Teammanager Gebiedsteam

Opdrachtomschrijving

Interim teammanager Gebiedsteam Team Sneek Noord & Vakteam WMO. Vanwege het gelijktijdig vertrek van een teammanager en twee teamleiders zoeken wij voor de Gebiedsteams tijdelijk een verbindende manager die tegelijkertijd kan zorgen voor de continuiteit in de dienstverlening en bijdraagt aan de doorontwikkeling van de gebiedsteams. Het gebiedsteam Team Noord bestaat uit ongeveer 25 medewerkers. De te werven teammanager krijgt ook het inhoudelijke aandachtsgebied WMO. De verdeling tussen inhoud WMO en teamsturing ligt naar inschatting op een gemiddelde verhouding van 50 %/50%. Je moet het leuk vinden om continue te schakelen tussen aansturing van vakinhoud en het leiding geven aan een integraal gebiedsteam. De gebiedsteams maken onderdeel uit van de keten Sociaal Domein van de gemeente SWF.

Verantwoordelijkheden

In totaal werken er binnen de gebiedsteams samen circa 120 medewerkers. De kandidaat die gaat leiding geven aan bovengenoemde functie is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en is er op gericht de medewerkers optimaal te laten functioneren:

• draagt zorg voor de goede uitvoering van de hoofdtaken van het team; je maakt heldere afspraken en prioritering op werk en resultaat;
• zet het team goed op de kaart en zorgt ervoor dat helder is wie waarvoor aan de lat staat om de dienstverlening in onze organisatie te verbeteren, waarbij gezamenlijke verantwoordelijkheid en samenwerking het uitgangspunt is;
• coacht en faciliteert medewerkers in het uitvoeren van hun werk en hun ontwikkeling; je benut capaciteiten en kwaliteiten binnen het team (inhoudelijke casuistiek besprekingen worden door praktijkbegeleiders gedaan);
• verbindt opgaven, mensen en middelen op inhoud en betrokkenheid;
• zorgt ervoor dat processen rondom het vakinhoudelijk thema WMO in samenspraak met de procesbeheerders soepel verlopen;
• Zorgt samen met de beleidsadviseurs WMO voor de juiste uitvoeragenda;
• Monitort samen met team beleid de uitwerking van de samenwerkingsafspraken met de twee hoofdaanbieders op gebied van WMO;
• is lid van het MT Gebiedsteams (deelname aan MT Sociaal Domein is in overleg);
• is binnen het MT een teamspeler en is daarbij tevens sparringpartner voor zijn/haar collega MT leden.

De interim teammanager zal samen met andere MT leden en medewerkers, doorontwikkeling van de gebiedsteams oppakken. Waarbij de pilot Aansturing Gebiedsteams, de herijkte visie Sociaal Domein en het landelijk richtinggevend kader Toegang, Lokale Teams en integrale dienstverlening leidend zijn. Je stimuleert samenwerking binnen en tussen teams en met netwerkpartners en verbetert de prestaties van medewerkers in veranderende omstandigheden. Continuiteit, in balans met vernieuwing van de dienstverlening, staat bij jou hoog in het vaandel. Waarbij er een grote opgave ligt in het wegwerken van achterstanden. Je stuurt op het functioneren van medewerkers. De juiste mens op de juiste plek is het uitgangspunt. Je neemt besluiten op basis van zakelijke afwegingen.

Doelstellingen en werkzaamheden

Concreet ga je dus:

• leidinggeven aan een van de gebiedsteams binnen de lopende pilot en de besturingsfilosofie;
• samen met de andere gebiedsteammanagers uitvoeringsvraagstukken vormgeven, waarbij het accent voor deze functie ligt op WMO;
• de doorontwikkeling van de gebiedsteams naar stevige lokale teams (richtinggevende kader) vormgeven binnen SWF;
• nauw samenwerken met de verantwoordelijk (interim) directeur SD, de strategische adviseurs, beleidsadviseurs, HR & Financien-collega en andere betrokkenen;
• medewerkers in hun kracht zetten en betrekken bij de verdere doorontwikkeling.

• Draagt zorg voor de goede uitvoering van de hoofdtaken van het team en maakt heldere afspraken en prioritering op werk en resultaat.
• Zet het team goed op de kaart en zorgt ervoor dat helder is wie waarvoor aan de lat staat om de dienstverlening in onze organisatie te verbeteren, waarbij gezamenlijke verantwoordelijkheid en samenwerking het uitgangspunt is.
• Coacht en faciliteert medewerkers in het uitvoeren van hun werk en hun ontwikkeling; benut capaciteiten en kwaliteiten binnen het team.
• Verbindt opgaven, mensen en middelen op inhoud en betrokkenheid.
• Zorgt ervoor dat processen rondom het vakinhoudelijk thema WMO in samenspraak met de procesbeheerders soepel verlopen.
• Zorgt samen met de beleidsadviseurs WMO voor de juiste uitvoeragenda.
• Monitort samen met team beleid de uitwerking van de samenwerkingsafspraken met de twee hoofdaanbieders op gebied van WMO.
• Is lid van het MT Gebiedsteams (deelname aan MT Sociaal Domein is in overleg).
• Is binnen het MT een teamspeler en is daarbij tevens sparringpartner voor zijn/haar collega MT leden.
• Pakt samen met andere MT leden en medewerkers, de doorontwikkeling van de gebiedsteams op, waarbij de pilot Aansturing Gebiedsteams, de herijkte visie Sociaal Domein en het landelijk richtinggevend kader Toegang, Lokale Teams en integrale dienstverlening leidend zijn.
• Stimuleert samenwerking binnen en tussen teams en met netwerkpartners en verbetert de prestaties van medewerkers in veranderende omstandigheden.
• Leidinggeven aan een van de gebiedsteams binnen de lopende pilot en de besturingsfilosofie.
• Samen met de andere gebiedsteammanagers uitvoeringsvraagstukken vormgeven, waarbij het accent voor deze functie ligt op WMO.
• De doorontwikkeling van de gebiedsteams naar stevige lokale teams (richtinggevende kader) vormgeven binnen SWF.
• Nauw samenwerken met de verantwoordelijk (interim) directeur SD, de strategische adviseurs, beleidsadviseurs, HR & Financien-collega en andere betrokkenen.
• Medewerkers in hun kracht zetten en betrekken bij de verdere doorontwikkeling.

Competenties

• Je hebt ruime aandacht voor de menselijke kant en ook voor het stellen van grenzen.
• Continuiteit, in balans met vernieuwing van de dienstverlening, staat bij jou hoog in het vaandel.
• Je stuurt op het functioneren van medewerkers.
• De juiste mens op de juiste plek is het uitgangspunt.
• Je neemt besluiten op basis van zakelijke afwegingen.

Gemeente Sudwest-Fryslan

Een gemeente verbonden door water, natuur en de mienskip. Gevuld met ambitieuze ondernemingen, een rijke geschiedenis en prachtige toekomstplannen. Met ruim 90.00ens verdeeld over 89 kernen wonen, werken en ontwikkelen we in een groots waterlandschap. Dat is waar we bij gemeente Sudwest-Fryslan met een grote groep talenten iedere dag hard voor werken.

Keten Sociaal Domein

De keten Sociaal Domein wordt gevormd door acht teams; Beleid, Cultuur & Sport, Integraal Beheer, Ondersteuning en de vier gebiedsteams Sneek Noord, Sneek Zuid, Buitengebied/&Bolsward, Participatie & Centrale Toegang. Daarnaast is er een voorlopig besluit genomen tot de oprichting van een nieuw team Opvang & Integratie als negende team binnen de keten Sociaal Domein. De gebiedsteams werken voor alle leeftijden en op alle leefgebieden: Jeugd, WMO, Participatie, Schulddienstverlening en Wet inburgering. De acht teammanagers vormen samen met de directeur Sociaal Domein het MT Sociaal Domein, waarbij er gewerkt wordt met twee afgevaardigde teammanagers vanuit de gebiedsteams naar het MT Sociaal Domein. Vanaf 1 januari 2025 is er voor een jaar een pilot gestart waarbij er o.a. voor is gekozen team Participatie en Centrale Toegang als een apart team te positioneren bestaande uit ongeveer 25 medewerkers. Er wordt vanuit integraliteit samen gewerkt aan de transformatieopgave: werken vanuit de bedoeling, bewust indiceren (zo licht, dichtbij en kort als mogelijk en specialistisch waar nodig) en we gaan uit van de zelfregie van inwoners. We werken vanuit het T-shaped profiel; iedere collega kijkt in de breedte naar een situatie en brengt daarnaast het eigen specialisme in. Hiermee willen we voor een huishouden - een aanpak. De gebiedsteammedewerkers worden hierbij inhoudelijk ondersteund door gedragswetenschappers en praktijkbegeleiders. Vanuit de pilot wordt gekeken naar de span of control en naar de inhoudelijke aansturing. In het najaar moeten er conclusies getrokken worden en het vervolg verder vorm gegeven.

Vervanging voor in eerste instantie een halfjaar.

Drie dagen van 9 uur is bespreekbaar.