Secretarieel ondersteuner GR Fryslân-West

De gemeenschappelijke regeling (GR) Fryslan-West is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten De Fryske Marren, Harlingen, Sudwest-Fryslan en Waadhoe met als doel het op een bedrijfsmatig verantwoorde wijze doen uitvoeren van taken van en voor deze deelnemende gemeenten op het terrein van de Sociale Werkvoorziening (WSW) en de Participatiewet. Binnen de GR speelt het dagelijks en algemeen bestuur een centrale rol. Dit bestuur bestaat uit vier betrokken wethouders en een onafhankelijk voorzitter. Zij komen ongeveer een keer per maand bijeen om belangrijke besluiten te nemen, die direct invloed hebben op inwoners en medewerkers in de regio. De secretarieel ondersteuner is onderdeel van een klein team. Er zijn korte lijnen met de ambtelijk secretaris en de controller van de GR. De GR is op zoek naar een secretarieel ondersteuner voor gemiddeld 4 - 6 uur per week, die op korte termijn kan starten. In deze functie werkt de kandidaat voornamelijk vanuit huis en alleen voor fysieke vergaderingen/overleggen is de kandidaat aanwezig op een locatie van een van de hierboven genoemde gemeentes.

Verantwoordelijkheden

• De secretarieel ondersteuner voor een dagelijks en algemeen bestuur op afstand organiseert ongeveer eens per maand de vergadering (in principe op donderdagen).
• De secretarieel ondersteuner zorgt verder voor:
  • de agenda met bijbehorende stukken
  • een adequate verslaglegging van de vergaderingen door middel van vast te stellen notulen
  • de juiste faciliteiten voor de vergaderingen
  • opvolging (en soms ook zelf oppakken) van de acties vanuit de vergaderingen
  • publicatie van alle stukken op de verschillende kanalen en archivering
  • het regelen en ondersteunen bij bedrijfsmatige zaken (o.a. post, mail, publicaties)

De gemeenschappelijke regeling (GR) Fryslan-West is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten De Fryske Marren, Harlingen, Sudwest-Fryslan en Waadhoe met als doel het op een bedrijfsmatig verantwoorde wijze doen uitvoeren van taken van en voor deze deelnemende gemeenten op het terrein van de Sociale Werkvoorziening (WSW) en de Participatiewet. Binnen de GR speelt het dagelijks en algemeen bestuur een centrale rol. Dit bestuur bestaat uit vier betrokken wethouders en een onafhankelijk voorzitter. Zij komen ongeveer een keer per maand bijeen om belangrijke besluiten te nemen, die direct invloed hebben op inwoners en medewerkers in de regio. De secretarieel ondersteuner is onderdeel van een klein team. Er zijn korte lijnen met de ambtelijk secretaris en de controller van de GR.

De opdrachtgever is op zoek naar een professional die op korte termijn kan starten.