Begindatum:
30 nov 2026Einddatum:
1 sept 2027
Publicatiedatum:
4 nov 2026
85
24 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Zeker als je gewend bent om opdrachten als zzp-er uit te voeren, lijkt het bruto maandsalaris wellicht wat laag. Echter zijn dit de voordelen voor jou:
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht bewaart, processen bewaakt en ervoor zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen? Heb je ervaring met managementondersteuning, bedrijfsvoering en administratieve processen binnen een complexe organisatie? Dan is een administratieve partner voor de Gemeente Utrecht op zoek naar jou!
Over de rol
Voor de afdeling Bedrijfsvoering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte zoeken wij een tijdelijke Secretaris die een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering en de voorbereiding op toekomstige centralisatie.
In deze veelzijdige functie ondersteun je managementprocessen, coördineer je overleggen, bewaak je acties en afspraken en ondersteun je financiële en administratieve processen. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende disciplines en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en resultaten worden behaald.
Wat ga je doen?
Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en bewaken van diverse bedrijfsvoeringsprocessen binnen de afdeling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Over de rol
Voor de afdeling Bedrijfsvoering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte zoeken wij een tijdelijke Secretaris die een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering en de voorbereiding op toekomstige centralisatie.
In deze veelzijdige functie ondersteun je managementprocessen, coördineer je overleggen, bewaak je acties en afspraken en ondersteun je financiële en administratieve processen. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende disciplines en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en resultaten worden behaald.
Wat ga je doen?
Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en bewaken van diverse bedrijfsvoeringsprocessen binnen de afdeling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, organiseren en bewaken van managementoverleggen en andere afdelingsbrede overleggen.
- Monitoren van voortgang, acties, besluiten en afspraken.
- Signaleren van knelpunten en zorgen voor tijdige opvolging.
- Ondersteunen van budgethouders bij budgetbewaking, urenverantwoording en financiële beheersing.
- Vervullen van de rol van matchingcoördinator, waarbij je uren alloceert naar verschillende teams en medewerkers.
- Verzamelen van managementinformatie en opstellen, bewerken en redigeren van rapportages.
- Ondersteunen bij het optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen over afdelingsbrede bedrijfsvoeringsprocessen.
- Bijdragen aan een zorgvuldige overdracht van informatie, processen en werkzaamheden richting de toekomstige inrichting van de bedrijfsvoering.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau.
- Ervaring met managementondersteuning en bedrijfsvoeringsprocessen.
- Ervaring met financiële en administratieve processen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Nauwkeurig en resultaatgericht.
- Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag is een vereiste.
Wensen en competenties
Wensen
Een uitstekende professional onderscheidt zich door:
- Ervaring met Excel en PowerPoint.
- Kennis van of ervaring met SAP is een pré.
- Ervaring met FCC is een pré.
- Affiniteit met financiële administratie, bedrijfsvoering en procesmanagement.
Een uitstekende professional onderscheidt zich door:
- Sterk gevoel voor financiële en administratieve processen.
- Het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.
- Proactief handelen en knelpunten tijdig signaleren.
- Het verbinden van verschillende informatiestromen, processen en stakeholders.
- Doorzettingsvermogen en overtuigingskracht om zaken voor elkaar te krijgen.
- Een praktische instelling: je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald.
Organisatie en team
Je werkt voor de afdeling Bedrijfsvoering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte bij de Gemeente Utrecht.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met:
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met:
- Het afdelingshoofd Ruimte
- Het PMO hoofd
- Het managementteam (MT)
- De strategisch adviseur van het MT
- Diverse adviseurs en ondersteunende functies binnen de organisatie
Gespreksinformatie
De inhurende manager van de Gemeente Utrecht heeft op 12 november 2026 van 15:00 tot 17:00 uur tijd gereserveerd voor de kennismakingsgesprekken. Je dient op dit tijdstip beschikbaar te zijn.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Ja
Optie tot verlenging: Er is geen optie tot verlenging.
Hybride: Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag is een vereiste. De werkuren kunnen in overleg worden verdeeld over vier of vijf werkdagen.
Overig algemeen: Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
Aanvullende voorwaarden
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
- Screening dient afgerond te zijn voordat je mag starten.
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
- Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Nina de Jong
Contractmedewerker & Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
