Ambtelijk Opdrachtgever Wegen, Constructies & Installaties

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! We zoeken een Ambtelijk opdrachtgever WCI, dat staat voor Wegen, Constructies en Installaties, die helpt om onze basis op het gebied van opdrachtgeverschap te verstevigen. De rol valt onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), hier werken ruim 200 medewerkers en de afdeling is groeiende. Je komt in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI) in het team Beleid en Programma.

Jouw groep, WCI, zorgt voor de invulling en uitvoering van het beheer aan de wegen, constructies, technische installaties en spelen. Jij bent verantwoordelijk voor het vervullen van de rol opdrachtgever van multidisciplinaire openbare ruimte projecten met een zwaartepunt op het gebied van onderhoud en vervangen van civieltechnische assets of je vertegenwoordigt de rol van financier vanuit beheer in projecten (namens diverse assetmanagers).

We zoeken iemand die een stevige sparringspartner kan zijn voor het team die in korte tijd in staat is om verschil te maken. Je bent in staat om als opdrachtgever en als stuurgroeplid (financien) deel te nemen in projecten en zorgt vanuit jouw rol dat deze projecten goed blijven lopen.

Je taken zijn:
Als opdrachtgever zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Zorg dragen voor goede afspraken over de governance van projecten en dit vastleggen met de co-financiers (assetmanagers van verschillende disciplines) binnen de afdeling BOR.
Je bent opdrachtgever voor complexere openbare ruimte projecten met een zwaartepunt in de civiele techniek.
Je kunt als stuurgroeplid deelnemen in integrale projecten, daarbij behartig je de (financiele)belangen en bewaak je de projectscope voor de afdeling beheer openbare ruimte.
Je rapporteert actief over de knelpunten en komt met verbetervoorstellen teneinde de projecten vooruit te helpen.
Waar nodig adviseer je het MT over (toekomstige) projecten en projectorganisatie.

Jij brengt mee:

• Een Hbo of WO opleiding in de richting van de civiele techniek of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring met projectmanagement.
• Ervaring met het werken in het fysieke domein, bij voorkeur een beheerorganisatie die werkt conform de methodiek assetmanagement.
• Proactief acteren en optreden als stevige adviseur/opdrachtgever.
• Je kan verbindingen leggen binnen en buiten de groep WCI en BOR
• Je hebt een goede politieke antenne en bent bestuurlijk sensitief.

Resultaat van de opdracht
De Ambtelijk Opdrachtgever WCI versterkt in de opdrachtperiode het opdrachtgeverschap binnen de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI) van BOR.

De inzet leidt tot:

• Stabiele voortgang van lopende en nieuwe projecten op het gebied van onderhoud en vervanging van civieltechnische assets.
• Heldere governance-afspraken tussen assetmanagers, projectleiders en financiers.
• Zichtbare sturing op scope, risicos, planning en financien.
• Professionalisering van het opdrachtgeverschap binnen WCI en versterkte samenwerking binnen BOR.
• De opdracht is geslaagd als de toegewezen projecten op koers liggen en het opdrachtgeverschap binnen WCI merkbaar steviger is belegd.

Goed om te weten:
De gesprekken worden in overleg gepland en vinden plaats na 21 oktober a.s. De gesprekken vinden op locatie plaats: Tractieweg 2, Utrecht
In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzpers niet toegestaan.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.