Omschrijving

In deze tijdelijke rol ben je vooral de rechterhand van de gemeentesecretaris, maar ook de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je adviseert haar op het proces van de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van dit proces Je ondersteunt het management bij de uitvoering, coördinatie en evaluatie van besluiten. Ook zorg je dat de besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen.

De focus ligt op het opstellen van het college uitvoeringsprogramma: je coördineert, schrijft mee en zorgt voor een samenhangend en uitvoerbaar geheel. Daarnaast ondersteun je het organisatieontwikkelingstraject, waarbij je actief bijdraagt aan het uitwerken en op papier zetten van richting en aanpak.

Tegelijkertijd onderhoud je de verbinding met externe partners en fungeer je als link tussen de organisatie en de verschillende samenwerkingsverbanden, zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle.

Werkzaamheden:

Deelname kernteam organisatieontwikkeling;
Link met de regio; voor bijna alle samenwerkingen geldt dat er nieuwe initiatieven starten die waarschijnlijk extra voorbereiding gaan vragen
Reguliere directiesecretaris taken: wekelijkse voorbereiding MT overleggen, ad hoc ondersteuning MT/Gemeentesecretaris, kernteams.

Eisen

Je hebt minimaal een relevante hbo diploma of hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar op cv door minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen vijf jaar.
Je bent vanaf 27 mei minimaal 32 uur per week beschikbaar en toon dat ook aan met de offerte.
Je bent minimaal 3 dagen per week fysiek op het gemeentehuis in Urk aanwezig.

Wensen en competenties

Wensen

Werkervaring 1: Je hebt recente duidelijk aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie. (2-5 jaar (5 %), 5-7 (10 %))
Werkervaring 2: Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van college uitvoeringsprogramma's en organisatieontwikkelingsprogramma's en bent instaat de aangeleverde input te structureren en te vertalen naar samenhangende duidelijke en uitvoerbare documenten. Weging: 25 %
Stakeholdermanagement: Toon aan dat je instaat bent om de verbinding te maken met de verschillende stakeholders en hun soms tegenstrijdige belangen. Weging: 15 %

Competenties

Visie op het beschreven gebied en daadkracht
Bestuurlijk sensitief
Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden
Pro actief en zelfstandig
Redactionele en synthesekracht (met voorbeeld)

Organisatie en team

De professional gaat aan de slag bij de Gemeente Urk. Je werkt als rechterhand van de gemeentesecretaris en bent de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. De organisatie werkt samen met verschillende partners zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle.

Gespreksinformatie

De interviews worden gepland in de week van 21 mei vanaf 14.00 uur.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 persoon

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: 2 x 3 maanden

Hybride: Je bent minimaal 3 werkdagen op locatie bij de Gemeente Urk aanwezig.