtelijke planning voor de uitvoeringsagenda en bent op de hoogte van de financiele stand van zaken, waarbij je actie onderneemt in samenspraak met de penvoerder.
• Daarnaast ondersteun je waar nodig het gezamenlijk inkopen door de KAR en stel je jaarlijks de voortgangsrapportage op ten behoeve van de stuurgroep.
• Je bevordert de binding tussen leden van de werkgroepen en netwerkgroep, bijvoorbeeld door het organiseren van een jaarlijkse activiteit.
• Indien nodig kun je de ambtelijk trekker vervangen.

Opdrachtomschrijving Regionaal procesondersteuner KAR

Als medewerker ondersteun je de trekkers van de werkgroepen die zich bezighouden met de aanpak en uitwerking van de samenwerkingsagenda. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het maken en versturen van verslagen, en het tijdig aanleveren van de agenda met bijbehorende stukken. Daarnaast zorg je voor een overzichtelijke documentatie van de vergaderstukken, zodat zowel de werkgroep als de netwerkgroep hier toegang toe hebben wanneer nodig.

Werkzaamheden Regionaal procesondersteuner KAR

• In samenwerking met de leden van de werkgroepen tref je voorbereidingen voor bijeenkomsten, waaronder het regelen van afspraken, locaties, agendastukken en catering.
• Je onderhoudt de contactenlijst met belanghebbenden en stakeholders en ondersteunt proactief de werkgroepen, waarbij je zorgt voor verbinding en coordinatie tussen de verschillende werkgroepen.
• Samen met de regiocoordinator draag je bij aan de uitvoering van de samenwerkingsagenda, waarbij je een proactieve houding aanneemt.
• Je ondersteunt de regiocoordinator bij administratieve werkzaamheden en archivering.
• Tevens bied je ondersteuning aan de ambtelijk trekker en penvoerder bij het bijhouden en creeren van overzicht op de planning en financien.

• Tenminste 2 jaar ervaring met het ondersteunen van samenwerkingsverbanden of gebiedsprocessen en weet daarin een assertieve rol te spelen
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Tenminste affiniteit met het onderwerp klimaatadaptatie
• Goede communicatieve vaardigheden. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal goed onderlegd, communicatief en proactief.
• Tijdens het sollicitatiegesprek blijk geven van faciliterende en proactieve instelling, goed click met de procescoordinator en initiatief kunnen nemen