Medewerker begraafplaatsadministratie
Gauke Boelensstraat 2, 9203 RM Drachten, Nederland
Begindatum:
1 okt 2026Einddatum:
31 dec 2026
Publicatiedatum:
9 sept 2026
70
24 - 36
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Het werk vraagt om grote administratieve nauwkeurigheid en zorgvuldige communicatie met onder andere nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers. We zoeken daarom een senior medewerker die snel inzetbaar is en minimaal 80 procent van de werkzaamheden zelfstandig kan uitvoeren. Er wordt onder andere gewerkt met Key2Begraven, Key2Financiën, de begraafplaatsagenda van Centric en Cognos.
Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren en beheren van de administratie van de gemeentelijke begraafplaatsen. Daarbij:
- registreer en beheer je gegevens in Key2Begraven;
- behandel je aanvragen en verzorg je de bijbehorende administratieve afhandeling;
- verzorg je facturatie en controleer en accordeer je facturen in Key2Financiën;
- registreer en plan je begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric;
- stem je werkzaamheden af met uitvaartverzorgers en steenhouwers;
- informeer je nabestaanden en andere betrokkenen mondeling en schriftelijk;
- behandel je vragen, verzoeken en klachten binnen het werkveld begraven;
- maak je met Cognos verschillende overzichten, bijvoorbeeld voor graven die aangeschreven of geruimd moeten worden;
- voer je functioneel beheer uit op de gebruikte systemen en bewaak je een juiste werking en toepassing;
- bewaak je de juistheid en volledigheid van de begraafplaatsadministratie.
Eisen
- Je bent inzetbaar voor een initiële periode van 4 maanden vanaf 1-10-2026 tot en met 31-01-2027 voor 24-36 uur per week.
- Je voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.
- Je bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder.
- Je hebt aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt ruime en recente ervaring als administratief medewerker.
- Je hebt aantoonbare en recente ervaring als medewerker begraafplaatsadministratie of soortgelijk.
Wensen en competenties
- Woonachtig in regio Smallingerland (Gewicht: 34%)
- Bekend met werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk (Gewicht: 33%)
- Kennis van het systeem key2begraven (Gewicht: 33%)
Competenties
- Nauwkeurig
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Dienstverlenend
- Klantgericht
- Begripvol
Organisatie en team
Gespreksinformatie
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de gestelde eisen en wensen, wordt de professional verder beoordeeld op basis van criteria.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Verlengen is mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode.
Hybride: Een thuiswerkvergoeding is inbegrepen in het tarief, wat suggereert dat thuiswerken mogelijk is. Verdere details over de verdeling tussen thuis en kantoor zijn niet gespecificeerd.
Overig algemeen: VOG
Een tijdelijke arbeidskracht mag bij gemeente Smallingerland alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De professional is verantwoordelijk voor de controle of de tijdelijke arbeidskracht over de VOG beschikt en deze dient voor aanvang van de werkzaamheden overhandigt te worden aan de gemeente Smallingerland.
Het uurtarief
Het uurtarief betreft een all-in tarief, dus inclusief reiskosten en overige kosten, zoals een thuiswerkvergoeding. Dergelijke kosten mogen niet separaat worden gedeclareerd. Kosten voor werk-werkvervoer zijn hierop een uitzondering en kunnen wel separaat worden gedeclareerd tegen € 0,31 per kilometer.
Indexeren
Het uurtarief kan in geval van verlenging eenmaal per kalenderjaar, voor het eerst 12 maanden na de ingangsdatum van de eerste initiële inhuurperiode, na akkoord van Opdrachtgever worden geïndexeerd. Indexering vindt plaats conform CBS Dienstenprijzen, categorie 78: arbeidsbemiddeling en personeel, uitgaande van het meest recente kwartaalcijfer van het lopende kalenderjaar. Het is de professional nadrukkelijk niet toegestaan om andere indexeringen (bijvoorbeeld cao verhogingen) door te voeren.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de professional. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 4 pagina's A4. De administratieve partner behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
