Homepagina
Homepagina
Logo van Gemeente Utrecht
Logo van Gemeente Utrecht

Programmamedewerker -Vergroening, Bomen & Klimaatadaptatie

Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland

Sluit over 3 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

30 apr 2027

Uren per week:

20 - 36

Publicatiedatum:

5 nov 2026
Opdracht tarief 80Opdracht uren 20 - 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor de gemeente Utrecht zoekt onze administratieve partner een Programmasecretaris voor Groen.

Utrecht heeft jou nodig!
In deze functie help je teams om plannen echt verder te brengen. Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar jouw overzicht en rust onmisbaar zijn. Als programmasecretaris ben jij degene die processen goed laat lopen, informatie bij elkaar brengt en zorgt dat collega's hun werk goed kunnen doen. Jij bent de vaste steun van de programmamanager of teammanager en houdt de inhoud, planning en financiën bij elkaar. Zo help je mee om de duurzame ambities van Utrecht echt verder te brengen.

Je schakelt dagelijks tussen organiseren, afstemmen en vooruitdenken. Je ziet wat er nodig is, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken helder zijn. Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt de administratie op orde en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, je signaleert knelpunten en je helpt mee om oplossingen te vinden.

Werkzaamheden

  • Het beheren van financiën, urenregistratie en werkbegrotingen.
  • Het bewaken van inkomsten en uitgaven en de verantwoording van (Europese) subsidies.
  • Het verbeteren van werkprocessen en het aanbrengen van structuur in de planning en besluitvorming. Ook bewaken van de planning.
  • Het ondersteunen van de programmamanager of teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en (strategische) overleggen.
  • Het coördineren van besluitvormingsprocessen binnen het programma.

Eisen

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt vijf jaar ervaring in een organiserende of ondersteunende rol.

Wensen en competenties

Wensen

  • Het is een voordeel als je handig bent met budgetten, financiële administratie en Excel.
  • Je hebt interesse in duurzaamheidsthema's zoals groen en klimaat.

Competenties

  • Je houdt van overzicht en brengt structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
  • Je plant en organiseert met gemak, bewaakt deadlines en zorgt dat processen soepel blijven lopen.
  • Je neemt initiatief, ziet wat er nodig is en denkt vooruit, zodat collega's altijd op het juiste moment de juiste informatie hebben.
  • Je werkt graag samen en weet mensen te verbinden, omdat je met veel verschillende teams en afdelingen schakelt.
  • Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en zorgvuldig: je let op details, controleert informatie en houdt financiële en administratieve gegevens netjes bij.

Organisatie en team

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 voltijds kracht of 2 parttimers
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee

Hybride:

Overig algemeen:

Aanvullende informatie:

  • Deze rol kan worden ingevuld door 1 voltijds kracht (36 uur per week) of 2 parttimers (beiden zo'n 20 uur). Werkzaamheden voor het programma vergroening, bomen & klimaatadaptatie nemen zo'n 20-24 uur per week in beslag. Overige uren worden besteed aan andere programma's binnen Groen.
  • Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de professional over de gevraagde competenties beschikt.
  • Als de professional mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. De daarvoor benodigde documenten worden dan toegestuurd. De professional mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
  • De professional beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart).

De functie is ingeschaald conform CAO Gemeenten Schaal 10.



Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Senior Adviseur Ernst Schoneveld
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, do, vr
Opdracht Adviseur Nikki Nowack
Nikki Nowack
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, vr