Medewerker Secretariaat -Stadsbeheer
Wolvenhoek 1, 5211 HH 's-Hertogenbosch, Nederland
Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
30 apr 2027
Publicatiedatum:
22 sept 2026
50
24
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Als Medewerker Secretariaat ondersteun je het management, projecten en afdelingen door het uitvoeren van secretariële, administratieve, dienstverlenende en organisatorische werkzaamheden. De functie draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering, zodat collega's zich kunnen richten op hun primaire taken.
Als Medewerker Secretariaat houd jij je bezig met de volgende drie hoofdgebieden:
Secretariaat en managementondersteuning
• Beheren en coördineren van agenda's, inclusief prioritering.
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
• Ondersteunen van management en afdelingen.
Administratieve ondersteuning
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Opstellen van correspondentie en administratieve documenten.
• Ondersteunen bij processen zoals inkoop, contracten en betalingen.
• Registreren en verstrekken van gegevens.
Procesbewaking en organisatorische ondersteuning
• Bewaken van voortgang van acties, afspraken en meldingen.
• Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen.
• Verzorgen van telefoon- en mailboxbeheer.
• Verrichten van representatieve en facilitaire taken.
• Bijdragen aan onboarding en interne communicatie.
Eisen
- Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar.
- Digitale vaardigheden (o.a. MS Office en relevante systemen).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- De genoemde kennis en ervaring.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring in een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré.
- Kennis van administratieve en secretariële processen.
- Ervaring met secretariële ondersteuning en agendabeheer.
- Ervaring met notuleren, plannen en administratieve werkzaamheden.
Competenties
- Samenwerken: werkt effectief samen binnen het secretariaat en met andere afdelingen.
- Wendbaar: schakelt snel tussen taken en behoudt overzicht bij drukte.
- Professioneel: handelt professioneel, duidelijk en verbindend, met oog voor relatie en resultaat.
- Organisatiesensitiviteit en structuurvermogen: brengt overzicht aan, stelt prioriteiten en houdt regie op werkzaamheden.
- Proactief: anticipeert op behoeften van management en collega's en ontzorgt actief.
Organisatie en team
Voor de gemeente 's-Hertogenbosch is een administratieve partner opzoek naar een Medior Medewerker Secretariaat / Management Assistent.
Overige informatie
Optie tot verlenging: Optie tot verlenging is niet uitgesloten.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
• Alleen detachering
• Tijdelijk, in verband met vervanging
• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Als je mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen je op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• Je beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de professional.
• CAO Gemeenten Schaal, Salarisschaal - 6
