Gauke Boelensstraat 2, 9203 RM Drachten, Nederland
Begindatum:
1 apr 2026Einddatum:
1 okt 2026Publicatiedatum:
17 feb 2026Als Medewerker Evenementenvergunningen voer je intakegesprekken met aanvragers die een evenement organiseren. Denk aan Simmerdeis, Koningsdag, het Veenhoop festival, dorpsfeesten of de kermis. Sommige aanvragen beoordeel je digitaal en anderen met de aanvragers face to face. Beoordelen en adviseren doe je met de intentie om het door te laten gaan. En vergis je niet: leder evenement heeft zijn uitdagingen, zelfs als hetzelfde evenement een jaar later weer voorbij komt.
Je bent het aanspreekpunt namens de gemeente en regisseert het evenementenproces van intake tot en met evaluatie. Je beoordeelt op volledigheid en verstrekt je informatie over wetgeving, geldende beleidsregels en verordeningen. Integraal samenwerken betekent dat je adviezen inwint en overleg voert met stakeholders, zoals de Veiligheidsregio, (Brandweer en GHOR), politie en bij interne stakeholders, zoals de collega's van verkeer.
Vervolgens bepaal je onder welke voorwaarden de vergunningen of ontheffingen verleend kunnen worden en stel je de vergunning of ontheffing op, of je wijst het verzoek gemotiveerd af. Overige APV vergunningen, zoals reclame-uitingen, collecte vergunningen en standplaatsvergunningen komen ook voorbij.
Dit vraagt om een collega die het leuk vindt om in een cluster van drie collega's samen omvangrijke evenementen op te pakken, maar die ook zelf meerdere (kleinere) aanvragen gelijktijdig kan overzien en behandelen. Iemand die sterk is in overzicht behouden, integraal samenwerken en graag met uiteenlopende aanvragers toewerkt naar het door laten gaan van een evenement. Maar lukt dit niet, dan ben je daadkrachtig en kan je een minder leuke boodschap brengen. Het is niet erg als je het ook leuk vindt om het evenement even te bezoeken als alles rond is.
-
De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria.
Optie tot verlenging: Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode.
Overig algemeen:
Overeenkomst
Na benoeming wordt gebruik gemaakt van de Detacheringsovereenkomst intermediair - werknemer van gemeente Smallingerland.
VOG
Een tijdelijke arbeidskracht mag bij gemeente Smallingerland alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de controle of de tijdelijke arbeidskracht over de VOG beschikt en deze dient voor aanvang van de werkzaamheden overhandigt te worden aan de gemeente Smallingerland.
Het uurtarief
Het uurtarief betreft een all-in tarief, dus inclusief reiskosten en overige kosten, zoals een thuiswerkvergoeding. Dergelijke kosten mogen niet separaat worden gedeclareerd. Kosten voor werk-werkvervoer zijn hierop een uitzondering en kunnen wel separaat worden gedeclareerd tegen € 0,31 per kilometer.
Indexeren
Het uurtarief kan in geval van verlenging eenmaal per kalenderjaar, voor het eerst 12 maanden na de ingangsdatum van de eerste initiële inhuurperiode, na akkoord van Opdrachtgever worden geïndexeerd. Indexering vindt plaats conform CBS Dienstenprijzen, categorie 78: arbeidsbemiddeling en personeel, uitgaande van het meest recente kwartaalcijfer van het lopende kalenderjaar. Het is Opdrachtnemer nadrukkelijk niet toegestaan om andere indexeringen (bijvoorbeeld cao verhogingen) door te voeren.