Logo van Gemeente s-Hertogenbosch
Logo van Gemeente s-Hertogenbosch

Administratief Medewerker

Wolvenhoek 1, 5211 HH 's-Hertogenbosch, Nederland

Gesloten

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

2 apr 2027

Uren per week:

24

Publicatiedatum:

19 sept 2026
Opdracht tarief 55Opdracht uren 24
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) van gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een administratief medewerker die zich richt op een specifiek administratief proces rondom de inzet van zorg.

RIOZ is onderdeel van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente 's-Hertogenbosch en verzorgt namens verschillende gemeenten in de regio de inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement voor de ingekochte zorg. Binnen RIOZ werken onder andere accountmanagers, contractbeheerders, adviseurs en ondersteunende medewerkers met elkaar samen.

In deze functie werk je binnen een klein team van contractbeheerders en administratief medewerkers. Je werkt veel samen met de accountmanagers van RIOZ en hebt regelmatig contact met gemeenten en zorgorganisaties.

Wat ga je doen?
Binnen de reguliere contracten van RIOZ kan veel zorg rechtstreeks worden ingezet. Soms ontstaat er echter een situatie waarin een gemeente specifieke hulp wil inzetten die niet binnen de bestaande contractafspraken past. In zo'n geval is aanvullend maatwerk nodig.

Jij ondersteunt het administratieve proces rondom deze aanvragen en zorgt ervoor dat iedere aanvraag volledig en correct kan worden opgepakt.

Je houdt je onder andere bezig met:
  • Beheren en verwerken van binnenkomende aanvragen via de digitale postbus;
  • Controleren of aanvragen volledig zijn en alle benodigde informatie bevatten;
  • Signaleren welke informatie of documenten nog ontbreken;
  • Opvragen van aanvullende gegevens bij gemeenten en andere betrokken organisaties;
  • Administratief voorbereiden en compleet maken van aanvragen;
  • Zorgen dat complete aanvragen op de juiste manier worden doorgezet voor de verdere behandeling en het opvragen of verwerken van offertes;
  • Bewaken van de voortgang van lopende aanvragen;
  • Contact onderhouden met gemeenten, zorgorganisaties, accountmanagers en andere collega's binnen RIOZ;
  • Zorgvuldig vastleggen en verwerken van informatie binnen het administratieve proces.

Hoewel je volgens een duidelijk werkproces werkt, is niet iedere aanvraag hetzelfde. Juist omdat het om situaties gaat die buiten de reguliere contractering vallen, vraagt het werk om nauwkeurigheid, flexibiliteit en het vermogen om per aanvraag te bekijken wat er nog nodig is.

Je staat er daarbij niet alleen voor. Er is binnen het team nog een collega die zich met hetzelfde proces bezighoudt, waardoor jullie met elkaar kunnen afstemmen en sparren over aanvragen.

Eisen

  • Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding (MBO 4).
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je bent proactief en wacht niet af wanneer informatie ontbreekt.
  • Je vindt het prettig om contact te hebben met verschillende organisaties en collega's.
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende aanvragen en werkzaamheden.
  • Je werkt graag samen en zoekt collega's op wanneer afstemming nodig is.
  • Je bent flexibel en kunt omgaan met aanvragen die niet altijd volgens een standaardroute verlopen.
  • Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling.

Wensen en competenties

Wensen
  • Ervaring binnen een administratieve omgeving, de zorg, een gemeente of een inkoop-/contractmanagementomgeving is welkom, maar het belangrijkste is dat je zorgvuldig werkt en nieuwe processen snel eigen kunt maken.

Organisatie en team

Voor de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) van gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een administratief medewerker die zich richt op een specifiek administratief proces rondom de inzet van zorg.

RIOZ is onderdeel van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente 's-Hertogenbosch en verzorgt namens verschillende gemeenten in de regio de inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement voor de ingekochte zorg. Binnen RIOZ werken onder andere accountmanagers, contractbeheerders, adviseurs en ondersteunende medewerkers met elkaar samen.

In deze functie werk je binnen een klein team van contractbeheerders en administratief medewerkers. Je werkt veel samen met de accountmanagers van RIOZ en hebt regelmatig contact met gemeenten en zorgorganisaties.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

  • Een professional mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
  • Graag het cv in het NL aanleveren.
  • Leveranciers van professionals behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
  • Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de professional over de gevraagde competenties beschikt.
  • Als de professional mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
  • De professional beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
  • Bij het aanbieden van een professional gaan wij ervan uit dat je akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente 's-Hertogenbosch.
  • Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de professional.
  • CAO Gemeenten Schaal Salarisschaal - 6


Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Onze adviseurs staan je graag persoonlijk te woord op maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur. Je kunt jouw vraag alvast stellen via de contactpagina of kom terug op een ander tijdstip!
Opdracht Adviseur