Logo van Gemeente s-Hertogenbosch
Logo van Gemeente s-Hertogenbosch

Afdelingssecretaresse

Wolvenhoek 1, 5211 HH 's-Hertogenbosch, Nederland

Gesloten

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

30 jun 2027

Uren per week:

32

Publicatiedatum:

19 sept 2026
Opdracht tarief 55Opdracht uren 32
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor de gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een afdelingssecretaresse voor 32 uur per week.

Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente 's-Hertogenbosch is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor de regionale inkoop van onder andere specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement rondom de ingekochte zorg.

Voor RIOZ zoeken we een afdelingssecretaresse die het afdelingshoofd ondersteunt en daarnaast breed inzetbaar is binnen de verschillende clusters van de afdeling.

De functie is breder dan alleen agenda- en vergaderbeheer. Naast de vaste secretariële werkzaamheden ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden, het verwerken van gegevens en andere praktische of ad-hocvragen. Hierdoor krijg je een breed beeld van de werkzaamheden binnen RIOZ en de gemeentelijke organisatie.

Wat ga je doen?
Als afdelingssecretaresse zorg je ervoor dat secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen de afdeling goed worden opgepakt.

Je houdt je onder andere bezig met:
  • Beheren en bijhouden van agenda's en gezamenlijke e-mailpostbussen;
  • Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afspraken;
  • Notuleren van overleggen en bijhouden van gemaakte afspraken en actiepunten;
  • Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden;
  • Administratief ondersteunen van verschillende clusters binnen RIOZ;
  • Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens;
  • Maken en bijhouden van overzichten, onder andere in Excel;
  • Uitvoeren van terugkerende administratieve werkzaamheden;
  • Oppakken van ad-hoc vragen en praktische werkzaamheden binnen de afdeling.
De werkzaamheden zijn afwisselend. Op het ene moment organiseer je een overleg of beheer je agenda's, terwijl je op een ander moment gegevens verwerkt, een Excel-overzicht bijwerkt of een collega binnen een ander cluster ondersteunt.

Wie zoeken we?
We zoeken iemand die graag ondersteunt, overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

De functie is ook geschikt voor iemand die nog relatief aan het begin van zijn of haar loopbaan staat en ervaring wil opdoen binnen een gemeentelijke organisatie.

Eisen

  • Je beschikt over Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Je beschikt over goede digitale vaardigheden;
  • Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
  • Je beschikt over het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan.

Wensen en competenties

Wensen
  • Ervaring binnen een gemeente is niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je snel nieuwe werkzaamheden oppakt, nauwkeurig werkt en initiatief toont.
Competenties
  • Organisatorisch sterk;
  • Proactief;
  • Nauwkeurig;
  • Communicatief vaardig;
  • Betrouwbaar en discreet;
  • Flexibel;
  • Stressbestendig;
  • Leergierig;
  • Dienstverlenend ingesteld.

Organisatie en team

Voor de gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een afdelingssecretaresse voor 32 uur per week.

Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente 's-Hertogenbosch is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor de regionale inkoop van onder andere specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement rondom de ingekochte zorg.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee, er is geen optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Aanvullende informatie:

  • 36 uur betreft een fulltime werkweek.
  • Een professional mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
  • Graag het cv in het NL aanleveren.
  • Leveranciers van professionals behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
  • Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de professional over de gevraagde competenties beschikt.
  • Als de professional mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. De professional mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
  • De professional beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de professional geldig is en ter controle kan worden overlegd.
  • Bij het aanbieden van een professional gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente 's-Hertogenbosch.
  • Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de professional.
CAO
CAO Gemeenten Schaal, Salarisschaal - 6

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Onze adviseurs staan je graag persoonlijk te woord op maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur. Je kunt jouw vraag alvast stellen via de contactpagina of kom terug op een ander tijdstip!
Opdracht Adviseur