Backoffice medewerker burgerzaken
Gauke Boelensstraat 2, 9203 RM Drachten, Nederland
Begindatum:
1 okt 2026Einddatum:
30 apr 2027
Publicatiedatum:
22 sept 2026
77
32 - 36
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Werkzaamheden
De werkzaamheden zijn als volgt:
- Controleren en bewaken van kwaliteitseisen behorende bij zelfevaluaties BRP en PNIK.
- Ondersteunen bij verkiezingen.
- Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid.
- Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten in de BRP.
- Daarnaast behandel je optie- en naturalisatieverzoeken en verzoeken op het gebied van de Burgerlijke Stand.
- Je bereidt voornemens en besluiten zorgvuldig voor, stelt ze op en motiveert ze helder.
- Ook bezwaar- en beroepsprocedures pak jij nauwkeurig en doordacht op.
- Inhoudelijke aanspreekpunt voor collega's van de frontoffice, de receptie en andere afdelingen binnen de organisatie
- Werkzaamheden rondom verkiezingen
- Uitvoeren van adresonderzoeken
Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden. Wij zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft in de backoffice burgerzaken en thuis is in de gevraagde werkzaamheden.
Eisen
- Je voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.
- Je bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder. De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking.
- Minimaal MBO 4 opgeleid en HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare werkervaring als backoffice burgerzaken medewerker.
- Aantoonbare ervaring met BRP, Burgerlijke Stand en Naturalisatie.
Wensen en competenties
- Kennis van de gemeente Smallingerland (Gewicht: 50%)
- Flexibel beschikbaar ten tijde van verkiezingen ('s avonds beschikbaar) (Gewicht: 50%)
- Vakinhoudelijke Kennis:
- kennis van wet- en regelgeving Wet BRP, Paspoortwet, Wet op lijkbezorging en Burgerlijk Wetboek
- Burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, naturalisatie en naamrecht)
- Registratiesystemen
- Analytisch Vermogen:
- kunnen interpreteren van complexe regelgeving en documenten
- oplossingsgericht kunnen denken
- Nauwkeurigheid:
- werken met persoonsgegevens nauwkeurig uitvoeren
- aktes foutloos en correct opstellen
- Klantgericht
Organisatie en team
Gespreksinformatie
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de professional verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan je onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvang je een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Verlengen is in onderling overleg mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode.
Hybride: Het uurtarief is inclusief een thuiswerkvergoeding, wat suggereert dat thuiswerken mogelijk is. Er is geen specifieke verdeling tussen thuis- en kantoorwerkdagen genoemd.
Overig algemeen: VOG
Een tijdelijke arbeidskracht mag bij gemeente Smallingerland alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de controle of de tijdelijke arbeidskracht over de VOG beschikt en deze dient voor aanvang van de werkzaamheden overhandigt te worden aan de gemeente Smallingerland.
Het uurtarief
Het uurtarief betreft een all-in tarief, dus inclusief reiskosten en overige kosten, zoals een thuiswerkvergoeding. Dergelijke kosten mogen niet separaat worden gedeclareerd. Kosten voor werk-werkvervoer zijn hierop een uitzondering en kunnen wel separaat worden gedeclareerd tegen € 0,31 per kilometer.
Indexeren
Het uurtarief kan in geval van verlenging eenmaal per kalenderjaar, voor het eerst 12 maanden na de ingangsdatum van de eerste initiële inhuurperiode, na akkoord van Opdrachtgever worden geïndexeerd. Indexering vindt plaats conform CBS Dienstenprijzen, categorie 78: arbeidsbemiddeling en personeel, uitgaande van het meest recente kwartaalcijfer van het lopende kalenderjaar. Het is Opdrachtnemer nadrukkelijk niet toegestaan om andere indexeringen (bijvoorbeeld cao verhogingen) door te voeren.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 4 pagina's A4. De administratieve partner behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
